Verhinderen dat gegevens abusievelijk worden verzonden en dat informatie wordt gelekt
Onbedoeld een fax naar de verkeerde bestemming zenden of een afgedrukt document op het apparaat achterlaten, geeft het gevaar van informatie lekken. Daarnaast: het verzenden van een fax vanaf een computer, en het gebruik van geheugenmedia en mobiele toestellen is eenvoudig en handig. Daarom kunnen ze leiden tot bewerkingsfouten en diefstal van informatie.
U kunt maatregelen nemen om het verzenden van faxen naar verkeerde bestemmingen te vermijden, volgens de gebruiksstatus van de functie, om een veiliger gebruik van het apparaat te garanderen.
De bestemming beperken en bevestigen
U kunt de bestemmingen voor gescande gegevens en faxen beperken, en een scherm laten verschijnen wanneer ze worden verzonden.
Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingenDe bestemming bevestigen vóór het verzendenToepasselijk beperkende functies
U kunt de toegang tot een functie geheel of gedeeltelijk beperken wanneer u een fax verzendt of geheugenmedia en mobiele toestellen gebruikt.
Het verzenden van faxen beperkenGebruik van geheugenmedia beperkenGebruik vanaf een mobiel toestel beperkenAchteloos achtergelaten afgedrukte documenten en informatiediefstal verhinderen
U kunt afdrukgegevens die van een computer zijn verzonden of (nog) niet afgedrukte op het apparaat ontvangen faxen, opslaan.
Afdrukken beperkenZie ook