שימוש בפקס אינטרנט (I-Fax)
פקס האינטרנט (I-Fax) הוא פונקציה לשליחה וקבלת פקסים דרך האינטרנט.
זה מאפשר לשלוח פקס מבלי להשתמש בקו טלפון כדי להוזיל את עלויות התקשורת. בעת קבלתמסמכי I-Fax, הנתונים שהתקבלו מודפסים באופן אוטומטי.
מכשירים לשליחה וקבלת מסמכי I-Fax חייבים לתמוך בטכנולוגיית I-Fax.
שליחת מסמכי I-Fax
קבלת מסמכי I-Fax

שליחת מסמכי I-Fax

אתה יכול לסרוק מסמך מקור ולשלוח את הנתונים הסרוקים באמצעות I-Fax.
נתונים סרוקים נשלחים בדוא"ל כקובץ TIFF מצורף. בדיוק כמו בעת שליחת דואר אלקטרוני רגיל, ניתן להוסיף נושא והודעה ולציין מספר יעדים.
הכנות דרושות
במכשיר, הגדר את ההגדרות של שרת הדואר האלקטרוני שישמש לשליחת פקסים מסוג I-Fax. הגדרת מידע מפורט של שרת הדואר האלקטרוני (ממשק משתמש מרוחק)
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בלוח ההפעלה, לחץ על [Scan] במסך [Home]. מסך [Home]
מסך בחירת סוג הסריקה מופיע.
3
לחץ על [I-Fax].
מסך הסריקה מוצג.
4
בתוך לשונית [Specify Destination], ציין את היעד. הגדרת יעדים
השתמש ב- [Address Book] או ב-[Coded Dial] כדי לציין את נמעני 'עותק ועותק מוסתר'.
אם ניתן לפרט רק [Specify Myself as Destination]
אם היעד בעת השליחה מוגבל עקב פונקציית האימות עבור השליחה, לא ניתן לציין יעד אחר. לפרטים, פנה למנהל המערכת.
5
הגדר את הגדרות הסריקה בלשונית [Send Settings]. הגדרות סריקה
בנוסף, ניתן להגדיר את הנושא והתוכן הראשי של הדואר האלקטרוני בלשונית [Send Settings]. הגדרות דואר אלקטרוני ו-I-Fax
הנתונים הסרוקים נשלחים עם שם הקובץ הבא. ניתן להשתמש גם בלשונית [Send Settings] כדי להגדיר מחרוזת מותאמת אישית ולהוסיף אותה להתחלה. הגדרת קובץ/חלוקה
 מספר ניהול תקשורת
 תאריך שליחה (בדוגמה זו, "5 באפריל, 2023, 9:12:34")
 רצף מספר קובץ (אם קובץ אחד, אז "001")
6
לחץ על [Start].
סריקת המקור מתחילה.
לביטול הסריקה, לחץ על [Cancel]‏ [Yes]. ביטול סריקה
בסיום הסריקה, הנתונים הסרוקים נשלחים. השתמש ב-[Status Monitor] כדי להציג את מצב השליחה והיומן. בדיקת סטטוס השליחה והשמירה והיומן של נתונים סרוקים
כאשר [Confirm Destination] מופיע
בדוק שהיעד נכון ולאחר מכן לחץ על [Start Scanning].
כאשר [Scan Next Original] מופיע
כאשר מקור מונח על משטח הזכוכית ונסרק, מוצג מסך לסריקת מסמכי מקור נוספים.
כדי להמשיך לסרוק מסמכי מקור, הנח אותם על משטח הזכוכית ולחץ על [Scan Next Original].
בסיום הסריקה של כל המסמכים, לחץ על [Start Sending] או על [Preview & Send].
* אם גודל המקור שונה, ייתכן שחלק מהתמונה חסר, או שהתמונה תיסרק בגודל קטן יותר.
כאשר מופיע מסך התצוגה המקדימה
בצע תצוגה מקדימה לפני שתלחץ על [Start Sending]
אם קיימים עמודים שאינך רוצה לשלוח, פתח את העמוד ולחץ על [Delete Page].
כאשר [Status Monitor] מופיע
כדי להציג את מצב השליחה והיומן, לחץ על [Status Monitor]. לחיצה על בדיקת סטטוס השליחה והשמירה והיומן של נתונים סרוקים
[Close] מציגה את מסך הסריקה.
כאשר [SMTP Authentication] מופיע
הזן את שם המשתמש והסיסמה שישמשו עבור אימות SMTP ולאחר מכן לחץ על [Apply].
כאשר מתרחשת שגיאת שליחה
בהתאם להגדרות שרת הדואר האלקטרוני, ייתכן שתישלח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני המוגדרת במכשיר כאשר מתרחשת שגיאת שליחה. אם נותרו הודעות דואר אלקטרוני בשרת, תיבת הדואר עלולה להתמלא, ולכן מומלץ לרוקן מדי פעם את תיבת הדואר. ניקוי תיבת הדואר

קבלת מסמכי I-Fax

כאשר יש I-Fax, הוא מתקבל אוטומטית משרת הדואר שהוגדר ואז הוא מודפס אוטומטית לאחר השלמת הקבלה.
ניתן לשנות את גודל הנייר להדפסה ולהגדיר את ההגדרות להדפסה משני צידי הנייר. שינוי הגדרות ההדפסה של ה-I-Fax שהתקבל
הכנות דרושות
במכשיר, הגדר את ההגדרות של שרת הדואר האלקטרוני שישמש לקבלת פקסים מסוג I-Fax. הגדרת מידע מפורט של שרת הדואר האלקטרוני (ממשק משתמש מרוחק)

קבלה ידנית של פקסים מסוג I-Fax

אם ברצונך להתחבר לשרת לפני קבלת פקסים מסוג I-Fax באופן אוטומטי, או אם המכשיר מוגדר שלא לקבל פקסים מסוג I-Fax באופן אוטומטי, ניתן לקבל פקסים מסוג I-Fax באופן ידני.
1
בלוח ההפעלה, לחץ על [Status Monitor] במסך [Home]. מסך [Home]
מסך [Status Monitor] מוצג.
2
לחץ על [RX Job]‏ [Check I-Fax RX].
המכשיר מתחבר לשרת. כאשר מתקבל I-Fax, ההדפסה מתחילה באופן אוטומטי.
כאשר מסמך I-Fax אינו מתקבל או מודפס
לא ניתן לקבל פקס
9075-06X