Invio di I-Fax

Per inviare un fax a un computer o a un altro dispositivo compatibile I-Fax, specificare un indirizzo e-mail invece di un numero di fax come destinazione. Se si invia un I-Fax a un computer, questo viene inviato come allegato dell'e-mail in formato TIFF. E in maniera simile a quando si invia un'e-mail a un computer, è possibile specificare destinazioni multiple e destinazioni Cc e Ccn.
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Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
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Selezionare <Scansione> nella schermata Schermata princip.. Schermata Schermata princip.
Se compare la schermata di accesso, specificare il nome utente, la password e il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato
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Selezionare <I-Fax> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione
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Specificare la destinazione.
 
Indicazione dalla Rubrica
Indicazione dai numeri a selezione codificata
Immissione diretta delle destinazioni
Indicazione delle destinazioni in un server LDAP
Se viene visualizzata una schermata in cui è già specificata una destinazione
È possibile inviare solo al proprio indirizzo e-mail. Per inviare ad altre destinazioni, è necessario configurare le impostazioni di autenticazione della funzione di invio in modo che la trasmissione dell'e-mail non abbia restrizioni. Rivolgersi all'amministratore per i dettagli. Autenticazione del server LDAP.
Indicazione delle destinazioni dai record di trasmissione
È inoltre possibile richiamare le destinazioni usate precedentemente. Richiamare impostazioni usate in precedenza per l'invio (Richiamo impostazioni)
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Selezionare il metodo utilizzato per specificare le destinazioni nella scheda <Specifica destinaz.>, quindi specificare la destinazione.
Se è stato selezionato <Server LDAP> o <Specifica me stesso come destinazione>, la destinazione viene specificata nel campo <A>.
Gli indirizzi <Cc> e <Ccn> possono essere selezionati solo utilizzando <Rubrica> o <Selezione codificata>.
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Per maggiori informazioni su ciascuna impostazione, consultare Invio dati tramite e-mail/salvataggio dati in una cartella condivisa o su un server FTP o Scansione chiara.
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Specificare oggetto, messaggio e indirizzo di risposta dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per specificare oggetto/messaggio
Per specificare l'indirizzo di risposta
Specificare l'indirizzo di risposta quando si vuole comunicare al destinatario un indirizzo e-mail a cui rispondere diverso da quello della macchina. Selezionare l'indirizzo di risposta target tra le destinazioni registrate nella Rubrica, quindi specificarlo. Se la destinazione non è stata registrata nella Rubrica, consultare Registrazione delle destinazioni.
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Selezionare <Avvio>.
Se viene visualizzata la schermata <Conferma destinazione>, controllare se la destinazione è corretta, quindi selezionare <Avvia scansione>.
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla>  <Sì>. Annullamento dell'invio dei fax
Quando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, gli I-Fax vengono inviati. Selezionare <Chiudi> per terminare la procedura.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Digitare il nome utente e la password, quindi selezionare <Applica>.
Nome file di un documento inviato
Il nome file di un documento inviato viene assegnato automaticamente in base al seguente formato: numero gestione comunicazione (quattro cifre)_data e ora dell'invio_numero documento (tre cifre).estensione file. È possibile aggiungere una stringa di caratteri a propria scelta all’inizio del nome file. Configurazione del nome file
Verifica dello stato della comunicazione
Impostando <Visualizz notif. ad accettaz. lavoro> su <On>, viene visualizzata una schermata per verificare lo stato della comunicazione. Quando si seleziona <Monitor. stato>, è possibile verificare lo stato di invio. <Visualizz notif. ad accettaz. lavoro>
Se si verifica un errore di invio
Talvolta vengono inviate notifiche di errore all'indirizzo e-mail impostato nella macchina. Lasciandolo invariato, la capacità restante della casella di posta può risultare insufficiente in base al server di posta. Si consiglia di svuotare periodicamente la casella di posta.
Per svuotare la casella di posta
Quando la casella di posta viene svuotata, vengono eliminate tutte le e-mail contenute nella casella di posta del server. Quando si specifica l'account e-mail normalmente utilizzato, è consigliabile prima controllare che nella casella di posta non vi siano e-mail da conservare.
Se si desidera effettuare gli invii usando sempre le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'I-Fax: <Registra nome unità>
COLLEGAMENTI
Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti
855F-054