Podstawowe operacje wysyłania faksów
W tej sekcji opisano podstawową procedurę używaną do przesłania oryginału faksem.
|
|
|
Przed przystąpieniem do obsługi faksu należy przeprowadzić określone czynności. Konfiguracja ustawień wstępnych funkcji faksu
|
1
Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów
2
Wybierz przycisk <Faks> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
3
Wybierz pozycję <Reset> na ekranie podstawowych funkcji faksowania. Ekran podstawowych funkcji faksowania
Jeśli odbiorcy wybrani przez poprzedniego użytkownika są nadal wybrani, może to spowodować błędy transmisji. Należy zawsze zresetować ustawienia przed wysłaniem faksu.
4
Wybierz odbiorcę.
Wybór z książki adresowej
Wskazanie numeru wybierania kodowego
Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców
Wybór odbiorców z serwera LDAP
Wybór z książki adresowej
|
Książka adresowa umożliwia wybór odbiorcy z listy zapisanych odbiorców lub wyszukanie odbiorcy według nazwy.
|
|
|
|
Funkcja jest dostępna dopiero po wcześniejszym zapisaniu odbiorców w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców
|
1
Wybierz <Ks. adresowa>.
2
Wybierz indeks. Indeks
3
Zaznacz pole wyboru odpowiedniego odbiorcy, a następnie wybierz <Zastosuj>.
|
|
W przypadku wybrania odbiorcy z <Książka adresowa> na ekranie Główny może zostać wyświetlony ekran podstawowych funkcji faksowania, podczas gdy wybrany odbiorca pozostaje wskazywany.
|
Powrót do góry
Wskazanie numeru wybierania kodowego
|
Do adresów w książce adresowej zostają przypisane trzycyfrowe numery (numery wybierania kodowego). Adres można wybrać w prosty sposób, wpisując jego numer wybierania kodowego.
|
|
|
|
Aby móc skorzystać z numerów wybierania kodowego, odbiorca musi być wcześniej zapisany w książce adresowej. Zapisywanie odbiorców
|
1
Wybierz przycisk <Wybieranie kodowane> na karcie <Wskaż odbiorcę>.
2
Wprowadź trzycyfrowy numer.
W przypadku wprowadzenia nieprawidłowej wartości należy użyć 
, aby ją skasować.
, aby ją skasować.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzenia
Jeśli dla opcji <Potw. przy wysył. z wyb. kod.> wybrano ustawienie <Włącz>, wyświetlany jest ekran z odbiorcą i nazwą dla konkretnego numeru. (Widoczna jest nazwa i numer odbiorcy dla opcji Wybieranie grupowe.) Sprawdź poprawność informacji, a następnie wybierz opcję <OK>. Aby określić innego odbiorcę, wybierz opcję <Anuluj>, a następnie ponownie wprowadź trzycyfrowy numer wybierania kodowego. Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
Powrót do góry
Bezpośrednie wprowadzanie odbiorców
W przypadku odbiorcy niezarejestrowanego w książce adresowej należy go wskazać, wprowadzając numer faksu.
1
Wprowadź numer faksu ma karcie <Podaj odb.>.
Jeśli urządzenie jest podłączone do centrali PBX (Private Branch Exchange), wybierz przycisk <R> przed wprowadzeniem odbiorcy. Jeżeli <R> jest niedostępne, musisz zarejestrować ustawienia klawisza R. <Ustawienia przycisku R>
W przypadku wprowadzenia nieprawidłowej wartości należy użyć 
, aby ją skasować.
, aby ją skasować.|
|
Dodawanie odbiorcyAby wprowadzić drugiego lub kolejnego odbiorcę, wybierz <Nast. gęst.>.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran potwierdzeniaJeśli dla opcji <Potwierdź wprow. nr faksu> wybrano ustawienie <Włącz>, zostanie ponownie wyświetlony ekran wprowadzania, aby można było potwierdzić odbiorcę (Potwierdzanie wprowadzonego numeru faksu). Ponownie wprowadź odbiorcę. Wprowadź odbiorcę ponownie.
Wysyłanie faksu za granicęAby określić odbiorcę, wprowadź prefiks międzynarodowy, numer kierunkowy kraju oraz numer faksu. Jeśli nie jesteś w stanie pomyślnie połączyć się z odbiorcą, wybierz opcję <Wstaw spację> i wstaw pauzę między numerami.
|
Powrót do góry
Wybór odbiorców z serwera LDAP
|
W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorcę można wybrać na serwerze przy użyciu informacji o użytkowniku. Należy uzyskać dostęp do serwera LDAP za pośrednictwem urządzenia, aby wyszukać odpowiednie informacje o użytkowniku i określić go jako odbiorcę.
|
|
|
|
Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Zapisywanie serwerów LDAP
|
1
Wybierz przycisk <Serwer LDAP> na karcie <Wskaż odbiorcę>.
2
Wybierz odpowiedni serwer LDAP.
3
Wybierz warunki dotyczące informacji o użytkowniku, które mają być wyszukane.
Dostępne kryteria wyszukiwania odbiorców to: imię i nazwisko, numer faksu, adres e-mail, nazwa instytucji oraz nazwa jednostki organizacyjnej.
4
Wprowadź docelowy ciąg znaków wyszukiwania i wybierz <Zastosuj>.
Informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Wprowadzanie tekstu.
Aby wybrać kilka kryteriów wyszukiwania, należy powtórzyć czynności opisane w punktach od 3 do 4.
