Stampa di rapporti ed elenchi
È possibile stampare rapporti ed elenchi per verificare informazioni come il numero totale di pagine copiate, i risultati delle comunicazioni e le impostazioni della macchina.
Stampa di un rapporto sul numero di pagine copiate e stampate
Rapporto contatore
È possibile stampare un rapporto per verificare il numero totale di tutte le pagine copiate e stampate, nonché il numero totale di pagine digitalizzate e inviate per fax.

(Informazioni contatore/periferica) o il tasto [Informazioni contatore/periferica] (modelli con pannello comandi in posizione verticale)

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco conteggio pagine
È possibile stampare un elenco per verificare il numero totale di pagine
* che sono state copiate, stampate e digitalizzate per ogni ID divisione. Per stampare l'elenco in questione, occorre effettuare l'accesso con i privilegi di amministratore.
Accesso alla macchina
(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni gestione>

<Gestione utenti>

<Gestione ID divisione>

<On>

<Totali pagine>

<Stampa elenco>

Selezionare gli elementi da stampare

<Avvio stampa>
|
Con l'Elenco conteggio pagine della IU remota, è possibile controllare quante pagine sono state stampate o acquisite da singoli nomi utente collegati a un ID divisione. Per visualizzare l'elenco, Avvio della IU remota  fare clic su [Impostazioni/Registrazione]  [Gestione utenti]  [Gestione ID divisione]. Tenere tuttavia presente che i nomi utente non vengono visualizzati se più utenti sono assegnati allo stesso ID divisione, oppure se si utilizza l'Autenticazione ID divisione come servizio di accesso. È inoltre possibile salvare l'Elenco conteggio pagine come file CSV mediante la IU remota. Avvio della IU remota  fare clic su [Impostazioni/Registrazione]  [Gestione utenti]  [Gestione ID divisione]  [Memorizzazione in formato CSV...]. |
* In questo rapporto, i numeri si basano sui lati copiati o stampati della pagina. Per esempio, il conteggio è 1 se si stampa solo su un lato della pagina, mentre il conteggio è 2 se si stampa su entrambi i lati della pagina.
Stampa di un elenco di cronologia di utilizzo
Quando si preme

( Monitoraggio stato/Annulla), viene visualizzata la schermata Monitoraggio stato, che consente di controllare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione, come la copia, la stampa, l'invio di e-mail, l'invio/ricezione di fax/I-fax, la memorizzazione di file in "Area di condivisione", ecc. Da questa schermata è inoltre possibile stampare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione.
|
Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni. Se  ( Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni gestione>  <Gestione periferiche>  <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostato su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. |
1
Premere

