Sikkerhet
Denne maskinen er en informasjonenhet som bruker kommunikasjonsfunksjoner og håndterer ulike data. Det er derfor viktig å treffe tiltak for å forhindre ikke-autorisert tilgang ved bruk av maskinen i et nettverksmiljø og tiltak mot sikkerhetsrisikoer, som feilsending av data og informasjonslekkasje.
Denne maskinen er utstyrt med ulike funksjoner og innstillinger som reduserer disse truslene og sårbarhetene. Konfigurer innstillingene og bruk dem på en egnet måte i henhold til ditt bruksmiljø og -forhold, for sikker drift av maskinen.
Opprette et Administrator-system
Bruk en administratorkonto til å håndtere maskinen og å konfigurere innstillinger. Bruk maskinen med et system hvor kun spesifikke administratorer kjenner til ID-en og PIN-koden.
Stille inn Avdelings-ID og PIN-kode for administratorHåndtere brukere og grupper
Å håndtere brukerne og gruppene som bruker maskinen og godkjenner bruken, kan hindre bruk av tredjeparter og ikke-autorisert tilgang.
Godkjenne brukere og håndtere grupperNettverksinnstillinger
Å bruke sikkerhetsinnstillingene for nettverket i henhold til bruksmiljø, kan redusere risikoen for ikke-autorisert tilgang og avlytting.
Beskytte nettverketHåndtere bruksstatus
Ved bruk av funksjonen for å sende faks eller skannede data, må tiltak iverksettes for å hindre at du sender data ved et uhell eller at informasjon lekkes. I tillegg, kan bruk av PIN-kode og innstillinger for brukerrestriksjoner hjelpe med å hindre ikke-autorisert bruk av Adressebok og Fjernkontroll. Å iverksette tiltak som omfatter handlinger i henhold til bruksstatus for maskinen, kan forbedre sikkerheten.
Forhindre at data sendes ved et uhell og informasjonlekkasjeHindre ikke-autorisert brukIntegrert administrering ved bruk av sikkerhetspolicy
Hvis du bruker en sikkerhetspolicy som eksisterer for andre enheter på denne maskinen, kan informasjonen bli delt over sikkerhetsnivået innenfor din organisasjon..
Iverksette en sikkerhetspolicy