Voorbereidingen treffen om een digitale handtekening aan een PDF-bestand toe te voegen

Als u gescande gegevens als een PDF-bestand opslaat of verzendt en er dan een digitale handtekening in opneemt, kunt u met deze handtekening aangeven dat de auteur het document garandeert en dat er niet mee is geknoeid.
Om een digitale handtekening toe te voegen, moet u sleutel en certificaat voor de apparaathandtekening aanmaken die aangeeft dat de gescande gegevens (PDF-bestand) met het apparaat zijn gemaakt.
In deze sectie leert u hoe u met Externe UI vanaf een computer de instellingen kiest.
U kunt de instellingen niet kiezen met behulp van het bedieningspaneel.
Beheerdersrechten zijn vereist.
Er wordt slechts één sleutel en certificaat gegenereerd voor de apparaathandtekening. U kunt ze niet verwijderen.
Als u een PDF-bestand wilt voorzien van een digitale handtekening, moet u de optionele Send PDF Security Feature Set gebruiken. Send PDF Security Feature Set
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Instellingen/registratie]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [Apparaatbeheer]  [Instellingen sleutel en certificaat]  [Sleutel aanmaken].
Het scherm [Sleutel aanmaken] verschijnt.
4
Selecteer [Apparaathandtekening] en klik op [OK].
5
Klik op [OK].
Sleutel en certificaat voor de apparaathandtekening zijn toegevoegd aan [Geregistreerde sleutel en certificaat] het scherm [Instellingen sleutel en certificaat].
Geldigheid van sleutel en certificaat
Sleutel en certificaat voor de apparaathandtekening zijn vijf jaar geldig. Als ze verstrijken, moet u ze actualiseren.
Sleutel en certificaat actualiseren
In [Geregistreerde sleutel en certificaat] op het scherm [Instellingen sleutel en certificaat] klikt u op [Bijwerken] rechts van sleutel en certificaat voor apparaathandtekening zodat u ze kunt actualiseren.
8KER-05R