Adresboekfunctie
U kunt in het adresboek opgeslagen bestemmingen opgeven door het adresboek op te roepen in het scherm [Start] of het scan- of faxscherm op het bedieningspaneel.
Bij het registreren van bestemmingen selecteert u de functie voor het snel opgeven van de bestemming.
Ook kunt u bestemmingen efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen in groepen op te nemen of ze weer te geven op type.
Bij het registreren van bestemmingen selecteert u de functie voor het snel opgeven van de bestemming.
Ook kunt u bestemmingen efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen in groepen op te nemen of ze weer te geven op type.
Functie om een bestemming snel op te geven
Bij het registreren van bestemmingen selecteert en registreert u één van de volgende mogelijkheden:
Favorieten
Registreer veelgebruikte bestemmingen als Favorieten. U kunt bestemmingen registreren ongeacht hun type, en uitsluitend de bestemmingen weergeven die op het adresboekscherm zijn geregistreerd als Favorieten, zodat u gemakkelijker naar de gewenste bestemming kunt zoeken.
U kunt maximaal 19 bestemmingen registreren als Favorieten.
Registreer veelgebruikte bestemmingen als Favorieten. U kunt bestemmingen registreren ongeacht hun type, en uitsluitend de bestemmingen weergeven die op het adresboekscherm zijn geregistreerd als Favorieten, zodat u gemakkelijker naar de gewenste bestemming kunt zoeken.
U kunt maximaal 19 bestemmingen registreren als Favorieten.
Verkort kiezen
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dat nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van codes voor verkort kiezen kunt maximaal 281 bestemmingen registreren.
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dat nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van codes voor verkort kiezen kunt maximaal 281 bestemmingen registreren.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde e-mailadresbestemmingen of faxnummerbestemmingen registreren als een groep binnen Favorieten of Verkort kiezen. Dat bespaart u bij het verzenden van gegevens de moeite van het individueel opgeven van meerdere bestemmingen. U kunt maximaal 299 groepen registreren.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (bedieningspaneel)
Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (bedieningspaneel)
Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)
Classificeren op index
U kunt de initialen van de namen en soorten bestemmingen (zoals e-mail of fax) instellen wanneer u ze classificeert op index.
Het scherm Adresboek
Als u het adresboek oproept van het scherm [Start] of scan- of fax-scherm, verschijnt het volgende scherm.
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangeduid met de volgende symbolen, en de bestemming-informatie, zoals naam, e-mailadres, en faxnummer, worden weergegeven:
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Locatie om bestanden op te slaan (gedeelde map of FTP-server)
]: Locatie om bestanden op te slaan (gedeelde map of FTP-server)[
]: Fax
]: Fax[
] verschijnt voor groepsbestemmingen.
] verschijnt voor groepsbestemmingen.[
] verschijnt naast het bestemmingstype-symbool voor als Favorieten geregistreerde bestemmingen.
] verschijnt naast het bestemmingstype-symbool voor als Favorieten geregistreerde bestemmingen.Index
Dit verschijnt onderaan het scherm. U kunt bestemmingen uit de lijst filteren door hun type of initialen te selecteren.
Tik op [
] of [
] of veeg van links naar rechts over het scherm om een ander indexscherm te kiezen.
] of [] of veeg van links naar rechts over het scherm om een ander indexscherm te kiezen.Als u alle in het adresboek geregistreerde bestemmingen wilt weergeven, selecteert u [Alles].
Als u de bestemmingen opgeeft die moeten worden weergegeven op de initialen van de naam, selecteert u [A-Z], [0-9], of [ABC] tot en met [YZ].
Bewerkingsitems bestemmingen
Deze verschijnen aan de rechterkant van het scherm. Druk hierop om een bestemming te registreren, te bewerken of te verwijderen, of om een bestemming op te geven om gegevens op te slaan of naar toe te zenden.
Voor andere items dan [Best. registreren] selecteert u het selectievakje van een bestemming, en verricht u vervolgens de bewerking.
Als u het adresboek oproept van het scherm [Start], controleert u de bestemming en drukt u op [Toepassen] om het scan- of faxscherm weer te geven met de opgegeven bestemming ingevoerd.