パソコンから文書を印刷するときに、印刷データを本機内にとどめてすぐには印刷されないようにすることができます(本機内に留め置かれた文書を印刷する)。本機で本人確認を行ってからしか印刷できないよう設定することもできるので、大切な文書を他人に見られたり、間違えて持って行かれたりする心配がなく、安心して印刷することができます。設定にはAdministratorの権限が必要です。 |
1 | [新規登録...]をクリックする | ||||||
2 | 文書を留め置く条件を設定し、[OK]をクリックする [条件名] 設定する条件の名称を入力します。一覧表示したときにわかりやすい名称を付けてください。 [条件を有効にする] 条件を有効にする場合は、チェックマークを付けます。 [種類] 条件の種類を次の中から選びます。
[動作対象] 動作対象を設定した値、または設定した値以外に設定できます。 [動作] 条件に合致した文書をどう扱うかを選びます。[共有として留め置く]を選んだときに、[置換ID]を設定することで、印刷時にログに出力されるユーザー名を指定することができます。文書を破棄する場合は、[取り消す]を選びます。 | ||||||
3 | 条件の適用順序を設定し、[OK]をクリックする 条件は一覧の上位から優先して適用されます。優先順位を変更したい場合は、一覧から[上げる]または[下げる]をクリックします。 条件の内容を編集したい場合は、一覧から条件名をクリックします。 条件を無効にしたい場合は、一覧から条件名をクリック [条件を有効にする]のチェックマークを外します。 条件を削除したい場合は、一覧から削除したい条件の[削除] [OK]をクリックします。 |
強制留め置き印刷の詳細設定をする留め置いた印刷文書の保存期間や表示方法などを詳細に設定することができます。<プリント> 一括インポート/エクスポートについて本設定は、一括インポートに対応した本設定が利用できる機種にインポート/エクスポートできます。 設定データをインポート/エクスポートする 一括エクスポート時、本設定は[設定/登録の基本情報]に含まれます。 設定内容を一括してインポート/エクスポートする |
一括インポート/エクスポートについて本設定は、一括インポートに対応した本設定が利用できる機種にインポート/エクスポートできます。 設定データをインポート/エクスポートする 一括エクスポート時、本設定は[設定/登録の基本情報]に含まれます。 設定内容を一括してインポート/エクスポートする |