Registrazione di un certificato di firma utente

 
Il codice e il certificato (certificato utente) necessari quando si aggiunge una firma utente possono essere registrati tramite la IU remota. Stabilire un amministratore affinché registri questi elementi. Una volta registrati, gli utenti che hanno effettuato l'accesso con l'autenticazione personale possono aggiungere una firma digitale ai documenti digitalizzati che vengono inviati in un determinato formato file. Aggiunta di una firma digitale
Potrebbe non essere possibile registrare alcuni tipi di codici e certificati. Specifiche di sistema
Il certificato di firma utente digitale ha una data di scadenza. Se il file PDF o il file XPS con la firma utente digitale è stato creato prima della data di scadenza e il visualizzatore cerca di eseguire la verifica dopo la scadenza del certificato, la firma utente digitale non è più valida. Si consiglia di prendere in considerazione i tempi della verifica e di richiedere l’emissione di un nuovo certificato di firma utente digitale.
Funzione firma utente
La modalità Firma utente digitale si collega a un’applicazione di autenticazione per aggiungere una firma utente digitale generata dalla coppia di chiave e certificato di firma utente digitale all’interno della macchina a un documento, consentendo al visualizzatore di verificare a chi appartiene la firma. Il visualizzatore può verificare quale utente ha firmato il documento e se il documento è stato modificato in seguito alla firma.

Flusso per l'aggiunta di una firma utente

Per aggiungere una firma utente digitale a un file PDF o XPS creato con la macchina, è necessario prima installare la coppia di chiave e certificato di firma utente digitale emessa da un'autorità di certificazione nella macchina. Di seguito è indicato il flusso delle operazioni.

Preparazione/registrazione del certificato

1
Richiedere l’emissione di una coppia di chiave e certificato di firma utente digitale.
Se si desidera aggiungere una firma utente digitale da verificare all'interno di un intervallo limitato a un file PDF o un file XPS:
2
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina del portale. Schermata IU remota
4
Fare clic su [Gestione periferiche]  [Impostazioni chiave e certificato utente].
5
Fare clic su [Installazione...].
6
Registrare il certificato.
1
Fare clic su [Sfoglia...] e specificare il file (certificato utente) da installare.
Se il nome file è troppo lungo, potrebbe non essere possibile specificarlo.
2
Inserire la password del codice privato.
In [Password chiave privata], inserire la password registrata per il codice.
3
Fare clic su [Avvio installazione].
7
Inviare il certificato della chiave pubblica al visualizzatore.
Inviare il certificato della chiave pubblica emesso dall'autorità di certificazione (la chiave pubblica inclusa in una coppia di chiavi) al visualizzatore a cui si intende inviare il file PDF o XPS con la firma utente digitale.
8
Dopo aver inviato la chiave pubblica, avviare la verifica della firma digitale da parte del visualizzatore.
Il visualizzatore del file PDF o XPS con la firma utente digitale verifica la validità della firma digitale utilizzando la chiave pubblica.
Per informazioni sull'affidabilità e il salvataggio del certificato di firma utente digitale nell'elenco delle certificazioni affidabili e su come verificare le firme dal lato del visualizzatore, consultare la Guida di Adobe Acrobat, Adobe Reader o Microsoft XPS Viewer.
Gestione dei codici e dei certificati per la firma utente
È possibile verificare le impostazioni dettagliate o eliminare le chiavi e i certificati nella schermata visualizzata al passo 5.
Se si accede con i privilegi di Amministratore, i codici e i certificati per tutte le firme utente vengono visualizzati. Per gli utenti che non accedono con i privilegi di Amministratore, vengono visualizzati solamente il codice e il certificato dell'utente che ha effettuato l'accesso.
Fare clic sul nome di accesso per visualizzare le informazioni dettagliate sul certificato.
Per eliminare chiavi e certificati, selezionare quelli da eliminare e fare clic su [Elimina]  [OK].
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