Definindo as configurações de fax (Guia de Configuração de Fax)
Ao pressionar [Fax] na tela [Início] do painel de operação pela primeira vez, a tela (Guia Fax de Configuração) para definir os itens necessários para usar o fax são exibidos. Defina as configurações de fax seguindo os procedimentos abaixo e as instruções na tela.
A máquina precisa ser reiniciada para aplicar as configurações definidas no Guia de Configuração de Fax.
Etapa 1: iniciando o Guia de Configuração de Fax
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No painel de operação, pressione [Fax] na tela [Início].
Tela [Início]A tela [Guia de Configuração de Fax] é exibida.
Quando a tela [Guia de Configuração de Fax] não é exibida
Se a tela [Guia de Configuração de Fax] não for exibida após pressionar [Fax] no [Início] ou para redefinir o fax com o Guia de Configuração de Fax, use o procedimento a seguir para exibir [Guia de Configuração de Fax].
Tela [Início] no painel de operação [Menu] [Configurações de Função] [Comum] [Guia de Configuração de Fax]. |
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Pressione [Configurar Agora]
[Próxima].
A tela [Registrar Número de Telefone da Unidade] é exibida.
Etapa 2: registrando o número do fax e o nome da unidade
Registre o número do fax e o nome da unidade (nome ou nome da empresa). Essas informações são impressas junto com os dados do fax no destino.
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Na tela [Registrar Número de Telefone da Unidade], insira o número de fax e pressione [Aplicar].
Após a mensagem [Configurações definidas.] aparecer, a tela que o orienta para registrar o nome da unidade é exibida.
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Pressione [Próxima].
A tela [Registrar Nome da Unidade (Fax)] é exibida.
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Digite o nome ou o nome da empresa e pressione [Aplicar].
Após a mensagem [Configurações definidas.] aparecer, a tela [Configurações de Modo RX] será exibida.
Etapa 3: configurando o modo RX
Responda às perguntas na tela para selecionar o modo RX adequado.
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Na tela [Configurações de Modo RX], pressione [Próxima].
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Responda às perguntas exibidas na tela pressionando [Sim] ou [Não].
Quando terminar de responder a todas as perguntas, o modo RX selecionado será exibido na tela.
Ao conectar o TELEPHONE 6 KIT opcional
Para a pergunta [Deseja conectar um telefone ao dispositivo?], pressione [Sim].
Para a pergunta [Deseja usar a secretária eletrônica do telefone para se conectar ao dispositivo?], pressione [Não].
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Verifique o modo RX selecionado.
Os modos RX funcionam da seguinte forma:
* Dependendo do seu país, [Comutador de Rede] também está disponível para o modo de recebimento.
Alterando do modo RX de fax e configurando a ação ao receber um fax[Fax/Tel. (Alternância Auto)]
Permite o uso de fax e telefone.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Quando uma chamada é recebida, o equipamento toca. Pegue o fone para atender a chamada.
[Automático]
Usado apenas para fax.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Chamadas telefônicas recebidas não podem ser atendidas.
[Secretária Eletrônica]
Permite o uso do fax e do telefone.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Quando uma chamada telefônica é recebida, a função de secretária eletrônica pode ser usada para gravar mensagens. Você pode atender a chamada pegando o fone antes de iniciar a gravação.
* Configure a secretária eletrônica para que a função de gravação seja ativada depois que a máquina tocar uma ou duas vezes.
* Ao gravar sua mensagem, é recomendável que você mantenha cerca de quatro segundos de silêncio, ou mantenha a mensagem inteira dentro de 20 segundos.
[Manual]
Permite o uso do fax e do telefone.
A máquina toca ao receber fax e chamadas telefônicas.
Se você ouvir um tom de fax ao pegar o fone, receba o fax manualmente.
Recebendo faxesVocê também pode definir a configuração para receber fax automaticamente depois que a máquina tocar por um determinado período.
[Alternar para RX Automático]4
Pressione [Aplicar].
A tela [Conecte a Linha Telefônica] é exibida.
Etapa 4: conectar a linha telefônica
Use o cabo telefônico fornecido para conectar a máquina à linha telefônica.
Ao usar um telefone ou opcional TELEPHONE 6 KIT, conecte-o à máquina.
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Conecte o cabo telefônico fornecido à tomada da linha telefônica (LINE) na máquina e ao conector da linha telefônica na parede.
Conecte o fone ou telefone ao conector (EXT.) de telefone externo na máquina.
Ao conectar um telefone com função de fax, não se esqueça de desabilitar a configuração de recebimento automático de fax no telefone.
Dependendo do tipo de telefone conectado à máquina, talvez a máquina não consiga enviar ou receber fax corretamente.
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Na tela [Conecte a Linha Telefônica], pressione [Fim].
A tela que confirma que você deseja sair do Guia de Configuração de Fax é exibida.
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Pressione [Sim]
[OK].
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As configurações definidas no Guia de Configuração de Fax são aplicadas e o tipo de linha telefônica é configurado automaticamente.
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Se o tipo de linha telefônica não for configurado automaticamente* Se você não souber o tipo da sua linha telefônica, entre em contato com a companhia telefônica. Dependendo do seu país, [Selecionar Tipo de Linha] pode não estar disponível. Emitir um alerta sonoro quando o fone não estiver devidamente inserido na baseVocê pode selecionar para que a máquina emita um alerta sonoro quando o fone de um telefone ou o TELEPHONE 6 KIT opcional conectado à máquina não estiver devidamente inserido na base. Faça login na UI Remota [Configurações/Registro] [Configurações de TX] [Configurações de TX de Fax] [Editar] Marque a caixa de seleção [Alarme Fora do Gancho] e ajuste o volume [OK] |
No painel de operação, selecione [Menu] na tela [Início] e selecione [Configurações de Função] para definir as configurações. [Alarme Fora do Gancho] |