(Monitoraggio stato/Annulla).
2
Visualizzare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione e stampare un elenco.
Registro di copia/stampa
1 | Premere <Copia/Stampa>  <Registro lavori>. |
2 | Selezionare le voci da stampare e premere <Stampa elenco>. |
3 | Premere <Sì>. |
Registro di invio/ricezione
1 | Premere <Invio> o <Ricezione>  <Registro lavori>. |
2 | Selezionare <Invio> o <Ricezione> dall'elenco e premere <Rapporto gestione comunicazioni>. |
3 | Premere <Avvio stampa>. |
|
Per documenti inviati per posta elettronica, l'elenco indica i risultati dell'invio tra la macchina e il server della posta, non tra la macchina e la destinazione. Se si seleziona <Specif. num. trasm. stamp.> nella fase 3, si può specificare il numero di risultati di registro che compaiono nell'elenco. È possibile specificare se stampare l'elenco automaticamente o meno. |
Registro di invio/ricezione fax
1 | Premere <Invio> o <Ricezione>  <Registro lavori>. |
2 | Selezionare <Fax> dall'elenco e premere <Rapporto attività fax>. |
3 | Premere <Avvio stampa>. |
|
Se si seleziona <Specif. num. trasm. stamp.> nella fase 3, si può specificare il numero di risultati di registro che compaiono nell'elenco. È possibile specificare se stampare l'elenco automaticamente o meno. |
Registro di memoria
1 | Premere <Memorizza>  <Registro lavori>  <Stampa elenco>. |
2 | Premere <Sì>. |
|
Vi sono tre tipi di posizioni di archiviazione stampate come il protocollo. Se si verifica una delle condizioni seguenti, viene stampata la corrispondente posizione di archiviazione. Supporti di memoria: se i dati sono memorizzati in un supporto rimovibile come una chiavetta USB da <Scansione e memorizzazione> Locale: se i dati sono memorizzati nell'Area di condivisione della macchina da <Scansione e memorizzazione> Rete: se i dati vengono memorizzati nel server Windows da <Scansione e memorizzazione> |
Consegna di un rapporto sui risultati della comunicazione
È possibile stampare un elenco dei risultati per l'invio/ricezione di e-mail, fax, I-fax e i risultati per la memorizzazione delle voci nel server file o Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). Un rapporto può essere impostato per la stampa automatica o per la stampa solo quando si verifica un errore. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per stampare a un'ora specificata o per non stampare affatto. Inoltre, il report può essere inviato a una destinazione specifica come file CSV.
|
Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni. Se  ( Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni gestione>  <Gestione periferiche>  <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostato su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. |
Rapporto gestione comunicazioni
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto o inviarlo come file CSV a destinazioni registrate in rubrica quando viene raggiunto il numero di risultati di comunicazione specificato, comprese le e-mail, fax e I-fax inviati o ricevuti nonché le voci salvate nel server file o Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto o per il suo invio come file CSV a un'ora specificata.
1
Premere

(Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazioni funzione>

<Invio>

<Impostazioni comuni>

<Rapporto gestione comunicazioni>.
3
Configurare le impostazioni necessarie e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto quando viene raggiunto il numero dei risultati di comunicazione specificato. Impostare il numero dei risultati di comunicazione utilizzando i tasti numerici.
<Stampa/invio all'ora specificata>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto ad un'ora specificata. Impostare l'ora con i tasti numerici.
<Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente>Selezionare questa impostazione per i lavori di invio e per i lavori di ricezione.
<Destinazione di invio>Specificare la destinazione.
Premere <Destinazione di invio>

<A rubrica remota> per specificare la destinazione delle destinazioni registrate in una rubrica remota.
|
Non è possibile configurare le impostazioni per un Rapporto gestione comunicazioni quando l'opzione <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è impostata su <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel Rapporto gestione comunicazioni passano automaticamente a <Off>. <Visualizzazione registro lavori> |
|
Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione. È possibile stampare manualmente un rapporto di gestione comunicazione da un elenco nella cronologia di utilizzo. Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati. Quando si imposta la macchina per l'invio di un rapporto come file CSV a un orario specificato I 2.000 risultati più recenti vengono esportati in un file CSV, inviato all'ora specificata. Se il numero di risultati supera i 2.000 entro l'ora specificata per l'invio dei file, i risultati successivi non vengono esportati. |
Rapporto TX
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto per l'invio di risultati, compresi e-mail, fax e I-fax inviati nonché le voci salvate nel server file o Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto solo quando si verifica un errore. Per stampare questo rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Invio>

<Impostazioni comuni>

<Rapporto TX>

Impostare il rapporto

<OK>
|
Anche se si imposta <Rapporto con immagine TX> su <On>, il documento inviato non viene visualizzato nel rapporto, nelle seguenti situazioni. Quando viene inviato un file PDF criptato Quando un originale viene scansionato a colori Anche il risultato dell'invio viene stampato quando si inviano fax su una macchina client fax remoto. Se l'opzione <Rapporto TX fax> è impostata su <Solo se errore> o <On>, viene stampato un Rapporto TX fax con il Rapporto TX. Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione. I lavori di invio che originano dal driver fax non sono indicati nel rapporto. TX Report include i risultati dell'inoltro oltre ai risultati dell'invio. |
Rapporto attività fax
È possibile configurare la macchina affinché stampi automaticamente un rapporto sull'invio e la ricezione dei fax o del loro invio come file CSV a destinazioni registrate in rubrica, quando il numero specificato di fax ricevuti o inviati viene raggiunto. È inoltre possibile configurare la macchina affinché stampi il rapporto o lo invii come file CSV a un orario specificato.
1
Premere

(Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazioni funzione>

<Invio>

<Impostazioni fax>

<Rapporto attività fax>.
3
Configurare le impostazioni necessarie e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto quando viene raggiunto il numero dei risultati di comunicazione specificato. Impostare il numero dei risultati di comunicazione utilizzando i tasti numerici.
<Stampa/invio all'ora specificata>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto ad un'ora specificata. Impostare l'ora con i tasti numerici.
<Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente>Selezionare questa impostazione per i lavori di invio e per i lavori di ricezione.
<Destinazione di invio>Specificare la destinazione.
Premere <Destinazione di invio>

<A rubrica remota> per specificare la destinazione delle destinazioni registrate in una rubrica remota.
|
Non è possibile configurare le impostazioni per il Rapporto attività fax se l'opzione <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è impostata su <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel Rapporto attività fax passano automaticamente a <Off>. <Visualizzazione registro lavori> |
|
Il nome della parte remota registrata nella rubrica viene stampato quando si invia a una destinazione selezionata dalla rubrica. Se si invia immettendo un numero con i tasti numerici, il TSI (Transmitting Subscriber Identification) viene stampato se può essere acquisito dal destinatario. Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 40 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 40, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati. Quando si imposta la macchina per l'invio di un rapporto come file CSV a un orario specificato I 2.000 risultati più recenti vengono esportati in un file CSV, inviato all'ora specificata. Se il numero di risultati supera i 2.000 entro l'ora specificata per l'invio dei file, i risultati successivi non vengono esportati. |
Rapporto TX fax
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto ogni volta che viene inviato un fax. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto solo quando si verifica un errore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Invio>

<Impostazioni fax>

<Rapporto TX fax>

Impostare il rapporto

<OK>
|
Viene stampato un Rapporto Multi TX fax quando <Rapporto TX fax> è impostato su <On> e viene effettuata la trasmissione broadcast. Se <Rapporto TX> è impostato su <Solo se errore> o <On>, viene stampato un Rapporto TX con il Rapporto TX Fax. |
Rapporto RX fax
È possibile impostare la stampa automatica di un rapporto RX fax ogni volta che si riceve un fax. È anche possibile impostare il rapporto affinché venga stampato solo quando si verifica un errore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Ricezione/Inoltro>

<Impostazioni fax>

<Rapporto RX fax>

Impostare il rapporto

<OK>
Rapporto RX Mailbox fax riservati
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene salvato un fax ricevuto nella Mailbox fax riservati. È anche possibile configurare le impostazioni in modo che il rapporto non venga stampato.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Ricezione/Inoltro>

<Impostazioni fax>

<Rapporto RX mailbox fax riservati>

Impostare il rapporto

<OK>
|
Anche se in questa impostazione si specifica <Off>, se si abilita Rapporto RX fax, verrà stampato un rapporto quando il fax viene salvato nella Mailbox fax riservati. |
Rapporto stampante
È possibile stampare un rapporto delle funzioni della stampante, come l'elenco dei font e lo stato.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Stampante>

<Stampa rapporto>

Selezionare il driver della stampante

Seguire le istruzioni sullo schermo per selezionare la voce da stampare
Rapporto registro di comunicazione delle informazioni periferica
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene raggiunto il numero specificato di risultati per la distribuzione o ricezione di informazioni sulla periferica. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Per modificare le impostazioni del rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni gestione>

