<이메일/I-팩스 설정>
이메일과 I-팩스를 송신하기 위한 설정을 지정합니다.
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"모두 가져오기 기능" 열의 항목("A", "B", "C" 및 "No")에 대한 정보는 모두 가져오기 기능을 참조하십시오. |
<사용자명 등록>
(설정/등록) 
<기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>기업 또는 부서 이름을 사용자 이름으로 등록할 수 있습니다. 이메일/I-팩스를 전송하면 등록된 이름이 발신인 정보로 수신인에게 표시/인쇄됩니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<사용자명 등록> | 유닛 이름 등록 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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등록된 조직 이름이 이메일 주소 표시 이름으로 사용되며, "조직 이름 <이메일 주소>"의 형식으로 표시됩니다. 조직 이름은 최대 24자까지 입력할 수 있습니다. 로그인 서비스에 사용된 이메일 주소가 이메일 메시지 및 I-팩스 문서를 위한 수신인 기기의 송신자 필드에 나타납니다. 로컬 장치에 사용자 정보 등록하기 <이메일/I-팩스 설정>을 누르고 <인증 사용자 수신인을 송신처로 지정>을 <설정>으로 설정하는 경우, 사용하고 있는 로그인 서비스에 상관 없이 로그인 사용자용으로 등록된 이메일 주소가 수신인의 송신자 필드에 발신인 이름으로 표시됩니다. |
<통신 설정>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>이메일/I-팩스용으로 사용하고 있는 메일 서버 및 인증 방법 설정을 지정할 수 있습니다. 이메일/I-팩스 통신 설정
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<통신 설정> | <SMTP 수신>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
<POP>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<SMTP 서버>: SMTP 서버 입력 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<이메일 주소>: 이메일 주소 입력 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | A | 설정/등록 기본정보 | |
<POP 서버>: POP 서버 입력 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<POP 로그인명>: POP 로그인 이름 입력 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | A | 설정/등록 기본정보 | |
<POP 비밀번호>: POP 암호 입력 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | A | 설정/등록 기본정보 | |
<POP확인간격>: 0 ~ 99분 | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<인증/암호화> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | 아니오 | - | |
<POP 인증방식>: <표준>, <APOP>, <POP AUTH> | 예 | 예 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<송신전 POP 인증>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<SMTP 인증 (SMTP AUTH)>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<TLS 허가 (SMTP 수신)>: <항상 TLS>, <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<TLS 허가 (POP)>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<TLS 허가 (SMTP 송신)>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 | |
<송신시에 인증 화면을 표시>: <설정>, <해제> | 예 | 예 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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<POP확인간격>을 10분 이하('0분' 제외)로 설정하면 기기가 완전히 슬립 모드에 진입하지 않습니다. |
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이 기기는 I-팩스 및 통신 에러 통지만 수신할 수 있습니다. |
<SMTP 송신/POP 수신의 포트번호 지정>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>SMTP 및 POP의 포트 번호를 변경할 수 있습니다.
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<SMTP 송신/POP 수신의 포트번호 지정> | <SMTP 송신>, <POP 수신> | 예 | 예 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
<SMTP 송신>: 1 ~ 25 ~ 65535 <POP 수신>: 1 ~ 110 ~ 65535 |
<S/MIME 설정>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>S/MIME를 설정할 수 있습니다. S/MIME를 설정한 경우 이메일/I-팩스 기능을 사용할 때 서명을 추가하거나 이메일을 암호화할 수 있습니다.
