Kohteiden voidaan rekisteröidä osoitekirjaan käyttöpaneelia käyttämällä.
Voit rekisteröidä sähköpostiosoitteita (sähköposti, I-faksi) ja faksinumeroita seuraavilla tavoilla:
Kohteiden rekisteröiminen osoitekirjaan (käyttöpaneeli)
Rekisteröi kohteita syöttämällä niiden tiedot suoraan. Rekisteröi kohteita avaamalla lähetystyöloki. Rekisteröi kohteita hakemalla LDAP-palvelimella hallittuja käyttäjätietoja. |
Tarvittavat valmistelut |
Jos käytetään LDAP-palvelinta, rekisteröi kohteiden hakuun käytettävä LDAP-palvelin laitteeseen. LDAP-palvelinten tallentaminen |
1
Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Osoitekirja]. [Koti]-näyttö
2
Paina [Tallenna vast.ott.].
[Vastaanottajan tyyppi] -näyttö tulee esiin.
Jos [Osoitekirjan PIN] -näyttö tulee esiin, syötä PIN ja paina [Käytä].
3
Valitse kohteen tyyppi.
Jos rekisteröit ryhmäkohteita, katso seuraava.
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (käyttöpaneeli)
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (käyttöpaneeli)
4
Syötä kohteen tiedot.
Voit rekisteröidä kohteen syöttämättä sen nimeä, mutta jos syötät sen nimen, voit hakea sitä sen alkukirjaimilla, kun määrität kohdetta.
Jos kohde syötetään suoraan
Paina [Nimi] ja syötä nimi. Paina sitten [Käytä].
Paina kohteen tietoja varten [Sähköpostiosoite], [I-faksi-osoite] tai [Faksinumero], syötä kyseiset tiedot ja paina sitten [Käytä].
Jos kohtaan [Faksinumero] syötetään ulkomainen kohde, syötä ulkomaanpuhelun palvelunumero, maan suuntanumero ja faksinumero tässä järjestyksessä. Jos yhteyttä ei voi muodostaa, voit lisätä numeroiden väliin tauon painamalla [Tauko]. Tauon pituutta voidaan muuttaa. [Aseta tauon pituus]
Jos kohde syötetään avaamalla lähetystyöloki
Paina [Nimi] ja syötä nimi. Paina sitten [Käytä].
Paina lähetystyölokia varten [Hae asetukset] ja valitse kohde. Kohde syötetään osoitekirjan rekisteröimisnäyttöön.
Jos kohde syötetään hakemalla LDAP-palvelimelta
1 | Paina [LDAP-palvelin]. |
2 | Valitse LDAP-palvelin. |
3 | Valitse hakukohde ja määritä hakumerkkijono.  Syötä haettava merkkijono ja paina [Käytä]. Voit määrittää useita hakukohteita. |
4 | Valitse [Hakumenetelmä] ja valitse hakuehdot. Jos haluat hakea käyttäjiä, jotka täyttävät kaikki vaiheessa 3 määritetyt ehdot, valitse [Kaikki alla olevat ehdot käytössä]. Jos haluat hakea käyttäjiä, jotka täyttävät jonkin vaiheessa 3 määritetyn ehdon, valitse [Osa alla olev. ehdoista käytössä]. |
5 | Paina [Käynnistä haku]. Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään. Jos esiin tulee todentamisnäyttö, syötä laitteen LDAP-palvelimelle rekisteröity käyttäjänimi ja salasana ja paina [Käytä]. |
6 | Valitse osoitekirjaan rekisteröitävä käyttäjä. Nimi ja kohde syötetään osoitekirjan rekisteröimisnäyttöön. |
5
Aseta faksin lähetystiedot tarvittaessa.
Jos vaiheessa 4 rekisteröitiin faksinumero, aseta tiedot, kun tapahtuu lähetysvirhe tai faksin lähettäminen kyseiseen numeroon kestää pitkään.
Jos rekisteröit jotain muuta kuin faksinumeron, tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 6.
Jos rekisteröit jotain muuta kuin faksinumeron, tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 6.
1 | Paina [Faksinumero]  [Aseta tiedot]. |
2 | Aseta kohteet ja paina [Käytä]. [ECM-lähetys]*1 Jos lähetettävässä kuvassa tapahtuu virhe, laite korjaa kuvan eikä lähetä vääristynyttä kuvaa. [Lähetysnopeus]*1 Jos faksin lähetyksen alkaminen kestää kauan, esimerkiksi kun puhelinlinjan yhteys on heikko, laite laskee tiedonsiirron aloitusnopeutta. [Kaukopuhelu] Jos tapahtuu tietoliikennevirhe lähetettäessä faksia ulkomaiseen kohteeseen, valitse [Ulkomaa (1)]. Jos virhe ei poistu, valitse [Ulkomaa (2)] ja [Ulkomaa (3)] tässä järjestyksessä. *1 Jos tätä ei aseteta tässä, käytetään asetuksia, jotka tulevat esiin, kun valitaan [Koti]-näytössä [Valikko] ja valitaan sitten [Toimintoasetukset]. [ECM-lähetys] [Lähetyksen aloitusnopeus] |
6
Paina [Tallenna] ja valitse [Suosikit] tai [Lyhytvalinta].
Jos valitaan [Lyhytvalinta], valitse rekisteröimätön numero tai paina [Käytä numeron.] ja syötä kolmenumeroinen lyhytvalintakoodi.
7
Paina [Käytä].
Kohde rekisteröidään osoitekirjaan.
 |
Kohteen rekisteröiminen skannaus- tai faksaustyön lähetystyölokistaSen lisäksi, että lähetystyöloki voidaan avata osoitekirjasta, voit rekisteröidä kohteita skannaus- tai faksaustyön lähetyslokista osoitekirjaan. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen |