Utilize este método para gerir utilizadores individuais, atribuindo um ID de departamento separado a cada um.
É útil nos casos em que há poucas pessoas a utilizar a máquina e pretende limitar o número de páginas a imprimir e o acesso às funções para cada utilizador.
Os utilizadores iniciam sessão com o seu próprio ID de departamento.
Autenticar utilizadores e gerir grupos com o ID de departamento (gestão de ID de departamento)
A gestão de ID de departamento é uma função para gerir utilizadores e grupos ao atribuir um ID de departamento a cada utilizador ou grupo.
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, é aconselhável criar uma conta de administrador e um sistema de gestão e operação por parte de um utilizador específico.
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, é aconselhável criar uma conta de administrador e um sistema de gestão e operação por parte de um utilizador específico.
O que pode fazer com a gestão de ID de departamento
Ao utilizar a gestão de ID de departamento, pode fazer o seguinte:
Reforçar a segurança
Defina um PIN para o ID de departamento para exigir a autenticação, introduzindo o ID de departamento e o PIN quando um utilizador inicia sessão.
Restrinja operações para um ID de departamento desconhecido.
Monitorizar a utilização do dispositivo e gerir custos
Registe e controle o número de páginas impressas por ID de departamento.
Defina o número máximo de páginas que podem ser impressas por ID de departamento, para controlar o número de folhas de papel que podem ser utilizadas.
Restrinja as funções de cópia, impressão, digitalização ou fax por ID de departamento.
Exemplos de operação
Atribua IDs de departamento a utilizadores e grupos de acordo com a finalidade e o ambiente de utilização. Além disso, definir um PIN para um ID de departamento pode impedir o acesso não autorizado e permitir uma gestão mais rigorosa.
Exemplo 1: Gerir utilizadores individuais, atribuindo um ID de departamento a cada um
Exemplo 2: Gerir utilizadores como um grupo
Utilize este método para gerir vários utilizadores num grupo, atribuindo um ID de departamento separado a cada grupo.
É útil nos casos em que há muitas pessoas ou grupos a utilizar a máquina, como departamentos de escritórios e turmas escolares.
Os utilizadores iniciam sessão com o ID de departamento do grupo a que pertencem.
É útil nos casos em que há muitas pessoas ou grupos a utilizar a máquina, como departamentos de escritórios e turmas escolares.
Os utilizadores iniciam sessão com o ID de departamento do grupo a que pertencem.
Procedimento de gestão de IDs de departamento
Para utilizar a gestão de ID de departamento, siga o procedimento abaixo.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
|
Passo 1
|
Configure a gestão de ID de departamento.
|
|
Passo 2
|
Inicie a gestão de ID de departamento.
Restrinja as operações para IDs de departamento desconhecidos conforme for necessário.
|
|
Passo 3
|
Defina o ID de departamento e o PIN para cada computador que utilizar a máquina.
|
|
Passo 4
|
Efetue a gestão de ID de departamento.
|
Quando utilizar o Copy Card Reader-F opcional
Quando o leitor de cartões de cópia está instalado na máquina, o procedimento para utilizar a gestão de ID de departamento varia conforme descrito abaixo.
Configurar a gestão de ID de departamento
O ID de departamento atribuído ao cartão de controlo já está registado. Não pode registar um ID de departamento que não esteja atribuído ao cartão de controlo.
Iniciar a gestão de ID de departamento
Ativar a gestão de ID de departamento permite que os utilizadores iniciem sessão com um cartão de controlo e permite gerir os utilizadores através do cartão de controlo.
Quando o leitor de cartões de cópia está instalado, não consegue iniciar sessão a partir do painel de controlo através da introdução de um ID de departamento.
Quando o ID do administrador de sistema está definido, depois de iniciar sessão com um cartão de controlo, inicie sessão no modo de administrador de sistema através do ecrã que surge quando são necessários privilégios de administrador.
Inicie sessão na IU remota com o ID de departamento do cartão de controlo. Quando o ID do administrador de sistema está definido, pode iniciar sessão no modo de administrador de sistema, introduzindo o ID e o PIN do administrador de sistema.
Definições de ID de departamento
Defina um PIN e/ou restrinja a utilização de funções para o ID de departamento do cartão de controlo, conforme necessário.
Não pode limitar o número de páginas a imprimir.
O PIN definido para o ID de departamento do cartão de controlo é utilizado quando inicia sessão na IU remota e faz a autenticação do controlador num computador.
|
|
Não elimine os IDs de departamento registados. Isto impede o funcionamento do cartão de controlo.
|