Bestemmingen opslaan

U kunt fax-/scanbestemmingen in het Adresboek die u veel gebruikt, registreren en ze gemakkelijk selecteren wanneer u ze nodig hebt (Bestemmingen opslaan in het adresboek). U kunt naar bestemmingen zoeken op alfabet, uit lijsten in het Adresboek of door driecijferige nummers in te voeren (nummers voor verkort kiezen). U kunt ook bestemmingen sneller opgeven door middel van de volgende functies.

Favorieten

Als u heel veel adressen opslaat in het adresboek, wordt het lastig de gewenste bestemming te vinden. U kunt veelgebruikte bestemming daarom ook opslaan als favorieten. Bestemmingen die u hebt opgeslagen in uw favorieten kunt u zoeken via de <

> in het adresboek. U kunt maximaal 19 favorieten registreren.

Groepskiezen

U kunt meerdere bestemmingen selecteren die al zijn opgeslagen en deze registreren als een groep (maximaal 299). Op deze manier kunt u tegelijkertijd faxen of e-mails sturen naar verschillende bestemmingen. U kunt een groep ook toevoegen aan uw favorieten. Meerdere bestemmingen als een groep opslaan

Index

De opgeslagen bestemmingen worden ingedeeld in indexes, afhankelijk van het beginteken of het type adres. Door indexen te veranderen, kunt u een bestemming snel zoeken. Tik op

of veeg de doelindex zijwaarts voor een ander scherm.

<Alles>
Alle bestemmingen weergeven die in het adresboek zijn opgeslagen.

>
Druk hierop om bestemmingen weer te geven die zijn opgeslagen als favorieten.

>
Druk hierop om bestemmingen voor faxen weer te geven.

>
Druk hierop om bestemmingen voor e-mails weer te geven.

>
Toont bestemmingen voor I-Faxen.

>
Geeft bestemmingen weer voor gedeelde mappen en FTP-servers. Registratie van bestemmingen wordt gerealiseerd vanaf de computer.
Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie
Bestemmingen vanaf een externe UI registreren

>
Druk hierop om bestemmingen weer te geven die zijn opgeslagen met de functie Groepskiezen.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> tot <YZ>
Geeft bestemmingen weer met namen van ontvangers waarvan de eerste tekens overeenkomen met de tekens op de geselecteerde index.


Gebruik de computer om een gedeelde map of FTP-server te registreren als de bestemming voor scans. Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Bestemmingen vanaf een externe UI registreren U kunt het adresboek als een bestand opslaan op uw computer (maar u kunt het adresboek niet bewerken op de computer). Het is ook mogelijk om een opgeslagen adresboek te importeren van de computer naar het apparaat. De insteldata importeren en exporteren U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek. Adresboeklijst Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u een zoekactie verrichten naar gebruikersinformatie op die server en deze opslaan in het adresboek. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven. LDAP-servers registreren

Gebruik de computer om een gedeelde map of FTP-server te registreren als de bestemming voor scans.
Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie
Bestemmingen vanaf een externe UI registreren

U kunt het adresboek als een bestand opslaan op uw computer (maar u kunt het adresboek niet bewerken op de computer). Het is ook mogelijk om een opgeslagen adresboek te importeren van de computer naar het apparaat. De insteldata importeren en exporteren

U kunt een lijst afdrukken met de bestemmingen in het adresboek. Adresboeklijst

Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u een zoekactie verrichten naar gebruikersinformatie op die server en deze opslaan in het adresboek. U moet de instellingen voor de verbinding met een LDAP-server vooraf opgeven. LDAP-servers registreren