Utilizzo degli I-Fax (Internet Fax)

 
Internet Fax (I-Fax) è una funzione per l'invio e la ricezione di fax tramite Internet.
Consente di inviare un fax senza utilizzare la linea telefonica, abbassando i costi di comunicazione. Quando si riceve un I-Fax, i dati ricevuti vengono stampati automaticamente.
Le macchine per l'invio e la ricezione degli I-Fax devono supportare la tecnologia I-Fax.
Invio di I-Fax
Ricezione di I-Fax

Invio di I-Fax

È possibile scansionare un originale e inviare i dati scansionati tramite I-Fax.
I dati scansionati vengono inviati per e-mail come file TIFF allegato. Esattamente come quando si invia una normale e-mail, è possibile aggiungere un oggetto e un messaggio e specificare più destinatari.
Preparazioni richieste
Sulla macchina, configurare le impostazioni del server di e-mail da usare per l'invio di I-Fax. Configurazione di informazioni dettagliate per il server di posta elettronica (IU remota)
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Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
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Sul pannello operativo, premere [Scansione] nella schermata [Schermata princip.]. Schermata [Schermata princip.]
Viene visualizzata la schermata di selezione del tipo di scansione.
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Premere [I-Fax].
Viene visualizzata la schermata di scansione.
4
Nella scheda [Specifica destinaz.], specificare la destinazione. Indicazione delle destinazioni
Usare [Rubrica] oppure [Selezione codificata] per specificare le destinazioni Cc e Ccn.
Se è consentito specificare solo [Specifica me stesso come destinazione]
Se la destinazione per l'invio è limitata per via delle impostazioni di autenticazione della funzione Invio, non è consentito specificare un'altra destinazione. Per dettagli, contattare l'amministratore.
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Configurare le impostazioni di scansione nella scheda [Invia impostazioni]. Impostazioni scansione
Nella scheda [Invia impostazioni] è inoltre possibile definire l'oggetto e il corpo dell'e-mail. Impostazioni per e-mail e I-Fax
I dati scansionati vengono inviati con il seguente nome file. È inoltre possibile usare la scheda [Invia impostazioni] per specificare una stringa personalizzata e aggiungerla all'avvio. Impostazione di File / Divisione
 Numero gestione comunicazione
 Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
 Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")
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Premere [Avvio].
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare la scansione, premere [Annulla] [Sì]. Annullamento della scansione
Al termine della scansione, i dati scansionati vengono inviati. Usare [Monitor. stato] per visualizzare lo stato di invio e il registro. Verifica del registro e dello stato di invio e salvataggio dei dati scansionati
Quando appare [Conferma destinazione]
Verificare che la destinazione sia corretta e premere [Avvia scansione].
Quando appare [Scansione orig. successivo]
Quando si posiziona un originale sul vetro di lettura e lo si scansiona, viene visualizzata la schermata per la scansione di altri originali.
Per continuare a scansionare gli originali, posizionarli sul vetro di lettura e premere [Scansione orig. successivo].
Al termine della scansione di tutti i documenti, premere [Avvia invio] o [Antepr. e invio].
* Se il formato dell'originale è diverso, l'immagine potrebbe non essere riprodotta per intero oppure potrebbe essere scansionata in formato più piccolo.
Quando viene visualizzata la schermata di anteprima
Guardare l'anteprima dei dati scansionati prima di premere [Avvia invio].
Se vi sono pagine che non si desidera inviare, aprirle e premere [Canc. pagina].
Quando appare [Monitor. stato]
Per visualizzare lo stato di invio e il registro, premere [Monitor. stato]. Verifica del registro e dello stato di invio e salvataggio dei dati scansionati
Premendo [Chiudi] si apre la schermata di scansione.
Quando appare [Autenticazione SMTP]
Inserire il nome utente e password da usare per l'autenticazione SMTP e premere [Applica].
Se si verifica un errore di invio
A seconda delle impostazioni del server di posta elettronica, all'indirizzo e-mail impostato nella macchina potrebbe essere inviata una notifica in caso di errore di invio. Se le e-mail di notifica vengono lasciate nel server, la casella di posta potrebbe riempirsi, pertanto si consiglia di svuotarla periodicamente. Pulizia della casella di posta

Ricezione di I-Fax

Gli I-Fax vengono automaticamente ricevuti dal server di posta impostato e vengono stampati in automatico al completamento della ricezione.
È possibile modificare il formato carta per stampare e configurare le impostazioni per stampare su entrambi i lati del foglio. Modifica delle impostazioni di stampa degli I-Fax ricevuti
Preparazioni richieste
Sulla macchina, configurare le impostazioni del server di e-mail da usare per la ricezione di I-Fax. Configurazione di informazioni dettagliate per il server di posta elettronica (IU remota)

Ricezione manuale di I-Fax

Se si desidera collegare il server prima di ricevere degli I-Fax in automatico, oppure se la macchina è impostata a non ricevere automaticamente gli I-Fax, è possibile ricevere gli I-Fax in modo manuale.
1
Sul pannello operativo, premere [Monitor. stato] nella schermata [Schermata princip.]. Schermata [Schermata princip.]
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Lavoro RX] [Controlla RX I-Fax].
La macchina si collega al server. Quando si riceve un I-Fax, la stampa si avvia automaticamente.
Quando un I-Fax non viene ricevuto o stampato
Impossibile ricevere fax
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