Forhindre at data sendes ved et uhell og informasjonlekkasje

Å sende en faks til feil mottaker ved et uhell eller å la et utskrevet dokument ligge igjen på maskinen, medfører en risiko for informasjonlekkasje. I tillegg kan disse føre til driftfeil og informasjontyveri når du sender en faks fra en datamaskin og bruker minnemedia og mobile enheter som er enkelt og praktisk.
Du kan iverksette tiltak for å hindre at det sendes data ved et uhell og informasjonlekkasje, i henhold til funksjonens status, for å sørge for sikker bruk av maskinen.
Begrense og bekrefte mottakeren
Du kan begrense mottakerne som skannede data og fakser sendes til, og la et skjermbilde som bekrefter mottakeren, vises når du sender disse.
Begrense tilgjengelige mottakere
Bekrefte mottaker før sending
Riktig begrensning av funksjoner
Du kan begrense tilgang til deler av eller hele funksjonene når du sender fakser eller bruker minnemedia og mobile enheter.
Begrense sending av faks
Begrense bruk av minnemedia
Skrive ut etiketter fra en mobilenhet
Forhindre tyveri av ubevoktede, utskrevne dokumenter og informasjon
Du kan lagre utskriftsdata sendt fra en datamaskin eller mottatte fakser på maskinen, uten å skrive dem ut med én gang.
Begrense utskrift

Se også

Når en LDAP-server er installert, kan du bruke LDAP-servergodkjenning til å begrense brukere som kan bruke send- og lagrefunksjonene og mottakerne. Du kan også forby bruk av funksjoner.
Utføre brukergodkjenning med en LDAP-server ved sending eller lagring av data
8KES-08E