이메일/I-팩스 통신 설정
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컴퓨터를 통하지 않고 이메일/I-팩스로 스캔 문서를 직접 발송하려면 메일 서버, 인증 방법 등과 같은 통신 설정을 구성해야 합니다. 보통 SMTP 서버는 발송에 사용하고 SMTP 서버나 POP3 서버는 수신에 사용합니다. 암호화 및 기타 매개변수를 설정할 수 있습니다. 필수 설정에 대한 자세한 내용은 인터넷 서비스 공급업체나 네트워크 관리자에게 문의하십시오.
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(설정/등록)을 누릅니다.2
<기능 설정> 
<송신> <이메일/I-팩스 설정> <통신 설정>을 누릅니다.
<송신> <이메일/I-팩스 설정> <통신 설정>을 누릅니다.3
통신을 설정합니다.
<SMTP 수신>기기 SMTP 서버가 이메일 및 I-팩스를 수신하게 하려면 <설정>을 누릅니다. DNS 서버 기기의 호스트 이름을 등록하지 않으면 SMTP를 통해 수신할 수 없습니다.
<SMTP 서버>SMTP 서버 이름(또는 IP 주소)을 입력합니다.
<이메일 주소>기기의 이메일 주소를 입력합니다.
어떤 이름이든 사용자 이름으로 지정할 수 있습니다(@ 부호의 왼쪽 부분). @ 부호의 오른쪽에 등록된 호스트 이름을 입력합니다.
<POP 서버>POP3 서버 이름(또는 IP 주소)을 입력합니다.
<POP 로그인명>POP3 서버를 사용하려면 영숫자를 사용하여 지정된 메일 계정의 사용자 이름을 입력합니다.
<POP 비밀번호>POP3 서버를 사용하려면 지정된 메일 계정의 비밀번호를 입력합니다.
<POP확인간격>POP를 분 단위로 자동으로 발행하기 위한 간격을 설정할 수 있습니다.
<인증/암호화>인증 및 암호화를 설정하기 위한 화면을 표시합니다.
<연결 확인>설정을 지정한 후 <SMTP 서버>와 <POP 서버>의 연결을 확인하려면 이 버튼을 누르십시오.
<POP>POP3 서버를 사용하여 이메일 및 I-팩스를 받으려면 <설정>을 누릅니다.
송신 전 POP 인증 및 POP 서버와 주고 받는 암호화 통신 설정
발송 전 POP 인증(SMTP전 POP)은 발송 전 POP 서버(수신 메일 서버)가 사용자를 확인하는 것으로, 제3자가 보낸 무단 이메일을 차단하는 기능입니다. POP 서버가 TLS를 지원할 때 통신을 암호화할 수 있습니다.
1 | <인증/암호화>를 누릅니다. |
2 | 각 항목을 지정합니다.  <POP 인증방식>POP3 서버의 인증 방법을 설정합니다. 인증하는 동안 비밀번호를 암호화하려면 <APOP>을 선택합니다. 메일을 수신할 때 사용자를 인증하려면(POP) <POP AUTH>를 선택합니다. <송신전 POP 인증>POP3서버를 사용하여 인증을 수행하려면 <설정>을 누릅니다. <TLS 허가 (POP)>TLS를 사용하여 POP3 서버와 주고 받는 통신을 암호화하려면 <설정>을 누릅니다. <설정>을 설정하면 서버와 통신하는 동안 TLS 서버 인증서를 확인하고 검증 항목에 CN을 추가할 수 있습니다. <POP 수신시 증명서 확인> |
3 | <확인>을 누릅니다. |
SMTP 인증 및 SMTP 서버와 주고 받는 암호화 통신 설정
SMTP 인증(SMTP AUTH)은 이메일이 발송될 때 사용자 이름 및 비밀번호를 확인하여 사용자를 검증합니다. SMTP 통신(발송 및 수신)도 암호화할 수 있습니다. TLS를 사용하여 SMTP 수신을 암호화하려면, 미리 키 쌍을 준비합니다. TLS용 키 및 인증서 구성하기
1 | <인증/암호화>를 누릅니다. |
