Segurança
Esta máquina é um dispositivo de informação que usa funções de comunicação e lida com vários dados. Sendo assim, é importante adotar medidas para evitar o acesso não autorizado ao usar a máquina em um ambiente de rede, bem como medidas contra riscos de segurança, como envio inadvertido de dados e vazamento de informações.
Esta máquina está equipada com várias funções e configurações para reduzir essas ameaças e vulnerabilidades. Defina as configurações e use-as adequadamente de acordo com seu ambiente de uso e condições para a operação segura da máquina.
Criando um Sistema de Administrador
Use uma conta de administrador para gerenciar a máquina e definir configurações. Opere a máquina usando um sistema no qual apenas administradores específicos conhecem a ID e PIN.
Definindo a ID de Departamento e PIN para o AdministradorGerenciando Usuários e Grupos
Gerenciar usuários e grupos que utilizam a máquina e realizam a autenticação de seu uso pode impedir a operação por terceiros e evitar o acesso não autorizado.
Autenticando Usuários e Gerenciando GruposConfigurações de rede
A aplicação das configurações de segurança de rede de acordo com o ambiente de uso pode reduzir a ameaça de acesso não autorizado e espionagem.
Protegendo a redeGerenciando Status de Uso
Ao usar a função para enviar um fax ou dados digitalizados, são necessárias medidas para evitar o envio de dados por engano ou vazamento de informações. Além disso, usar um PIN e definir restrições de uso podem ajudar a evitar o uso não autorizado do Catálogo de endereços e da UI Remota. A implementação de medidas que incluem operações de acordo com o status de uso da máquina pode melhorar a segurança.
Prevenção de envio de dados por engano e vazamento de informaçõesImpedindo o uso não autorizadoGerenciamento Integrado Usando uma Política de Segurança
A aplicação de uma política de segurança que existe para outros dispositivos nesta máquina permite compartilhar o nível de segurança de informação dentro da sua organização.
Aplicando uma política de segurança