Utilice este método para gestionar usuarios individuales asignándoles a cada uno un ID de departamento distinto.
Esto resulta útil cuando pocas personas usan el equipo y desea limitar el número de páginas que se imprimirán y el acceso a las funciones por parte de cada usuario.
Los usuarios inician sesión con su propio ID de departamento.
Autenticación de usuarios y gestión de grupos con ID de departamentos (Gestión de ID de departamentos)
La Gestión de ID de departamentos es una función para gestionar usuarios y grupos mediante la asignación de un ID de departamento a cada usuario o grupo.
Si se usa la Gestión de ID de departamentos, se recomienda crear una cuenta de administrador y un sistema de gestión y funcionamiento por parte de un usuario específico.
Si se usa la Gestión de ID de departamentos, se recomienda crear una cuenta de administrador y un sistema de gestión y funcionamiento por parte de un usuario específico.
Qué puede hacer con la Gestión de ID de departamentos
Si utiliza la Gestión de ID de departamentos, puede hacer lo siguiente:
Mejorar la seguridad
Configure un PIN para solicitar la autenticación del ID de departamento, de forma que cuando un usuario inicie sesión, se deba introducir el ID de departamento y el PIN.
Limite las operaciones desde un ID de departamento desconocido.
Supervisar el uso del dispositivo y gestionar los costes
Registre y lleve un seguimiento del número de páginas impresas por ID de departamento.
Establezca el número máximo de páginas que se pueden imprimir por ID de departamento para controlar el número de hojas de papel que pueden usarse.
Restrinja las funciones de copia, impresión, escaneado o fax por ID de departamento.
Ejemplos de operaciones
Asigne los ID de departamento a usuarios y grupos según el entorno de uso y el propósito. Además, configurar un PIN a un ID de departamento puede impedir el uso no autorizado y permitir una gestión más estricta.
Ejemplo 1: Gestionar usuarios individuales asignándoles a cada uno un ID de departamento
Ejemplo 2: Gestionar usuarios como un grupo
Utilice este método para gestionar varios usuarios de un grupo asignando a cada grupo un ID de departamento distinto.
Esto resulta útil cuando muchos grupos o personas usan el equipo, como departamentos de empresa y clases de un centro educativo.
Los usuarios inician sesión con el ID de departamento del grupo al que pertenecen.
Esto resulta útil cuando muchos grupos o personas usan el equipo, como departamentos de empresa y clases de un centro educativo.
Los usuarios inician sesión con el ID de departamento del grupo al que pertenecen.
Procedimiento de Gestión de ID de departamentos
Para usar la Gestión de ID de departamentos, siga este procedimiento.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Paso 1 | Configure la Gestión de ID de departamentos. |
Paso 2 | Inicie la Gestión de ID de departamentos. Restrinja las operaciones desde los ID de departamento desconocidos, según sea necesario. |
Paso 3 | Configure el ID de departamento y el PIN en cada ordenador que use el equipo. |
Paso 4 | Lleve a cabo la Gestión de ID de departamentos. |