Iファクスを送信する

宛先としてファクス番号の代わりにEメールアドレスを指定し、他のIファクス対応機器やパソコンにファクスを送信します。パソコン宛に送信した場合は、Eメールの添付ファイルとしてTIFF形式で送信されます。また、パソコンでEメールを送信するときと同様に、複数の宛先やCc、Bccの宛先を指定することもできます。
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原稿をセットする 原稿をセットする
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ホーム画面で、<スキャン>を選ぶ ホーム画面
ログイン画面が表示されたら、ユーザー名とパスワード、および認証サーバーを設定します。認証送信のログイン
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スキャンの基本画面で、<I ファクス>を選ぶ スキャンの基本画面について
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宛先を指定する
アドレス帳から指定する
短縮番号で指定する
宛先を直接入力する
LDAPサーバー内の宛先を指定する
すでに宛先が指定された画面が表示されたとき
送信時の宛先が自分のEメールアドレスに限定されています。自分以外の宛先に送信するには、送信機能の認証設定でEメールの送信を制限しないように設定する必要があります。詳しくは、管理者にお問い合わせください。LDAPサーバーで認証を行う
送信履歴から宛先を指定する
過去に指定した宛先を呼び出すこともできます。過去の設定を呼び出して送信/保存する(送信履歴)
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必要に応じて 2 件目以降の宛先、Cc、Bccの宛先を指定する
<宛先指定>タブで、宛先の指定方法を選択したあと、宛先を指定します。
<LDAPサーバー>と<自分の宛先>から選択した場合は、<To>の宛先として指定されます。
<Cc>と<Bcc>の宛先は、<アドレス帳>または<短縮ダイヤル>からのみ指定できます。
宛先から外す
複数の宛先を指定した場合、送信をとりやめたい相手先を宛先から外すことができます。
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必要に応じて原稿の読み込み設定をする
各設定の詳細については、Eメール送信する/サーバーなどにファイルを保存するきれいにスキャンするを参照してください。
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必要に応じてEメールの件名、本文、返信先を設定する
件名/本文を設定する
返信先を設定する
本機のメールアドレスと異なるアドレスをメールの返信先として相手に通知したい場合に設定します。返信先はアドレス帳に登録されている宛先の中から選んで指定します。アドレス帳に宛先を登録していない場合は、宛先を登録するを参照してください。
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<スタート>を選ぶ
<送信宛先の確認>画面が表示されたときは、宛先が間違っていないかを確認してから<スキャン開始>を選んでください。
原稿の読み込みが開始されます。
中止したいときは、<中止>  <はい>の順に選びます。ファクス送信を中止する
手順1でフィーダーに原稿をセットした場合
読み込みが完了すると、Iファクスが送信されます。<閉じる>を選んで操作を終了します。
手順1で原稿台ガラスに原稿をセットした場合
<SMTP認証>画面が表示されたときは
ユーザー名とパスワードを入力し、<確定>を選びます。
送信原稿のファイル名
「通信管理番号(4 桁)_送信日時_文書番号(3 桁).拡張子」の形式でファイル名が付けられます。ファイル名の先頭に任意の文字列を付与することもできます(ファイル名を設定する)。
通信状況を確認したいときは
<ジョブ受付時の確認表示>を<ON>に設定すると、通信状況の確認を促す画面が表示されます。<状況確認へ>を選ぶと送信状況を確認できます。<ジョブ受付時の確認表示>
送信エラーが発生した場合
送信エラー発生時には本機で設定したEメールアドレスに通知メールが届くことがあり、放置するとメールサーバーによってはメールボックスの容量が不足する恐れがあります。定期的にメールボックスをクリアすることをおすすめします。
メールボックスをクリアするには
メールボックスをクリアすると、サーバー上の受信トレイにあるメールがすべて削除されます。普段お使いのEメールアドレスと同じアドレスを指定しているような場合は、必要なメールが削除されないように注意してください。
いつも同じ設定で送信したい 機能の初期値を変更する
複数のIファクス設定を組み合わせて登録し、必要なときに呼び出して使用したい よく使う設定を登録する
Iファクスの差出人名を指定したい <ユーザー略称の登録>
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