Bestemmingen opslaan in het adresboek

Dit gedeelte beschrijft hoe u bestemmingen vanaf het bedieningspaneel registreert. U kunt ook de externe UI gebruiken om bestemmingen te registreren. Bestemmingen vanaf een externe UI registreren

Selecteer <Adresboek> in het scherm Start. Het scherm Start

Selecteer <Best. registreren>

Als u wordt gevraagd een pincode in te voeren, voert u de pincode voor het adresboek in en selecteert u <Toepassen>. Gebruik van het adresboek beperken

Selecteer het type adres dat u wilt registeren.

Bestemmingen registreren die zijn opgeslagen op een LDAP-server

Als in uw kantooromgeving een LDAP-server is geïnstalleerd, kunt u een zoekactie verrichten naar gebruikersinformatie op die server en deze opslaan in het adresboek.

Voor een registratie vanaf de LDAP-server moet u eerst de instellingen voor verbinding met een LDAP-server opgeven. LDAP-servers registreren

1	Selecteer <LDAP-server>.
2	Selecteer de LDAP-server die u gebruikt.
3	Selecteer condities waaraan te zoeken gebruikersinformatie moet voldoen. Naam, faxnummers, e-mailadressen, namen van bedrijven, en bedrijfsunits zijn de criteria die beschikbaar zijn voor het zoeken naar bestemmingen.
4	Voer de te zoeken tekenreeks in, en selecteer <Toepassen>. Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren. Als u meerdere zoekcriteria wilt opgeven, herhaalt u stappen 3 en 4.
5	Selecteer <Zoekmethode>.
6	Selecteer condities om het zoekresultaat weer te geven. <Met alle onderstaande voorwaarden> Er worden alleen gebruikers gevonden en weergegeven die voldoen aan alle zoekcriteria uit stappen 3 en 4. <Met sommige vd onderst. voorwaarden> Als gebruikers worden gevonden die voldoen aan minstens één van de opgegeven zoekcriteria die in stappen 3 en 4 zijn opgegeven, geef dan al deze gebruikers weer.
7	Selecteer <Zoeken starten>. U ziet de gebruikers die voldoen aan de opgegeven zoekcriteria. Als er een verificatiescherm verschijnt wanneer u <Zoeken starten> selecteert, voert u de gebruikersnaam van het apparaat en het bijbehorende wachtwoord in die zijn geregistreerd op de LDAP-server en selecteert u vervolgens <Toepassen>. LDAP-servers registreren
8	Selecteer een gebruiker die u in het adresboek wilt registreren.
9	Selecteer <Toepassen>. De gebruikersnaam en het faxnummer of e-mailadres die zijn geregistreerd op de LDAP-server van de geselecteerde gebruiker worden geregistreerd in het adresboek.

Bestemmingen registreren van herhaalde-oproepinstellingen

Als herhaalde-oproepinstellingen aanwezig zijn, kunt u <Instell. oproepen> selecteren en de bestemmingen registreren.

Selecteer <Naam>.

Het is niet verplicht een waarde op te geven voor <Naam>. Als u een waarde opgeeft voor <Naam>, kunt u de bestemming alfabetisch zoeken.

Voer de naam in en selecteer <Toepassen>.

Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.

Selecteer <Faxnummer>, <E-mailadres> of <I-faxadres>.

Voer de bestemming in en selecteer <Toepassen>.

Gedetailleerde instellingen invoeren (alleen wanneer geregistreerd voor fax)

Wanneer u <Details instellen> selecteert, ziet u een soortgelijk scherm als het volgende.

<ECM TX>
Als er tijdens verzending van een afbeelding een fout optreedt, wordt de fout gecontroleerd en gecorrigeerd om te voorkomen dat een onjuiste afbeelding wordt verzonden bij de instelling <Aan>.

<TX-snelheid>
Als het even duurt voordat een verzending begint, bijvoorbeeld vanwege een slechte telefoonverbinding, kunt u de transmissiestartsnelheid verlagen.

<Interlokaal>
Geef bij het registreren van buitenlandse faxnummers <Internationaal (1)> tot en met <Internationaal (3)> op, al naar gelang de verzendomstandigheden.


U kunt <ECM TX> en <TX-snelheid> opgeven vanuit <Menu> <Functie-instellingen> <Verzenden> <Faxinstellingen>. De instellingen vanuit <Adresboek> worden echter ingeschakeld voor de gedetailleerde instellingen van bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek.

Selecteer <Registreren als>.

Selecteer <Favorieten> of <Kiescode>.

Als u <Kiescode> selecteert, selecteer dan het nummer van de bestemming, of selecteer <Num.toetsen gebr.> en voer het nummer van de bestemming in.

Selecteer <Toepassen>.


U kunt een groep bestemmingen samenstellen die reeds zijn geregistreerd in het adresboek en deze groep als één bestemming registreren. Voor meer informatie raadpleegt u Meerdere bestemmingen als een groep opslaan. Als u informatie-items over geregistreerde bestemmingen in het adresboek wilt veranderen of verwijderen, raadpleeg dan De geregistreerde bestemmingen in het adresboek bewerken.