5
Wybierz <Metoda szukania>.
6
Wybierz warunki do wyświetlania wyników wyszukiwania.
<Używając wszyst. warunków poniżej>
Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4.
Wyszukuje i wyświetla użytkowników, którzy spełniają wszystkie kryteria wyszukiwania określone w krokach 3 i 4.
<Używając niektór. warunków poniżej>
W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.
W przypadku znalezienia użytkowników spełniających chociaż jedno z kryteriów określonych w krokach 3 i 4 wszyscy tacy użytkownicy zostaną wyświetleni.
7
Wybierz <Włącz szukanie>.
Wyświetlani są użytkownicy spełniający kryteria wyszukiwania.
Jeśli po wybraniu przycisku <Włącz szukanie> pojawia się ekran uwierzytelnienia, wprowadź nazwę użytkownika urządzenia i hasło zapisane na serwerze LDAP, a następnie wybierz przycisk <Zastosuj>. Zapisywanie serwerów LDAP
8
Zaznacz pole wyboru obok użytkownika, którego chcesz określić jako odbiorcę, a następnie wybierz <Zastosuj>.
Powrót do góry
Dodawanie odbiorcy
W celu wysłania faksu do wielu odbiorców naraz (rozsyłanie sekwencyjne) należy powtórzyć odpowiednie kroki, aby wprowadzić wszystkich odbiorców.
Można również przywołać wcześniej użytych odbiorców. Przywołanie poprzednio używanych ustawień wysyłania (Ustawienia przywołania)
Usuwanie odbiorców
W przypadku określenia wielu odbiorców można usunąć odpowiednie pozycje według potrzeby.
|
1
|
Wybierz <Potwierdź odbiorcę>.
|
|
2
|
Zaznacz pole wyboru odbiorcy do usunięcia, a następnie wybierz polecenie <Usuń z odbiorcy>.
W przypadku zaznaczenia pola wyboru Grupa można wyświetlić odbiorców zarejestrowanych w grupie, wybierając pozycję <Szczegóły>
 <Odbiorca>. |
|
3
|
Wybierz <Tak>.
|
5
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Regulacja jakości obrazu
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
Regulacja jakości obrazu
|
Rozdzielczość można dostosować do typu oryginału. Wraz ze zwiększeniem rozdzielczości zwiększa się wyrazistość obrazu, ale także czas wysyłania. Wybieranie rozdzielczości
|
|
|
Jeśli tekst lub obrazy zawarte w oryginale są za jasne lub za ciemne, można wyregulować poziom zabarwienia faksu. Regulacja poziomu zabarwienia
|
|
|
Ostrość obrazu można dostosować. Można zwiększyć ostrość w celu wyostrzenia niewyraźnego tekstu i linii lub zmniejszyć ostrość, aby poprawić wygląd fotografii z magazynu. Regulacja ostrości
|
Wybierz <Rozdzielczość> na karcie <Ustawienia TX/RX> Wybierz rozdzielczość
Wybierz rozdzielczośćWybierz <Gęstość> na karcie <Ustawienia TX/RX> Wyreguluj poziom zabarwienia <Zastosuj>
Wyreguluj poziom zabarwienia <Zastosuj>Wybierz <Ostrość> na karcie <Ustawienia TX/RX> Wyreguluj ostrość <Zastosuj>
Wyreguluj ostrość <Zastosuj>Przykład: Wyostrzanie tekstu i linii utworzonych za pomocą ołówka
Przykład: Poprawianie wyglądu fotografii z magazynu
Powrót do góry
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
|
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony oryginałów umieszczonych w podajniku.
|
|
|
Funkcja automatycznego skanowania obu stron oryginału jest niedostępna, gdy oryginały są umieszczone na płycie szklanej lub gdy ustawiono funkcję Wysyłanie ręczne.
|
Wybierz <Oryginał dwustr.> na karcie <Ustawienia TX/RX> Wybierz <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
Wybierz <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
<Typ książkowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
<Typ kalendarzowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Powrót do góry
6
Wybierz <Start>.
Jeśli wyświetlony zostanie ekran <Potwierdź odbiorcę>, należy sprawdzić, czy odbiorca jest prawidłowy, a następnie wybrać polecenie <Włącz skanowanie>.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj> <Tak>. Anulowanie wysyłania faksu
<Tak>. Anulowanie wysyłania faksuW przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1
Faksy zostają wysłane po zakończeniu skanowania. Wybierz <Zamknij>, aby zakończyć procedurę.
W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1
Po zakończeniu skanowania wykonaj opisane poniżej czynności.
|
1
|
Wybierz rozmiar oryginału.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do kroku 3.
|
|
2
|
Umieść na płycie szklanej następny oryginał i wybierz przycisk <Skanuj nast.>.
Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
|
|
3
|
Wybierz <Włącz wysyłanie>.
Następuje wysyłanie faksów.
|
Sprawdzanie statusu połączenia
Ustawienie <Wyświetl powiad. po zaakcept. zad.> na <Włącz> wyświetla ekran potwierdzenia statusu komunikacji. Wybierając <Monitor stanu>, można sprawdzić status wysyłania. <Wyświetl powiad. po zaakcept. zad.>
|
|
|
Wysyłanie faksów z zachowaniem tych samych ustawień: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji
Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień
Ustawianie sygnalizacji dźwiękowej, gdy słuchawka jest podniesiona: <Alarm podniesionej słuchawki>
|