カラー印刷を制限する（白黒印刷のみに制限する)

部門別ID管理を設定すると、パソコンからの印刷を制限することができます。白黒で印刷するときのみ、部門別ID管理の制限を解除することも可能です。


ここでは、部門別ID管理でカラー印刷を制限するための設定方法について説明しています。部門別ID管理を有効にするための方法については、部門別ID管理を開始するを参照し、部門IDと暗証番号を設定してください。

白黒での印刷制限を解除する

部門別ID管理機能を設定するときは、管理者モードでログインする必要があります。

（設定/登録）を押す

＜管理設定＞

＜ユーザー管理＞

＜部門別ID管理＞を押す

＜ID不定プリンタージョブの許可＞で＜OFF＞を押す

＜白黒プリンタージョブの許可＞で＜ON＞を押す

＜OK＞を押す

白黒で印刷するときに、部門IDと暗証番号を入力する必要はなくなります。

［

］横の検索ボックスを選び、「コントロールパネル」と入力する

［コントロールパネル］

［デバイスとプリンター］を選ぶ

本機のアイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］をクリックする

［デバイスの設定］ページを表示する

［ユーザー管理機能］で［部門別ID管理］を選択する

［設定］を押し、［白黒指定時は部門別ID管理を行わない］にチェックマークを付ける

［適用］

［OK］を押す

白黒で印刷するときに、部門IDと暗証番号を入力する必要はなくなります。

文書を開いて、印刷画面を表示する

本機を選び、［詳細設定］または［プロパティ］をクリックする

［基本設定］ページの［カラーモード］で［白黒］を選択する

［OK］

［OK］を押す

白黒での印刷が開始されます。


［カラーモード］で［カラー］もしくは［自動］を選択した状態で印刷するときには、部門IDと暗証番号を確認するための画面が表示されます。部門IDと暗証番号を正しく入力しないと印刷できません。