Begränsa mottagare
Du kan förhindra informationsläckage och att fax eller skannade data skickas oavsiktligt genom att användarna inte tillåts ange mottagare från sändningsloggen utan endast ange dem som finns registrerade i adressboken eller på LDAP-servern.
|
Du kan inte begränsa mottagare av fax som skickas från datorn.Även om du förhindrar att användarna skickar fax till nya mottagare eller mottagare i sändningsloggen kan användarna fortfarande skicka fax till valfri mottagare från en dator (datorfax). För att begränsa mottagare ytterligare måste du förhindra att fax kan skickas från datorn. Förhindra faxsändning från en dator |
Förhindra att mottagare anges från sändningsloggen
Förhindra att mottagare anges från sändningsloggen för skannings- eller faxjobb.
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställningar] för att ange inställningarna. [Begr. omsändning från logg]
Du måste ha administratörsbehörighet.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställningar] för att ange inställningarna. [Begr. omsändning från logg]
Du måste ha administratörsbehörighet.
1
Logga in på fjärranvändargränssnittet i systemhanteringsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Sändningsinställningar] 
[Gemensamma inställningar] [Redigera].
[Gemensamma inställningar] [Redigera].Skärmen [Redigera gemensamma inställningar] visas.
4
Markera kryssrutan [Begränsa omsändning från logg] i [Gemensamma inställningar].
5
Klicka på [OK].
Inställningarna verkställs.
6
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.
Skicka endast till registrerade mottagare
Det här begränsar mottagarna endast till de följande: Mottagare i adressboken. Mottagare som finns registrerade på LDAP-servern |
När den här funktionen är aktiverad kan användarna inte ange en mottagare med hjälp av siffertangenterna eller registrera och ändra i adressboken. Dessutom raderas sändningsloggen som har registrerats innan den här funktionen aktiverades så att endast ovanstående nämnda mottagare kvarstår i sändningsloggen.
I det här avsnittet beskrivs hur du anger inställningar med fjärranvändargränssnittet på en dator.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställningar] för att ange inställningarna. [Begränsa nya mottagare]
Du måste ha administratörsbehörighet.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställningar] för att ange inställningarna. [Begränsa nya mottagare]
Du måste ha administratörsbehörighet.
1
Logga in på fjärranvändargränssnittet i systemhanteringsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Sändningsinställningar] [Begränsa nya mottagare] [Redigera].
[Begränsa nya mottagare] [Redigera].Skärmen [Redigera inställningar för Begränsa nya mottagare] visas.
4
Markera kryssrutan [Begränsa nya mottagare].
5
Klicka på [OK].
Inställningarna verkställs.
6
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.