Autenticación de usuario con un servidor LDAP al enviar o guardar datos
Puede usar la autenticación del servidor LDAP cuando utilice las funciones de envío y almacenamiento del equipo.
El equipo puede mostrar una pantalla de inicio al enviar o guardar faxes o datos escaneados para restringir estas funciones únicamente a los usuarios gestionados por un servidor LDAP.
También puede restringir los destinos de envío y almacenamiento y prohibir el envío y el almacenamiento de cada función.
Para ver las especificaciones de la autenticación del servidor LDAP del equipo, consulte las especificaciones de la función de autenticación. Software y servidores compatibles
El equipo puede mostrar una pantalla de inicio al enviar o guardar faxes o datos escaneados para restringir estas funciones únicamente a los usuarios gestionados por un servidor LDAP.
También puede restringir los destinos de envío y almacenamiento y prohibir el envío y el almacenamiento de cada función.
Para ver las especificaciones de la autenticación del servidor LDAP del equipo, consulte las especificaciones de la función de autenticación. Software y servidores compatibles
Configure estas opciones desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para configurar las opciones.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios |
Registre el servidor LDAP que se usará para la autenticación en el equipo. Registro de servidores LDAP |
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de TX] 
[Opciones de autenticación para función de envío] [Editar].
[Opciones de autenticación para función de envío] [Editar].Aparece la pantalla [Editar opciones de autenticación para función de envío].
4
Marque la casilla [Usar autenticación de usuario] en [Opciones básicas].
Durante la Gestión de ID de departamentos
Establezca la acción al cerrar la sesión después de haber iniciado sesión tanto con la autenticación como con la Gestión de ID de departamentos.
Para mostrar la pantalla para seleccionar la autenticación de cierre de sesión tras pulsar el botón de cierre de sesión, marque la casilla [Mostrar pantalla de confirmación al cerrar sesión].
Si esta casilla está desmarcada, se cerrará la sesión en ambos casos sin que se muestre la pantalla.
Para mostrar la pantalla para seleccionar la autenticación de cierre de sesión tras pulsar el botón de cierre de sesión, marque la casilla [Mostrar pantalla de confirmación al cerrar sesión].
Si esta casilla está desmarcada, se cerrará la sesión en ambos casos sin que se muestre la pantalla.
5
En [Opciones envío de e-mail/i-fax], especifique si desea permitir el envío de correos electrónicos e I-faxes.
Si se selecciona [No permitir], no podrá enviar datos escaneados por correo electrónico ni por I-fax.
Si se selecciona [Limitar el envío a mí mismo], solo podrá enviar correos electrónicos e I-faxes a las direcciones de correo electrónico de los usuarios autenticados con el servidor LDAP.
Cuando se selecciona [Permitir] o [Limitar el envío a mí mismo] 
Configure las opciones para mostrar la pantalla de configuración y especificar el remitente.
[Método de autenticación]
Especifique si se mostrará la pantalla de autenticación del servidor SMTP al enviar datos.
Especifique si se mostrará la pantalla de autenticación del servidor SMTP al enviar datos.
[Mostrar la pantalla de autenticación usando el mismo nombre de usuario que cuando se inició la operación de envío]
Muestra la pantalla de autenticación con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que se introducen en la pantalla de inicio de sesión para el envío con autenticación.
[Mostrar la pantalla de autenticación sin ninguna información de autenticación]
Muestra la pantalla de autenticación sin nombre de usuario ni contraseña.
[Usar información de autenticación específica del dispositivo y no mostrar la pantalla de autenticación]
Realice la autenticación del servidor SMTP con el nombre de usuario y la contraseña configurados en la información del servidor de correo sin que se muestre la pantalla de autenticación.
[Especificar el destino del usuario de autenticación como remitente]
Marque esta casilla para establecer como remitente la dirección de correo electrónico del usuario autenticado en el servidor LDAP.