이메일 암호화 설정
1 | (설정/등록)을 누릅니다. |
2 | <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정> <S/MIME 설정>을 누릅니다. |
3 | 암호화와 디지털 서명을 설정합니다. |
4 | <확인>을 누릅니다. |
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미리 수신인의 공개 키 인증서를 등록해야 합니다. 네트워크 통신용 키 및 인증서 생성하기 |
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<S/MIME 설정> | <암호화 설정>: <항상 암호화>, <증명서가 있을 때만>, <암호화 안함> <전자서명 추가>: <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
암호화가 선택된 경우: <암호화 알고리즘>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <서명 알고리즘>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <수신시 서명 검증>: <설정>, <해제> <수신시 서명 인쇄>: <설정>, <해제> |
<SMTP 송신시 증명서 확인>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>SMTP로 전송할 때 TLS 서버 인증서의 유효성을 확인할 수 있습니다. CN(일반 이름)을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 인증서의 유효성 및 인증서 체인의 신뢰도를 점검할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<SMTP 송신시 증명서 확인> | <설정>, <해제> | 아니오 | 아니오 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
<설정>이 선택된 경우: <CN>: 켜짐, 꺼짐 |
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인증서를 확인하지 않은 경우 유효하지 않은 인증서로도 TLS 통신이 수행됩니다. |
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증명서에 문제가 있는 경우 SMTP 송신은 실패합니다. |
<POP 수신시 증명서 확인>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>POP로 수신할 때 TLS 서버 인증서의 유효성을 확인할 수 있습니다. CN(일반 이름)을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 인증서의 유효성 및 인증서 체인의 신뢰도를 점검할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<POP 수신시 증명서 확인> | <설정>, <해제> | 아니오 | 아니오 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
<설정>이 선택된 경우: <CN>: 켜짐, 꺼짐 |
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인증서를 확인하지 않은 경우 유효하지 않은 인증서로도 TLS 통신이 수행됩니다. |
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증명서에 문제가 있는 경우 POP 수신은 실패합니다. |
<최대 송신 데이터 크기>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>외부로 전송되는 이메일 메시지 및 I-팩스 문서에 대한 최대 데이터 크기를 설정할 수 있습니다. 이메일 메시지가 이 데이터 크기 한계를 초과하면 송신되기 전에 여러 개의 이메일 메시지로 분리됩니다. 그러나 I-팩스 송신이 데이터 크기 한계를 초과하는 경우 에러로 처리되고 송신되지 않습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<최대 송신 데이터 크기> | 0 ~ 3 ~ 99MB | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
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데이터 크기를 '0'MB로 입력하면 전송되는 데이터의 크기 제한이 없습니다. 최대 송신 데이터 크기를 메일 서버의 데이터 상한보다 작게 설정하십시오. |
<생략시 제목>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>이메일/I-팩스를 전송할 때 제목을 입력하지 않는 경우 자동으로 지정할 제목을 설정할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<생략시 제목> | 제목, 첨부된 이미지 입력 | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
<인증 사용자 수신인을 회신할 곳에 지정>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>이메일/I-팩스를 전송할 때 개인 인증 관리로 기기에 로그인하는 사용자의 이메일 주소를 회신 주소로 설정할지 여부를 선택할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<인증 사용자 수신인을 회신할 곳에 지정> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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사용자 인증을 사용하여 로그인하면, 로그인 이름이 전송자 이름(TTI) 목록의 <100>에 표시됩니다. <설정>이 선택되면, <100>의 로그인 이름은 <기타 기능>의 <발신인명>로 자동으로 설정됩니다. 이메일 또는 I-팩스 서류 전송 시, 이메일 주소를 <기타 기능>의 회신 주소로 입력하면, <인증 사용자 수신인을 회신할 곳에 지정>이 <설정>으로 설정되었더라도, 해당 이메일 주소에 우선순위가 주어집니다. |
<인증 사용자 수신인을 송신처로 지정>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>From 필드에 개인 인증 관리로 기기에 로그인하는 사용자의 이메일 주소를 수신된 이메일의 발신인으로 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<인증 사용자 수신인을 송신처로 지정> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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이 모드가 <해제>로 설정되면, 사용자 인증 등의 로그인 서비스를 사용하여 게스트로 로그인한 사용자도 <미등록 사용자의 이메일 송신 허가>가 <해제>로 설정된 상태에서 전송을 수행할 수 있습니다. |
