Envío seguro de faxes de PC

Si bien resulta cómodo enviar faxes desde un ordenador, existe el riesgo de enviarlos a un número incorrecto. Para reducir ese riesgo, se recomienda comprobar lo siguiente al enviar faxes.

Comprobar el contenido que se envía

A diferencia de lo que ocurre al escanear un documento y enviarlo, solo es posible comprobar el contenido que se va a enviar en la pantalla del ordenador. Por lo tanto, compruebe el contenido antes de enviar el documento.

Comprobación en la vista previa

Compruebe que el contenido se va a enviar tal y como desea. Si el tamaño de papel no es adecuado, puede ser que la parte del documento que se salga del papel se divida y se envíe por separado.

Comprobación en PDF

Puede convertir el documento a un PDF y enviarlo para reducir el riesgo de enviar hojas que no desea en un archivo de Excel, por ejemplo. Si no puede obtener una vista previa del documento con la función de impresión de la aplicación o si desea enviar únicamente determinadas páginas del documento, puede comprobar el contenido que se va a enviar antes de enviarlo.

Confirmar el destino

Puede pedir al usuario que introduzca el número de fax dos veces cuando especifique un destino o pedir al usuario que confirme el destino antes del envío para reducir el riesgo de enviar un fax a un destino incorrecto. Para conocer los detalles de la configuración para confirmar el destino, consulte los procedimientos para preparar el envío de faxes de PC. Paso 3: Configuración de las opciones para un envío seguro

Confirmar el registro de trabajos de transmisión antes del envío

Si el equipo está configurado para guardar un registro de trabajos de transmisión, puede comprobar el registro para confirmar si el contenido previsto se ha enviado correctamente. Para obtener detalles sobre la configuración para confirmar el registro de trabajos de transmisión después de enviar faxes de PC, consulte los procedimientos para preparar el envío de faxes de PC. Paso 3: Configuración de las opciones para un envío seguro