Registar um PIN e ID de departamento

Registe o ID de departamento utilizado por um grupo ou utilizador a gerir.
Defina um PIN para efetuar a autenticação no início de sessão.
Limite o número de páginas que é possível imprimir e as funções que podem ser utilizadas por cada ID de departamento, conforme necessário.
Esta secção descreve como registar um ID de departamento e PIN com a IU remota a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Gerenciamento] para registar estas informações. [Gerenciamento de ID de Dep.]
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão na IU remota no modo de administrador de sistema. Iniciar a interface remota
2
Na página do portal da IU remota, clique em [Configurações/Registro]. Página do portal da IU remota
3
Clique em [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento].
Aparece o ecrã [Gerenciamento de ID de Departamento].
4
Clique em [Registrar Novo Departamento].
Aparece o ecrã [Registrar Novo Departamento].
5
Em [Novo Departamento], defina o ID de departamento e o PIN.
Introduza números em [ID de Departamento].
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação [Definir PIN] e introduza o mesmo número em [PIN] e [Confirmar].
*Não pode definir um ID de departamento ou PIN totalmente compostos por zeros, por exemplo, "00" ou "0000000".
6
Configure [Limitar Funções] conforme necessário.
Para limitar o número de páginas que podem ser impressas, selecione o item pretendido e introduza o número máximo de páginas em [Número de Páginas].
Para restringir as funções que podem ser utilizadas, selecione os itens que pretende restringir.
*Selecione [Limitar Digitalização] para restringir as seguintes funções de digitalização.
Guardar os dados digitalizados num dispositivo de memória USB
Enviar correio eletrónico
Guardar os dados digitalizados numa pasta partilhada ou num servidor FTP
7
Clique em [OK].
O ID de departamento registado é adicionado a [Total da Página ID de Departamento] no ecrã [Gerenciamento de ID de Departamento].
8
Termine sessão na IU remota.
Editar um ID de departamento registado
Para editar as informações registadas, clique no ID de departamento que pretende editar em [Total da Página ID de Departamento] no ecrã [Gerenciamento de ID de Departamento].
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