<미등록 사용자의 이메일 송신 허가>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>기기가 개인 인증 관리로 사용 중인 경우, 기기에 이메일 주소가 등록되지 않은 사용자의 이메일 전송 허용 여부를 선택할 수 있습니다. <해제>를 선택하면 이메일 주소가 등록된 사용자만이 이메일을 전송할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<미등록 사용자의 이메일 송신 허가> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
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<인증 사용자 수신인을 송신처로 지정>을 <해제>로 설정하면, 기기 정보 설정에 등록된 주소가 수신 측에 표시됩니다. |
<풀 모드 송신 타임아웃>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정><Full> 모드에서 I-팩스를 전송할 때 수신인으로부터 MDN(전송 결과를 확인하는 이메일 알림)을 수신하지 못한 경우 전송 전 조작이 자동으로 종료되는 시간을 설정할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<풀 모드 송신 타임아웃> | 1 ~ 24 ~ 99시간 | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
<MDN/DSN 수신시 인쇄>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>I-팩스 전체 모드에서는 수신인 및 메일 서버에서 이메일 메시지가 기기에 전송되어, I-팩스가 수신인에게 제대로 전송되는지 여부를 알려줍니다. 기기가 이 알림 이메일을 수신할 때 이것의 인쇄 여부를 선택할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<MDN/DSN 수신시 인쇄> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
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I-팩스 전송은 TX 보고서에서 확인할 수 있습니다. TX 리포트 |
<서버를 경유하여 송신을 사용>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>I-팩스를 전송할 때 사용자의 <서버경유> 설정 변경 허용 여부를 선택할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<서버를 경유하여 송신을 사용> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
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I-팩스의 경우 <서버경유>가 <해제>로 설정되면 최대 전송 데이터 크기를 입력한 경우에도 전송되는 테이트의 크기 제한이 없습니다. |
<서버를 경유하지 않고 MDN 허가>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>I-팩스를 수신하는 기기가 메일 서버를 통하지 않고 MDN(전송 결과 확인을 위한 알림 이메일)을 전송 기기의 IP 주소로 전송할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<서버를 경유하지 않고 MDN 허가> | <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예 | C | 설정/등록 기본정보 |
<송신처 도메인 제한>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>이메일 또는 I-팩스를 전송할 때 지정된 도메인의 주소로만 전송을 허용하도록 설정할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<송신처 도메인 제한> | <도메인 송신 제한>: <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 예 | 예*1 | C | 설정/등록 기본정보 |
<설정>이 선택된 경우: <등록>, <삭제/편집>, <삭제> |
*1 <삭제/편집>: 아니요, <삭제>: 아니요 |
<이메일 주소 입력 자동완성>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>이메일 주소 입력의 첫 문자에 기초해 주소록 또는 LDAP 서버에 등록된 이메일 주소를 자동으로 표시하도록 설정할 수 있습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<이메일 주소 입력 자동완성> | <해제>, <주소록 (로컬)>, <LDAP 서버> | 예 | 아니오 | 아니오 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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액세스 번호로 저장된 이메일 주소는 나타나지 않습니다. |
<수신인으로 지정 도메인을 자동 추가>
(설정/등록) <기능 설정> <송신> <이메일/I-팩스 설정>자주 사용하는 도메인 이름을 미리 등록하면 @가 있는 도메인 이름이 자동으로 포함되기 때문에 주소를 지정할 때 도메인을 입력할 필요가 없습니다. "123@example.com"으로 전송하고 싶은 경우 도메인 이름 "example.com"을 등록합니다. 이 설정이 켜진 도메인이 이미 포함되어 있는 주소를 지정하는 경우 이 설정의 도메인들이 유효하지 않습니다.
항목 | 설정 설명 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 리모트 UI에서 설정 가능 | 장치 정보 전달 가능 여부 | 모두 가져오기 기능 | 리모트 UI로 내보내는 경우의 항목이름 |
<수신인으로 지정 도메인을 자동 추가> | <도메인명> <이메일 수신인>: <설정>, <해제> <I-팩스 수신인>: <설정>, <해제> | 예 | 아니오 | 아니오 | 아니오 | C | 설정/등록 기본정보 |
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주소록을 다른 장치로 가져올 때 다음을 참고하십시오. 이 설정은 사용하는 장치의 설정을 따르기 때문에 도메인이 장치가 할당한 것과 다를 수 있습니다. 다른 장치로 사용하기 전에 이 설정을 확인하십시오. 도메인 정보가 없는 주소를 가져오면 이 설정이 없는 장치로 가져오면 주소가 유효하지 않아 전송하지 못할 수 있습니다. |