Prevenção de envio de dados por engano e vazamento de informações

O envio acidentalmente um fax para o destino errado ou quando um documento impresso é deixado na máquina representa um risco de vazamento de informações. Além disso, embora seja fácil e conveniente enviar um fax de um computador e usar mídia de memória e dispositivos móveis, isso pode levar a erros de operação e roubo de informações.
Você pode tomar medidas para impedir o envio de dados por engano e vazamento de informações, de acordo com o estado de uso da função, para garantir o uso mais seguro da máquina.
Restringindo e confirmando o destino
Você pode restringir os destinos aos quais os dados digitalizados e faxes são enviados e fazer com que seja exibida uma tela de confirmação do destino ao enviá-los.
Limitando os destinos disponíveis
Confirmando o destino antes do envio
Restringindo funções apropriadamente
Você pode restringir o acesso a parte ou a todas as funções ao enviar um fax ou usar a mídia de memória e dispositivos móveis.
Restringindo o envio de fax
Restringindo o uso de mídia de memória
Restringindo o uso a partir de um dispositivo móvel
Prevenção de documentos impressos sem supervisão e roubo de informações
Você pode armazenar dados de impressão enviados de um computador ou faxes recebidos na máquina sem imprimi-los imediatamente.
Restringindo a impressão

Veja também

Quando um servidor LDAP é instalado, você pode aplicar a autenticação do servidor LDAP para restringir os usuários que podem usar as funções de envio e armazenamento e os destinos de envio. Você também pode proibir o uso de funções.
Fazendo a autenticação de usuário com um servidor LDAP ao enviar ou salvar dados
96C1-08L