Utilizzare questo metodo per gestire singoli utenti assegnando a ciascuno un ID reparto separato.
Questo metodo è utile quando ci sono poche persone che utilizzano la macchina e si desidera limitare il numero di pagine da stampare e l’accesso alle funzioni per ciascun utente.
Gli utenti accedono con il proprio ID reparto.
Autenticazione degli utenti e gestione dei gruppi con ID reparto (gestione ID reparto)
La gestione ID reparto è una funzione per gestire gli utenti e i gruppi assegnando un ID reparto a ciascun utente o gruppo.
Quando si utilizza la gestione ID reparto, si consiglia di creare un account amministratore e un sistema per la gestione e l’utilizzo da parte di un utente specifico.
Quando si utilizza la gestione ID reparto, si consiglia di creare un account amministratore e un sistema per la gestione e l’utilizzo da parte di un utente specifico.
Cosa è possibile fare con la gestione ID reparto
Utilizzando la gestione ID reparto è possibile fare quanto segue:
Migliorare la sicurezza
Impostare un PIN per ID reparto per richiedere l’autenticazione mediante inserimento dell’ID reparto e del PIN quando un utente effettua l’accesso.
Limitare l’utilizzo per un ID reparto sconosciuto.
Monitorare l’utilizzo della periferica e gestire i costi
Contare e tenere traccia del numero di pagine stampate da un ID reparto.
Impostare il numero massimo di pagine che possono essere stampate da un ID reparto per controllare il numero di fogli di carta che possono essere utilizzati.
Limitare le funzioni di copia, stampa, scansione o fax da parte di un ID reparto.
Esempi di operazioni
Assegnare ID reparto agli utenti e ai gruppi in base all’ambiente e allo scopo di utilizzo. Inoltre, impostando un PIN per un ID reparto è possibile impedire l’accesso non autorizzato e consentire una gestione più rigorosa.
Esempio 1: gestione di singoli utenti assegnando a ciascuno un ID reparto
Esempio 2: gestione degli utenti come gruppo
Utilizzare questo metodo per gestire più utenti in un gruppo assegnando a ciascun gruppo un ID reparto separato.
Questo metodo è utile quando ci sono molte persone o gruppi che utilizzano la macchina, come ad esempio i reparti di un ufficio e le classi di una scuola.
Gli utenti accedono con l’ID reparto del gruppo a cui appartengono.
Questo metodo è utile quando ci sono molte persone o gruppi che utilizzano la macchina, come ad esempio i reparti di un ufficio e le classi di una scuola.
Gli utenti accedono con l’ID reparto del gruppo a cui appartengono.
Procedura di gestione ID reparto
Per utilizzare la gestione ID reparto, attenersi alla procedura indicata di seguito.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Passaggio 1 | Configurare la gestione ID reparto. |
Passaggio 2 | Avviare la gestione ID reparto. Limitare le operazioni per ID reparto sconosciuti, in base alle esigenze. |
Passaggio 3 | Impostare l’ID reparto e il PIN su ciascun computer che utilizza la macchina. |
Passaggio 4 | Eseguire la gestione ID reparto. |
Quando si utilizza l’opzione Copy Card Reader-F
Quando sulla macchina è installato Copy Card Reader, la procedura per utilizzare la gestione ID reparto varia come descritto di seguito.
Configurazione della gestione ID reparto
L'ID reparto assegnato alla scheda di controllo è già stato registrato. Non è possibile registrare un ID reparto non assegnato alla scheda di controllo.
Avvio della gestione ID reparto
Abilitando la gestione ID reparto è possibile consentire agli utenti di accedere con una scheda di controllo e abilitare la gestione degli utenti attraverso la scheda di controllo.
Quando è installato Copy Card Reader, non è possibile accedere dal pannello operativo inserendo un ID reparto.
Quando viene impostato l’ID del Gestore sistema, dopo aver effettuato l’accesso con una scheda di controllo, accedere alla modalità Gestore sistema dalla schermata che compare quando vengono richiesti i privilegi di amministratore.
Accedere alla IU remota con l’ID reparto della scheda di controllo. Quando viene impostato l’ID del Gestore sistema, è possibile accedere alla modalità Gestore sistema inserendo l’ID e il PIN del Gestore sistema.
Impostazioni dell’ID reparto
Impostare un PIN e/o limitare l’utilizzo delle funzioni per l’ID reparto della scheda di controllo, in base alle esigenze.
Non è possibile limitare il numero di pagine da stampare.
Il PIN impostato per l’ID reparto della scheda di controllo viene utilizzato quando si accede alla IU remota e quando si autentica il driver su un computer.
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Non eliminare gli ID reparto registrati in precedenza. Ciò impedisce il funzionamento della scheda di controllo. |