Utilitzeu aquest mètode per gestionar usuaris individuals assignant a cadascun un ID de departament diferent.
Això és útil quan hi ha poques persones que utilitzen l'equip i es vol limitar el nombre de pàgines a imprimir i accedir a la funció per a cada usuari.
Els usuaris es connecten amb el seu propi ID de departament.
Autenticació d'usuaris i gestió de grups amb ID de departament (gestió d'ID de departament)
La gestió de l'ID de departament és una funció per gestionar usuaris i grups assignant un ID de departament a cada usuari o grup.
Quan utilitzeu la gestió de l'ID de departament, es recomana crear un compte d'administrador i un sistema per gestionar i operar un usuari específic.
Quan utilitzeu la gestió de l'ID de departament, es recomana crear un compte d'administrador i un sistema per gestionar i operar un usuari específic.
El que podeu fer amb la gestió de l'ID de departament
Mitjançant la gestió de l'ID de departament, podeu fer el següent:
Millora de la seguretat
Definiu un PIN per a l'ID de departament per requerir l'autenticació introduint l'ID de departament i el PIN quan un usuari iniciï sessió.
Restringiu les operacions per a un ID de departament desconegut.
Supervisió de l'ús del dispositiu i gestió dels costos
Porteu el compte del nombre de pàgines impreses per ID de departament.
Establiu el nombre màxim de pàgines que es pot imprimir per ID de departament per tal de controlar el nombre de fulls de paper que es poden fer servir.
Restringiu les funcions de còpia, impressió, lectura o fax per ID de departament.
Exemples d'operacions
Assigneu ID de departament als usuaris i grups segons l'entorn d'ús i la finalitat. A més, la configuració d'un PIN a un ID de departament pot impedir-ne l'accés no autoritzat i permetre una gestió més estricta.
Exemple 1: Gestionar usuaris individuals assignant a cada un ID de departament
Exemple 2: Gestió d'usuaris com a grup
Utilitzeu aquest mètode per gestionar diversos usuaris en un grup assignant a cada grup un ID de departament diferent.
Això és útil quan hi ha moltes persones o grups que utilitzen l'equip, com els departaments d'oficina i les classes de l'escola.
Els usuaris es connecten amb l'ID de departament del grup a què pertanyen.
Això és útil quan hi ha moltes persones o grups que utilitzen l'equip, com els departaments d'oficina i les classes de l'escola.
Els usuaris es connecten amb l'ID de departament del grup a què pertanyen.
Procediment de gestió de l'ID de departament
Per utilitzar la gestió d'ID de departament, feu el procediment següent.
Fan falta privilegis d'administrador.
Fan falta privilegis d'administrador.
|
Pas 1
|
Configureu la gestió d'ID de departament.
|
|
Pas 2
|
Inicieu la gestió d'ID de departament.
Restringiu les operacions per a ID de departaments desconeguts, segons calgui.
|
|
Pas 3
|
Definiu l'ID de departament i el PIN a cada ordinador que utilitzi l'equip.
|
|
Pas 4
|
Realitzeu la gestió d'ID de departament.
|
Quan utilitzeu el Copy Card Reader-F opcional
Si el lector de targetes de visita està instal·lat a l'equip, el procediment per utilitzar la gestió d'ID de departament varia com es descriu a continuació.
Configuració de la gestió d'ID de departament
L'ID de departament assignat a la targeta de control ja està desat. No es pot desar un ID de departament no assignat a la targeta de control.
Inici de la gestió d'ID de departament
L'activació de la gestió d'ID de departament permet als usuaris iniciar sessió amb una targeta de control i permet la gestió dels usuaris mitjançant la targeta de control.
Quan el lector de targetes de visita està instal·lat, no es pot iniciar la sessió des del tauler d'operacions introduint un ID de departament.
Quan l'ID de l'administrador del sistema està configurat, després d'iniciar la sessió amb una targeta de control, inicieu la sessió al mode d'administrador del sistema mitjançant la pantalla que apareix quan es demanen privilegis d'administrador.
Inicieu sessió a la IU remota mitjançant l'ID de departament de la targeta de control. Quan l'ID de l'administrador del sistema està configurat, podeu iniciar la sessió al mode de l'administrador del sistema quan indiqueu l'ID i el PIN de l'administrador del sistema.
Paràmetres de l'ID de departament
Definiu un PIN o restringiu l'ús de funcions per a l'ID de departament de la targeta de control, segons calgui.
No es pot limitar el nombre de pàgines que voleu imprimir.
El PIN establert per a l'ID de departament de la targeta de control s'utilitza quan s'inicia la sessió a IU remota i s'autentifica el controlador a un ordinador.
|
|
No elimineu els ID de departament prèviament desats. Això impedeix que la targeta de control funcioni.
|