Si se desmarca esta casilla, la dirección de correo electrónico del equipo configurada en la información del servidor de correo se convierte en el remitente. Configuración de información detallada del servidor de correo electrónico (IU remota)
Marque esta casilla para establecer como remitente la dirección de correo electrónico del usuario autenticado en el servidor LDAP.
Si se desmarca esta casilla, la dirección de correo electrónico del equipo configurada en la información del servidor de correo se convierte en el remitente. Configuración de información detallada del servidor de correo electrónico (IU remota)
6
En [Opciones de envío de archivos], especifique si desea guardar los datos escaneados en una carpeta compartida o en un servidor FTP.
Si se selecciona [No permitir], no podrá guardar datos escaneados en una carpeta compartida o en un servidor FTP.
Si se selecciona [Limitar el envío a mí mismo o a la carpeta especificada], solo podrá guardar los datos en una carpeta registrada en el servidor LDAP o en una carpeta especificada con [Especificar carpeta de destino].
Cuando se selecciona [Permitir]
Configure las opciones para mostrar la pantalla de autenticación.
[Al enviar archivo a destino guardado en la libreta de direcciones]
[Método de autenticación]
Especifique si se mostrará la pantalla de autenticación del servidor al enviar datos.
[Mostrar la pantalla de autenticación usando la misma información de autenticación que cuando se inició la operación de envío]
Muestra la pantalla de autenticación con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que se introducen en la pantalla de inicio de sesión para el envío con autenticación.
[Mostrar la pantalla de autenticación sin ninguna información de autenticación]
Muestra la pantalla de autenticación sin nombre de usuario ni contraseña.
[Usar información de autenticación de la libreta de direcciones y no mostrar la pantalla de autenticación]
Realice la autenticación del servidor con el nombre de usuario y la contraseña configurados en la Libreta de direcciones sin que se muestre la pantalla de autenticación.
Cuando se selecciona [Limitar el envío a mí mismo o a la carpeta especificada]
Configure las opciones para mostrar la pantalla de configuración y las opciones de la carpeta de destino.
[Al enviarme archivo a mí mismo]
[Método de autenticación]
Especifique si se mostrará la pantalla de autenticación del servidor al enviar datos.
[Usar la misma información de autenticación que cuando se inició la operación de envío]
Realiza la autenticación del servidor con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que se introducen en la pantalla de inicio de sesión para el envío con autenticación.
Para mostrar la pantalla de autenticación con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que se usan al enviar datos, marque la casilla [Mostrar pantalla de autenticación].
Para mostrar la pantalla de autenticación con el mismo nombre de usuario y la misma contraseña que se usan al enviar datos, marque la casilla [Mostrar pantalla de autenticación].
[Mostrar la pantalla de autenticación sin ninguna información de autenticación]
Muestra la pantalla de autenticación sin nombre de usuario ni contraseña.
[Especificar carpeta de destino]
Para especificar la ubicación de almacenamiento, marque esta casilla e introduzca [Nombre de host] y [Ruta de carpeta].
Si se desmarca esta casilla, la ubicación de almacenamiento se establece a partir de la información de usuario autenticado registrada en el servidor LDAP.
Si se desmarca esta casilla, la ubicación de almacenamiento se establece a partir de la información de usuario autenticado registrada en el servidor LDAP.
[Nombre de host]
Introduzca el nombre de host de la carpeta compartida o del servidor FTP que se usará como ubicación de almacenamiento.
[Ruta de carpeta]
Introduzca la ruta a la ubicación de almacenamiento sin incluir el nombre de host.
Para añadir a la ruta un nombre de usuario autenticado con el servidor LDAP, marque la casilla [Agregar nombre de usuario].
Para añadir a la ruta un nombre de usuario autenticado con el servidor LDAP, marque la casilla [Agregar nombre de usuario].
7
En [Opciones de envío de fax], especifique si desea permitir el envío de faxes.
Si se selecciona [No permitir], no podrá usar la función de fax.
8
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
9
Cierre la sesión de la IU remota.