Seguridad
Este equipo es un dispositivo de información que usa funciones de comunicación y maneja datos diversos. Por lo tanto, es importante tomar medidas para evitar el acceso no autorizado cuando se usa el equipo en un entorno de red y para evitar riesgos de seguridad como el envío de datos por error y la filtración de información.
Este equipo cuenta con diversas funciones y opciones que permiten reducir tales amenazas y vulnerabilidades. Configure las opciones y utilícelas de forma adecuada a las condiciones y al entorno de uso para utilizar el equipo de forma más segura.
Creación de un sistema de administrador
Utilice una cuenta de administrador para gestionar el equipo y configurar las opciones. Utilice en el equipo un sistema por el cual únicamente un administrador o varios administradores conozcan el ID y el PIN.
Configuración del ID de departamento y PIN del administradorGestión de usuarios y grupos
Gestionar los usuarios y los grupos que utilizan el equipo y llevan a cabo la autenticación de su uso puede evitar el acceso no autorizado y la utilización por parte de terceros.
Autenticación de usuarios y gestión de gruposOpciones de red
Aplicar las opciones de seguridad de red conforme al entorno de uso puede reducir la amenaza del acceso no autorizado y la interceptación.
Protección de la redGestión del estado de uso
Cuando se utiliza la función para enviar un fax o datos escaneados, es necesario tomar medidas para evitar el envío de datos por error o la filtración de información. Además, el uso de un PIN y la configuración de restricciones de uso pueden evitar el acceso no autorizado a la Libreta de direcciones y a la IU remota. Implementar medidas tales como las operaciones según el estado de uso puede mejorar la seguridad.
Evitar el envío de datos por error y la filtración de informaciónEvitar el uso no autorizadoGestión integrada mediante una directiva de seguridad
Aplicar en este equipo una directiva de seguridad existente en otros dispositivos puede permitir compartir el nivel de seguridad de la información en su organización.
Aplicar una directiva de seguridad