Ukládání přijatých dokumentů do zařízení (Příjem do paměti)
|
|
Přijaté faxy můžete uložit do paměti zařízení a vytisknout je později. Tato funkce znemožňuje neoprávněným osobám přístup k důvěrným dokumentům.
|
Ukládání dokumentů do paměti
Chcete-li přijaté dokumenty ukládat do paměti, nastavte <Použít zámek paměti> na <Zap>. Můžete také nakonfigurovat nastavení, které umožní zobrazit náhled přijatých dokumentů pomocí funkce Vzdáleného UR. Také můžete zadat nastavení pro aktivaci funkce příjmu do paměti pouze v nastaveném časovém období daného dne.
<Nabídka>
<Nastavení funkcí>
<Příjem/Přesměrování>
<Běžná nastavení>
<Nastavení došlé pošty faxu/I-faxu>
<Nastavení zámku paměti faxu>
Vyberte možnost <Zap> v části <Použít zámek paměti>
Zadejte každé nastavení
<Použít>
<Použít náhled faxu>Určete, zda se má zobrazit náhled dokumentů uložených v paměti. Výběrem nastavení <Zap> zapnete zobrazní náhledu dokumentů pomocí Vzdáleného UR.
Kontrola aktuálního stavu přijatých dokumentů
<Tisk hlášení>
Umožňuje vytisknout hlášení o výsledku příjmu pokaždé, když jsou do paměti uloženy dokumenty. Chcete-li tisknout hlášení, vyberte možnost <Zap>. Je také třeba nastavit <Hlášení o výsledku PŘ.> na <Zap>.
Hlášení o výsledku PŘ.
<Nastavit čas zámku paměti>
Zadejte, zda se funkce příjem do paměti aktivovat pouze v průběhu zadaného časového úseku v daný den. Nastavením možnosti <Zap> aktivujete funkci příjmu do paměti pouze v průběhu časového období nastaveného ve funkci <Čas zámku paměti>.
<Čas zámku paměti>
Nastavte čas aktivace a ukončení funkce příjmu do paměti.
|
Nelze současně aktivovat funkci <Použít náhled faxu> a funkci <Nastavit čas zámku paměti>.
|
Tisk dokumentů uložených v paměti
Chcete-li vytisknout přijaté dokumenty uložené v paměti, nastavte <Použít zámek paměti> na <Vyp>. Vytisknou se všechny dokumenty uložené v paměti.
|
Nemůžete vybrat konkrétní dokument, který se má vytisknout.
Pokud je nastaven čas vypnutí funkce, pak se v tuto dobu vytisknou všechny dokumenty.
|
<Nabídka>
<Nastavení funkcí>
<Příjem/Přesměrování>
<Běžná nastavení>
<Nastavení došlé pošty faxu/I-faxu>
<Nastavení zámku paměti faxu>
Vyberte možnost <Vyp> v části <Použít zámek paměti>
<Použít>
Kontrola/přesměrování/odstranění dokumentů uložených v paměti
Můžete zkontrolovat přehled každého dokumentu uloženého v paměti, včetně faxových čísel odesílatele a začtu poslaných stránek. Dokumenty uložené v paměti můžete také vybrat a přesměrovat, případně odstranit nepotřebné dokumenty.
1
Vyberte <Monitor stavu>.
2
Vyberte <Úloha PŘ.>.
3
Na kartě <Stav úlohy PŘ.> vyberte dokument, který chcete zkontrolovat, přesměrovat nebo odstranit.
Ukazuje podrobné informace o dokumentu.
Chcete-li dokument přesměrovat, vyberte možnost <Přesměrovat> a zadejte místo určení.
Chcete-li dokument odstranit, vyberte možnost <Smazat>
<Ano>.
ODKAZY