Adresboek en instellingen importeren en exporteren

U kunt adresboek en instellingen in bestanden wegschrijven en opslaan op een computer. Tevens kunt u een geëxporteerd bestand laden en adresboek en instellingen toepassen (importeren) in het apparaat.
Met behulp van de import- en exportfuncties kunt u, bij een ongeluk, adresboek en instellingen opslaan.
Bovendien kunt u een geëxporteerd bestand importeren in een ander apparaat*1 zodat u adresboek en instellingen kunt delen met een ander apparaat zonder dat u bestemmingen hoeft te registreren of instellingen hoeft te kiezen.
Sommige items kunt u niet importeren of exporteren. Instellingen die u kunt im- of exporteren
*1 Het adresboek kan worden gebruikt op andere modellen, maar de apparaatinstellingen gelden uitsluitend voor hetzelfde model.
 
Adresboek en instellingen exporteren
Adresboek en instellingen importeren
Schakel het apparaat niet UIT voordat het im- of exporteren is voltooid.
Een dergelijke bewerking kan enkele minuten duren. Als u het apparaat UIT schakelt tijdens deze bewerking, kunnen gegevens of het apparaat beschadigd raken.
Bedien het apparaat niet tijdens het im- of exporteren.
Controleer vóór het im- of exporteren of het apparaat niet afdrukt of andere bewerkingen verricht.

Adresboek en instellingen exporteren

Selecteer de te exporteren items en schrijf ze in een bestand. Als u het adresboek exporteert, selecteer dan de bestandsindeling die aan uw wensen voldoet.
Dit gedeelte leert u hoe u adresboek en instellingen exporteert met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het bedieningspaneel: selecteer [Menu] in het scherm [Start] en selecteer dan [Beheerinstellingen] om te exporteren. Als u exporteert vanaf het bedieningspaneel, gebruik dan een USB-geheugenapparaat. [Importeren/exporteren]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [Gegevensbeheer]  [Exporteren].
Het scherm [Exporteren] verschijnt.
4
In [Selecteer het te exporteren item] selecteert u de te exporteren items.
Het adresboek importeren in een faxstuurprogramma of een ander model
Selecteer het selectievakje [Adresboek (ABK)].
Als er een pincode is ingesteld voor het adresboek, voer dit dan in.
* Het adresboek wordt geëxporteerd als een Canon adresboekbestand (*.abk). Als u deze bestandsindeling selecteert, kunt u niet tegelijkertijd de apparaatinstellingen exporteren.
Bij eenzelfde model: adresboek importeren of er een reservekopie van maken
Selecteer het selectievakje [Adresboek].
Als er een pincode is ingesteld voor het adresboek, voer dit dan in.
* De gegevens worden geëxporteerd als een informatiebestand voor apparaatconfiguratie (device configuration information file; *.dcm). Als u deze bestandsindeling selecteert, kunt u tegelijkertijd de apparaatinstellingen exporteren.
De instellingen van het apparaat exporteren
Selecteer het selectievakje [Instellingen/registratie].
De instellingen van de toepassingenbibliotheek exporteren
Selecteer het selectievakje [Instellingsgegevens Application Library].
5
Stel bij [Encryptiewachtwoord] een wachtwoord in.
Voer hetzelfde wachtwoord in bij [Encryptiewachtwoord] en [Bevestigen]. Gebruik single-byte alfanumerieke tekens.
Voor het importeren van geëxporteerde gegevens is een wachtwoord nodig.
Als u in stap 4 [Adresboek (ABK)] selecteerde, kunt u deze stap overslaan. Ga verder naar stap 6.
6
Klik op [Start exporteren] om de geëxporteerde gegeven als een bestand op een computer op te slaan.
7
Uitloggen van Externe UI.

Adresboek en instellingen importeren

Geef het geëxporteerde bestand op en selecteer de te importeren items.
Bestandsindelingen voor import
informatiebestand voor apparaatinstellingen (*.dcm)
Canon adresboekbestand (*.abk)
Dit gedeelte leert u hoe u bestanden importeert met behulp van Externe UI vanaf een computer.
Op het bedieningspaneel: selecteer [Menu] in het scherm [Start] en selecteer dan [Beheerinstellingen] om te importeren. Als u importeert vanaf het bedieningspaneel, gebruik dan een USB-geheugenapparaat. [Importeren/exporteren]
Beheerdersrechten zijn vereist. Bij sommige items start het apparaat automatisch opnieuw op.
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [Gegevensbeheer]  [Importeren].
Het scherm [Importeren] verschijnt.
4
Klik op [Bladeren] in [Bestandspad] en geef het te importeren bestand op.
5
Voer het wachtwoord voor versleuteling in.
Een Device Configuration Information File (*.dcm) opgeven
Voer het wachtwoord in dat bij export is ingesteld.
Een Canon Address Book File (*.abk) opgeven
Voer een aangepaste tekenreeks in, ongeacht het bij export ingestelde wachtwoord.
6
In [Selecteer het te importeren item] selecteert u de te importeren items.
Adresboekgegevens importeren
Selecteer het selectievakje [Adresboek].
Als er een pincode is ingesteld voor het adresboek van het apparaat, voer dit dan in.
* Bij het importeren van de gegevens wordt het momenteel op het apparaat geregistreerde adresboek overschreven.
De instellingen van het apparaat importeren
Selecteer het selectievakje [Instellingen/registratie].
De instellingen van de toepassingenbibliotheek importeren
Selecteer het selectievakje [Instellingsgegevens Application Library].
7
Klik op [Start importeren]  [OK].
Het geselecteerde bestand wordt geïmporteerd in het apparaat.
8
Als het scherm verschijnt dat aangeeft dat het importeren is voltooid, klik dan op [OK].
Als [Instellingen/registratie] is geselecteerd in stap 6 en de import is voltooid, start het apparaat automatisch opnieuw op.
9
Uitloggen van Externe UI.
8KER-09W