Bruke Internett-faks (I-faks)
 | Internett-faks (I-faks) er en funksjon for sending og mottak av faks over Internett. Dette lar deg sende en faks uten å bruke en telefonlinje, slik at kostnaden reduseres. Når du mottar en I-faks, skrives de mottatte dataene ut automatisk. Maskiner for sending og mottak av I-faks må støtte I-faksteknologien. |
Sende I-faks
Du kan skanne en original og sende de skannede dataene som I-faks.
Skannede data sendes med e-post som en vedlagt TIFF-fil. Akkurat som når du sender en vanlig e-post, kan du legge til emne og melding, og angi flere mottakere.
Skannede data sendes med e-post som en vedlagt TIFF-fil. Akkurat som når du sender en vanlig e-post, kan du legge til emne og melding, og angi flere mottakere.
Påkrevde forberedelser |
På maskinen konfigurerer du innstillingene på e-postserveren som skal brukes til å sende I-faks. Konfigurere detaljert informasjon for e-postserveren (Fjernkontroll) |
1
Legg på originalen. Plassere originaler
2
På betjeningspanelet, trykker du på [Skann] på skjermbildet [Hjem]. Skjermbildet [Hjem]
Skjermbildet for valg av skannetype vises.
3
Trykk på [I-Faks].
Skjermbildet for skanning vises.
4
På fanen [Angi mottaker] angir du mottakeren. Angi mottakere
Bruk [Adressebok] eller [Kortnummer] hvis du vil angi Cc- og Bcc-mottakere.
Hvis du kun kan angi [Angi meg selv som mottaker]
Hvis mottakeren ved sending er begrenset på grunn av godkjenningsinnstillingene for send-funksjonen, kan du ikke angi en annen mottaker. Kontakt administrator hvis du trenger mer informasjon.
5
Konfigurer innstillinger for skanning på fanen [Send innstillinger]. Skanneinnstillinger
Du kan også angi emnet og hovedteksten i e-posten på fanen [Send innstillinger]. Innstillinger for e-post og I-faks
Skannede data sendes med følgende filnavn. Du kan også bruke fanen [Send innstillinger] til å angi en tilpasset streng og legge den til starten. Stille inn fil/oppdeling
Kommunikasjonsstyringsnummer
Sendt dato (i dette eksempelet, "5. april 2023, 09:12:34")
Filsekvensnummer (hvis det er én fil, er nummeret "001")6
Trykk på [Start].
Skanning av originalen starter.
Hvis du vil avbryte skanningen, trykker du på [Avbryt] 
[Ja]. Kansellere skanning
[Ja]. Kansellere skanningNår skanningen er fullført, sendes de skannede dataene. Bruk [Statusoverv.] hvis du vil vise sendestatus og -logg. Sjekke send- og lagre-status, samt historikk for skannede data
Når [Sjekk mottaker] vises
Sjekk at mottakeren er korrekt og trykk deretter på [Start skanning].
Når [Skann neste original] vises
Når originalen plasseres på glassplaten og skannes, vises skjermbildet for skanning av flere originaler.
Når du vil skanne flere sider, plasserer du dem på glassplaten og trykker på [Skann neste original].
Når du har skannet alle dokumentene, trykker du på [Start sending] eller [Forh.vis og send].
Når du vil skanne flere sider, plasserer du dem på glassplaten og trykker på [Skann neste original].
Når du har skannet alle dokumentene, trykker du på [Start sending] eller [Forh.vis og send].
* Hvis formatet for originalen er annerledes, kan deler av bildet mangle eller bildet kan bli skannet mindre.
Når forhåndsvisningen vises
Forhåndsvis de skannede dataene før du trykker på [Start sending].
Hvis det er sider du ikke vil sende, kan du åpne siden og trykke på [Slett side].
Hvis det er sider du ikke vil sende, kan du åpne siden og trykke på [Slett side].
Når [Statusoverv.] vises
Du kan vise sendestatus og -historikk ved å trykke på [Statusoverv.]. Sjekke send- og lagre-status, samt historikk for skannede data
Å trykke på [Lukk] viser skjermbildet for skanning.
Å trykke på [Lukk] viser skjermbildet for skanning.
Når [SMTP-autentisering] vises
Skriv inn brukernavn og passord som skal brukes til SMTP-godkjenning og trykk deretter på [Bruk].
 |
Når det oppstår sendefeilAv innstillingene for e-postserveren, kan det bli sendt en e-postmelding til e-postadressen som er angitt på maskinen når det oppstår sendefeil. Hvis meldinger via e-post blir liggende på serveren, kan postkassen bli full, så det anbefales å tømme postkassen. Slette postboksen |
Motta I-faks
Når det kommer en I-faks, mottas den automatisk fra den angitte mail-serveren og skrives deretter ut automatisk når den er mottatt.
Du kan endre papirformatet det skal skrives ut på, og konfigurere innstillinger for utskrift på begge sider av arket. Endre utskriftsinnstillinger for mottatt I-faks
Du kan endre papirformatet det skal skrives ut på, og konfigurere innstillinger for utskrift på begge sider av arket. Endre utskriftsinnstillinger for mottatt I-faks
Påkrevde forberedelser |
På maskinen konfigurerer du innstillingene på e-postserveren som skal brukes til å motta I-faks. Konfigurere detaljert informasjon for e-postserveren (Fjernkontroll) |
Manuelt mottak av I-faks
Hvis du vil koble til serveren før du tar imot I-faks automatisk, eller hvis maskinen er stilt inn på å ikke motta I-faks automatisk, kan du motta I-faks manuelt.
1
På betjeningspanelet, trykker du på [Statusoverv.] på skjermbildet [Hjem]. Skjermbildet [Hjem]
Skjermbildet [Statusovervåking] vises.
2
Trykk på [Mottaksjobb] [Kont. I-Faks-mott].
[Kont. I-Faks-mott].Maskinen kobles til serveren. Når du mottar I-faks, starter utskriften automatisk.
|
Når I-faksen ikke mottas eller skrives ut |