הכנות והכוונה לטעינת מעטפות
כיוון שלמעטפות יש צורה ועובי שונה מנייר רגיל, יש לבצע הכנות לפני הטעינה.
ניתן להדפיס מעטפות רק בצד הקדמי (צד לא מודבק). בעת הנחת מעטפות, שים לב לכיוון לפני הנחתן.
לפני טעינת המעטפות
יישר את המעטפות ללא קשר למספר המעטפות שיש לטעון.
1
סגור את דשי כל המעטפות.
2
שטח אותן כדי לחלץ אוויר נותר וודא שהשוליים מהודקים היטב.
3
שחרר פינות נוקשות של המעטפות, ושטח את המעטפות אם יש בהן סלסולים.
4
ישר את שולי המעטפות על משטח ישר.
המעטפות מוכנות לטעינה.
כיוון המעטפות (מגירת נייר)
טען את המעטפות מס' 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 או DL בכיוון לאורך כשהצד הקדמי (הצד הלא מודבק) פונה כלפי מעלה והצד הארוך של המעטפה מקביל לצד הארוך של מגירת הנייר. טען את המעטפות כך שהדש שלה סגור ונמצא בצד שמאל.
כיוון המעטפות (מגש רב-תכליתי)
הכנס את המעטפות מס' 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 או DL מהצד הקצר כשהצד הקדמי (הצד הלא מודבק) פונה כלפי מעלה. טען את המעטפות כך שהדש שלה סגור ונמצא בצד שמאל.