Evitar el envío de datos por error y la filtración de información

Enviar un fax al destino incorrecto por error o dejar un documento impreso sobre el equipo supone un riesgo de filtración de información. Además, aunque enviar un fax desde un ordenador y usar dispositivos de memoria y dispositivos móviles es fácil y útil, puede provocar errores de funcionamiento y robo de datos.
Puede tomar medidas para evitar el envío de datos por error y la filtración de información, según el estado de uso de la función, para garantizar un uso más seguro del equipo.
Restricción y confirmación del destino
Puede restringir los destinos de envío de faxes y datos escaneados y hacer que aparezca una pantalla para confirmar el destino antes de enviarlos.
Límites en los destinos disponibles
Confirmación del destino antes del envío
Restricción adecuada de funciones
Puede restringir el acceso a una función en su totalidad o en parte al enviar un fax o usar dispositivos de memoria y dispositivos móviles.
Restringir el envío de fax
Restringir el uso de dispositivos de memoria
Restricción de uso desde un dispositivo móvil
Evitar los documentos impresos desatendidos y el robo de datos
Puede almacenar los datos de impresión enviados desde un ordenador o los faxes recibidos en el equipo sin imprimirlos de inmediato.
Restringir la impresión

Consulte también

Si se instala un servidor LDAP, puede aplicar la autenticación del servidor LDAP para restringir los usuarios que pueden usar las funciones de envío y almacenamiento y los destinos de almacenamiento. También puede prohibir el uso de funciones.
Autenticación de usuario con un servidor LDAP al enviar o guardar datos
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