Vorbereitungen und Ausrichtung beim Einlegen von Briefumschlägen

Da Briefumschläge eine andere Form und Dicke als normales Papier haben, müssen vor dem Einlegen der Briefumschläge Vorbereitungen getroffen werden.
Briefumschläge können nur auf der Vorderseite (klebstofffreie Seite) bedruckt werden. Achten Sie beim Einlegen von Briefumschlägen auf die Ausrichtung und darauf, welche Seite nach oben zeigt.


Näheres zur allgemeinen Vorgehensweise beim Einlegen von Briefumschlägen finden Sie hier: Wenn in die Papierkassette eingelegt wird Einlegen von Papier in nicht standardmäßigen Formaten Wenn in das Mehrzweckfach eingelegt wird Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach

Vorbereitungen vor dem Einlegen der Briefumschläge

Richten Sie die Briefumschläge unabhängig von der Anzahl der eingelegten Briefumschläge aus.

Schließen Sie die Klappe eines jeden Briefumschlags.

Drücken Sie sie zum Entfernen der Luft flach, und achten Sie darauf, dass die Kanten fest angedrückt sind.

Lösen Sie alle festsitzenden Ecken der Umschläge, und glätten Sie alle Wellen.

Richten Sie die Kanten der Briefumschläge auf einer ebenen Fläche aus.

Die Briefumschläge können nun eingelegt werden.

Ausrichtung der Briefumschläge (Papierkassette)

Legen Sie die Briefumschläge Nr. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 oder DL im Hochformat mit der Vorderseite (klebstofffreien Seite) nach oben und der langen Seite des Briefumschlags parallel zur langen Seite der Papierkassette ein. Legen Sie den Briefumschlag mit geschlossener Klappe und an der linken Seite ein.

Ausrichtung der Briefumschläge (Mehrzweckfach)

Legen Sie die Briefumschläge Nr. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 oder DL mit der kurzen Seite und der Vorderseite (klebstofffreien Seite) nach oben ein. Legen Sie den Briefumschlag mit geschlossener Klappe und an der linken Seite ein.