Ontvangen documenten in het apparaat opslaan (ontvangst in geheugen)
 | U kunt ontvangen faxberichten in het geheugen van het apparaat opslaan en ze later afdrukken. Met deze functie kan worden voorkomen dat onbevoegde personen onbedoeld vertrouwelijke documenten kunnen inzien. |
Documenten opslaan in het geheugen
Om ontvangen documenten in het geheugen op te slaan, stelt u <Gebruik geheugenslot> in op <Aan>. U kunt een instelling configureren zodat u ontvangen documenten vooraf kunt bekijken met behulp van de Externe UI. U kunt ook een instelling opgeven om de functie Ontvangst in geheugen slechts een opgegeven tijdsperiode van de dag te activeren.
<Menu> 
<Functie-instellingen> <Ontvangen/doorzenden> <Algemene instellingen> <Postvak IN fax/I-fax instellen> <Instellingen faxgeheugenslot> Selecteer <Aan> in <Gebruik geheugenslot> Geef ieder instel-item op <Toepassen> 
<Functie-instellingen> <Ontvangen/doorzenden> <Algemene instellingen> <Postvak IN fax/I-fax instellen> <Instellingen faxgeheugenslot> Selecteer <Aan> in <Gebruik geheugenslot> Geef ieder instel-item op <Toepassen> 
<Faxvoorbeeld gebruiken>
Hiermee geeft u op of een voorbeeld van in het geheugen opgeslagen ontvangen documenten wordt getoond. Selecteer <Aan> om de documenten te bekijken met behulp van de Externe UI. De huidige status van ontvangen documenten controleren
Hiermee geeft u op of een voorbeeld van in het geheugen opgeslagen ontvangen documenten wordt getoond. Selecteer <Aan> om de documenten te bekijken met behulp van de Externe UI. De huidige status van ontvangen documenten controleren
<Rapportafdruk>
Schakel deze optie in als u RX-resultaatrapporten wilt afdrukken wanneer er documenten in het geheugen worden opgeslagen. Om rapporten af te drukken, selecteert u <Aan>. U moet ook <RX-resultaatrapport> instellen op <Aan>. RX-resultaatrapport
Schakel deze optie in als u RX-resultaatrapporten wilt afdrukken wanneer er documenten in het geheugen worden opgeslagen. Om rapporten af te drukken, selecteert u <Aan>. U moet ook <RX-resultaatrapport> instellen op <Aan>. RX-resultaatrapport
<Geheugenslottijd instellen>
U kunt opgeven of de functie Ontvangst in geheugen slechts een opgegeven tijdsperiode van de dag actief moet zijn. Selecteer <Aan> om de functie Ontvangst in geheugen slechts een in <Geheugenslottijd> opgegeven tijdsperiode van de dag te activeren.
U kunt opgeven of de functie Ontvangst in geheugen slechts een opgegeven tijdsperiode van de dag actief moet zijn. Selecteer <Aan> om de functie Ontvangst in geheugen slechts een in <Geheugenslottijd> opgegeven tijdsperiode van de dag te activeren.
<Geheugenslottijd>
Stel de begin- en eindtijd voor de functie Ontvangst in geheugen in.
Stel de begin- en eindtijd voor de functie Ontvangst in geheugen in.
 |
U kunt <Faxvoorbeeld gebruiken> en <Geheugenslottijd instellen> niet op hetzelfde tijdstip opgeven. |
Documenten afdrukken die in het geheugen zijn opgeslagen
Om ontvangen documenten in het geheugen af te drukken, stelt u <Gebruik geheugenslot> in op <Uit>. Alle documenten in het geheugen worden afgedrukt.
|
U kunt niet alleen een bepaald document in het geheugen afdrukken. Als er een tijdstip is opgegeven voor het uitschakelen van de functie, worden de documenten automatisch op dat tijdstip afgedrukt. |
<Menu> <Functie-instellingen> <Ontvangen/doorzenden> <Algemene instellingen> <Postvak IN fax/I-fax instellen> <Instellingen faxgeheugenslot> Selecteer <Uit> in <Gebruik geheugenslot> <Toepassen>
<Functie-instellingen> <Ontvangen/doorzenden> <Algemene instellingen> <Postvak IN fax/I-fax instellen> <Instellingen faxgeheugenslot> Selecteer <Uit> in <Gebruik geheugenslot> <Toepassen> Documenten in het geheugen controleren / doorsturen / verwijderen
U kunt een schets van ieder in het geheugen opgeslagen document bekijken, inclusief faxnummers van afzenders en het aantal verzonden pagina's. Tevens kunt u een in het geheugen opgeslagen document selecteren en doorsturen, en eventuele onnodige documenten verwijderen.
1
Selecteer <Statusmonitor>.
2
Selecteer <RX-opdracht>.
3
Op het tabblad <Status RX-opdracht> selecteert u het document dat u wilt controleren / doorsturen / verwijderen.
Geeft de gedetailleerde informatie over het document weer.
Om het document door te sturen, selecteert u <Doorzenden>, en geeft u de bestemming op.
Om het document te verwijderen, selecteert u <Verwijderen> <Ja>.
<Ja>.