2 | 각 항목을 지정합니다.  <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>SMTP 인증을 사용하려면 <설정>을 누르고, <사용자명>과 <비밀번호>의 명시된 메일 계정의 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다.  사용자명 및 비밀번호 수신한 문서를 전달하는 경우 <SMTP 인증>을 위한 <사용자명> 및 <비밀번호>를 사용할 수도 있습니다. 전달은 <SMTP 서버 인증으로 사용할 정보> 설정과 관계 없이 "장착된 장치 인증"으로 수행됩니다. (<SMTP 서버 인증으로 사용할 정보>) <TLS 허가 (SMTP 수신)>SMTP 서버를 사용하여 이메일 및 I-팩스를 수신할 때 TLS를 사용하여 통신을 암호화하려면 <항상 TLS> 또는 <설정>을 누릅니다. 암호화된 데이터 외의 데이터를 받지 않으려면 <항상 TLS>를 선택합니다. <송신시에 인증 화면을 표시>이메일 및 I-팩스를 보낼 때 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면을 표시하려면 <설정>을 누릅니다. <TLS 허가 (SMTP 송신)>TLS를 사용하여 SMTP 서버와 주고 받는 통신을 암호화하려면 <설정>을 누릅니다. <설정>을 설정하면 서버와 통신하는 동안 TLS 서버 인증서를 확인하고 검증 항목에 CN을 추가할 수 있습니다. <SMTP 송신시 증명서 확인> SMTP 인증 설정 시 다음 세 가지 중 하나의 인증 방법을 지정합니다. 장착된 장치 인증 송신 시 인증 정보 입력 각 사용자 정보 등록 장착된 장치 인증: <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>에 입력한 <사용자명> 및 <비밀번호>가 사용되고 송신 시 인증 화면(<SMTP 서버로 로그인>)이 표시되지 않는 경우 다음과 같이 설정을 지정합니다. <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>: <설정> <사용자명>: 사용자 이름을 입력합니다. <비밀번호>: 비밀번호를 입력합니다. <송신시에 인증 화면을 표시>: <해제> <SMTP 서버 인증으로 사용할 정보>: <디바이스 설정> 송신 시 인증 정보 입력: <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>에 입력한 <사용자명> 및 <비밀번호>가 사용되고 송신 시 인증 화면(<SMTP 서버로 로그인>)이 표시되는 경우 <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>에 입력된 <사용자명> 및 <비밀번호>가 송신 시 인증 정보로 입력됩니다. <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>을 위한 <사용자명> 및 <비밀번호>가 입력되지 않으면(공란) 송신 시 인증 정보도 공란입니다. 다음과 같이 설정을 지정합니다. <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>: <설정> <사용자명>: 사용자 이름을 입력합니다. <비밀번호>: 비밀번호를 입력합니다. <송신시에 인증 화면을 표시>: <설정> <SMTP 서버 인증으로 사용할 정보>: <디바이스 설정> 각 사용자 정보 등록: <각 사용자의 등록 정보>가 사용되고 송신 시 인증 화면(<SMTP 서버로 로그인>)이 표시되지 않는 경우 SMTP 인증은 로컬 장치에 등록된 사용자명과 비밀번호를 사용해 수행됩니다. 다음과 같이 설정을 지정합니다. <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>: <설정> <송신시에 인증 화면을 표시>: <해제> <SMTP 서버 인증으로 사용할 정보>: <각 사용자의 등록 정보> |
3 | <확인>을 누릅니다. |
4
<확인>을 누릅니다.
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환경에 따라 SMTP/POP3 포트 번호를 지정해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 인터넷 서비스 제공업체나 네트워크 관리자에게 문의하십시오. <SMTP 송신/POP 수신의 포트번호 지정> |