<Gestione periferiche>

<Impostazioni distribuz.informazioni periferica>

<Registro comunicazione>

Impostazioni rapporti

Impostare il rapporto

<OK>
|
Quando si è registrati con i privilegi amministratore, è possibile stampare manualmente la cronologia di comunicazione delle informazioni delle periferiche come elenco. Premere  (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni gestione>  <Gestione periferiche>  <Impostazioni distribuz.informazioni periferica>  <Registro comunicazione>  <Stampa elenco>  <Sì>. Quando si imposta la stampa di un rapporto a un orario specificato Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati. |
Stampa di un elenco di impostazioni
Le informazioni e le impostazioni registrate nella macchina, come i destinatari registrati, le impostazioni di invio e ricezione, le impostazioni del fax, le condizioni di inoltro, i file nella Mailbox, ecc. possono essere stampati sotto forma di elenco.
Elenchi indirizzi
È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazione destinazione>

<Elenchi indirizzi>

Selezionare la rubrica o i pulsanti di selezione veloce da stampare

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco dati utente TX/RX
È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Invio> e <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Invio> o <Ricezione/Inoltro>

<Stampa rapporto>

<Elenco dati utente TX/RX>

<Sì>
|
Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco (*) accanto. |
Elenco dati utente fax
È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per la funzione fax utilizzando <Invio> e <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Invio> o <Ricezione/Inoltro>

<Stampa rapporto>

<Elenco dati utente fax>

<Sì>
|
Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco (*) accanto. |
Impostazioni inoltro
È possibile stampare un elenco delle impostazioni di inoltro fax ed I-fax configurate utilizzando <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni funzione>

<Ricezione/Inoltro>

<Impostazioni comuni>

<Impostazioni inoltro>

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco file Mailbox
È possibile stampare un elenco di file momentaneamente memorizzati in una Mailbox nella macchina.
<Accesso a file memorizzati> (
Schermata <Home>)

<Mailbox>

Selezionare la mailbox da stampare

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco impostazioni rete
È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Rete> in <Preferenze> in Impostazioni/Registrazione.

(Impostazioni/Registrazione)

<Preferenze>

<Rete>

<Stampa rapporto>

<Sì>
|
Gli elementi modificati dalle impostazioni predefinite vengono stampati con un asterisco (*) accanto. Gli elementi seguenti vengono generati automaticamente dalle informazioni univoche della macchina per impostazione predefinita e quando le impostazioni sono inizializzate e presentano un asterisco (*) accanto. Nome host IPv4 Nome host IPv6 Nome mDNS (Impostazioni mDNS) Velocità di trasmissione corrente (Impostazioni driver Ethernet) |
Elenco informazioni sul sistema
È possibile stampare un elenco informazioni quali applicazioni MEAP e licenze. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni gestione>

<Licenza/Altro>

<Impostazioni MEAP>

<Stampa informazioni sistema>

<Sì>
Elenco destinatari distribuzione informazioni dispositivo
È possibile stampare un elenco di dispositivi registrati come destinatari distribuzione informazioni. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazioni gestione>

<Gestione periferiche>

<Impostazioni distribuz.informazioni periferica>

<Registrazione destinazioni>

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco registrazione server LDAP
È possibile stampare un elenco di impostazioni per il server LDAP registrate sulla macchina. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Impostazione destinazione>

<Registrazione server LDAP>

<Stampa elenco>

<Sì>
Elenco criteri IPSec
È anche possibile stampare un elenco delle impostazioni del criterio IPSec registrate sulla macchina. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.

(Impostazioni/Registrazione)

<Preferenze>

<Rete>

<Impostazioni TCP/IP>

<Impostazioni IPSec>

<Stampa elenco>

<Sì>
|
Gli elenchi possono essere stampati solo se è caricata carta A3, B4, A4, 11" x 17", LGL o LTR (normale, riciclata, sottile o a colori) nella fonte di alimentazione carta le cui impostazioni in <Altro> in <Selezione automatica fonte alimentazione carta> in <Impostazioni funzione> (Impostazioni/Registrazione) sono impostate su <On>. Tuttavia, se <Considera tipo di carta> per <Copia> è impostato su <On> in <Selezione automatica fonte alimentazione carta>, non è possibile stampare da una fonte di alimentazione con carta a colori specificata. |