Küldött és fogadott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése
A küldött és fogadott faxok és i-faxok állapota és kommunikációs naplója ellenőrizhető külön a küldés és külön a fogadás szempontjából.
|
|
|
Ha a <Munkanapló megjelenítése> beállítás értéke <Ki>, akkor a kommunikációs naplók nem tekinthetők meg. <Munkanapló megjelenítése>
|
1
Válassza a <Állapotfigy.> lehetőséget.
2
Válassza az <Adási feladat> vagy a <Vételi feladat> lehetőséget.
3
Ellenőrizze a küldött és fogadott dokumentumok állapotát és kommunikációs naplóit.
Küldött és fogadott dokumentumok állapotának ellenőrzése
|
1
|
Az <Adás állapota> vagy a <Vétel állapota> lapon válassza ki azt a dokumentumot, amelynek az állapotát ellenőrizni kívánja.
Megjeleníti a kiválasztott dokumentum részletes adatait.
Ha több rendeltetési helyet adott meg, akkor a képernyőn a megadott rendeltetési helyek száma jelenik meg. Több megadott rendeltetési hely adatainak ellenőrzéséhez válassza a <Rendeltetési hely> lehetőséget.
|
Küldött és fogadott dokumentumok kommunikációs naplóinak ellenőrzése
|
1
|
Az <Adási munkanapló> vagy a <Vételi munkanapló> lapon válassza ki azt a dokumentumot, amelynek a naplóját ellenőrizni kívánja.
Ha a dokumentum küldése vagy fogadása sikeres volt, akkor az <OK> felirat jelenik meg, ha viszont megszakítás vagy valamilyen hiba miatt sikertelen volt, akkor a <Hiba> jelzés látható.
Megjeleníti a kiválasztott dokumentum részletes adatait.
Ha egy háromjegyű szám jelenik meg a következő esetén: <Hiba>
Ez a szám egy hibakódot jelöl. További információkért olvassa el az online kézikönyv webhelyén található következő részt: „Hibaelhárítás (FAQ)”.
A küldött dokumentumok tárolásához használt cím rögzítése a címjegyzékben
Ha egy dokumentumot a címjegyzékben nem szereplő címre küld el, válassza a részleteket tartalmazó képernyőn a <Bejegy.címjegyz.be> lehetőséget, és rögzítse a címet a címjegyzékbe.
|