Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Laitteen käsittelemiä prosesseja, faksien lähettäminen ja vastaanottaminen mukaan lukien, hallitaan töinä. Tarkistamalla töiden tilan ja lokin voit määrittää, lähetettiinkö tai vastaanotettiinko työ oikein, ja esiintyneiden virheiden syyn.
Jos asetukset määritetään tallentamaan faksit, joita ei voitu lähettää edelleen, tällaiset faksit voidaan tulostaa laitteella tai lähettää edelleen eri kohteeseen sen sijaan.
* Jos lokia ei ole asetettu näytettäväksi, voit tarkistaa vain lähetyksen ja vastaanoton tilan. [Näytä työloki]
Jos asetukset määritetään tallentamaan faksit, joita ei voitu lähettää edelleen, tällaiset faksit voidaan tulostaa laitteella tai lähettää edelleen eri kohteeseen sen sijaan.
* Jos lokia ei ole asetettu näytettäväksi, voit tarkistaa vain lähetyksen ja vastaanoton tilan. [Näytä työloki]
Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tarkistaminen
Voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin.
Voit tarkistaa myös faksin sivumäärän sekä kohteen ja lähettäjän faksinumerot ja lähettää edelleen vastaanottoa ja tulostusta odottavia fakseja.
Voit tarkistaa myös faksin sivumäärän sekä kohteen ja lähettäjän faksinumerot ja lähettää edelleen vastaanottoa ja tulostusta odottavia fakseja.
Tässä osiossa kerrotaan, miten tila ja loki tarkistetaan käyttöpaneelia käyttämällä.
Voit tarkistaa tilan ja lokin myös käyttämällä tietokoneen etäkäyttöliittymää. Jos haluat tulostaa muistiin tallennettuja fakseja, käytä etäkäyttöliittymää. Käytön ja lokien tarkistaminen etäkäyttöliittymällä
Voit tarkistaa tilan ja lokin myös käyttämällä tietokoneen etäkäyttöliittymää. Jos haluat tulostaa muistiin tallennettuja fakseja, käytä etäkäyttöliittymää. Käytön ja lokien tarkistaminen etäkäyttöliittymällä
1
Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä tai muussa sijainnissa [Tilavalvonta]. [Koti]-näyttö
[Tilavalvonta] -näyttö tulee esiin.
2
Paina [Lähetystyö] tai [Vastaanottotyö].
3
Tarkista tila ja loki kaikista välilehdistä.
Jos tarkistetaan lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilaa
1 | Tarkista [Lähetystyön tila]- ja [Vastaanottotyön tila]-välilehdissä työt, joita käsitellään tai jotka odottavat käsittelyä. Muistiin tallennetut faksit näytetään [Vastaanottotyön tila]-välilehdessä muodossa [Odottaa tulostusta]. |
2 | Valitse työ, niin sen tiedot näytetään. Työn tiedot näytetään. |
3 | Tarkastele sivumäärää, kohteen ja lähettäjän faksinumeroita ja muita tietoja. Jos faksin kohteita on useita, voit näyttää ne luettelona painamalla [Vastaanottaja]. Paina [Välitys], jos haluat lähetä edelleen vastaanottoa tai tulostusta odottavat faksit osoitekirjaan rekisteröityyn kohteeseen. Fakseja, joita vastaanotetaan tai tulostetaan, ei voi lähettää edelleen. |
Jos tarkistetaan lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien lokia
1 | Tarkista [Lähetystyöloki]- ja [Vastaanottotyöloki]-välilehdistä valmiit lähetetyt ja vastaanotetut työt. |
2 | Valitse työ, niin sen tiedot näytetään. Työn tiedot näytetään. |
3 | Tarkastele sivumäärää sekä kohteen ja lähettäjän faksinumeroita. Jos faksin kohteita on useita, voit näyttää ne luettelona painamalla [Vastaanottaja]. Jos lähetys-/vastaanottotyöloki näytetään [Virhe] Lähetys tai vastaanotto peruutettiin, tai virhe tapahtui. Jos näytetään kolminumeroinen luku, jonka alussa on "#" (virhekoodi), voit tarkistaa syyn ja ratkaisun käyttämällä virhekoodia. Virhekoodi tulee näkyviin |
 |
Vastaanottajien rekisteröiminen osoitekirjaanRekisteröi vastaanottaja osoitekirjaan painamalla [Tallenna osoitek.] näytössä, jossa näytetään työn tiedot. * Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos vastaanottajia on useita. |
Niiden faksien tarkistaminen, joiden lähettäminen edelleen epäonnistui
Jos faksia ei voitu lähettää edelleen vaan se jäi muistiin, voit tulostaa sen tai lähettää sen edelleen eri kohteeseen ja tarkastella sen sisältöä.
Tässä osiossa kerrotaan, miten faksin sisältö tarkistetaan käyttöpaneelia käyttämällä.
Voit tarkistaa faksin sisällön myös käyttämällä tietokoneen etäkäyttöliittymää. Jos haluat esikatsella faksin sisältöä, käytä etäkäyttöliittymää. Käytön ja lokien tarkistaminen etäkäyttöliittymällä
Voit tarkistaa faksin sisällön myös käyttämällä tietokoneen etäkäyttöliittymää. Jos haluat esikatsella faksin sisältöä, käytä etäkäyttöliittymää. Käytön ja lokien tarkistaminen etäkäyttöliittymällä
Tarvittavat valmistelut |
Määritä asetukset faksien, joita ei voitu lähettää edelleen, tallentamiseksi laitteen muistiin. Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi |
1
Paina käyttöpaneelin [Koti]-näytössä [Tilavalvonta]. [Koti]-näyttö
[Tilavalvonta] -näyttö tulee esiin.
2
Paina [Faksin välitysvirheet].
Esiin tulee luettelo faksitöistä, joita ei voitu lähettää edelleen.
3
Valitse työ, jonka haluat tarkistaa.
Työn tiedot näytetään.
4
Tulosta faksi tai lähetä se edelleen eri kohteeseen ja tarkastele faksin sisältöä.
Jos haluat tulostaa sen laitteella, paina [Tulosta] 
[Kyllä].
[Kyllä].Jos haluat lähettää tai tallentaa faksin eri kohteeseen kuin siihen, joka on määritetty edelleenlähetyskohteeksi, paina [Välitys], valitse osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen valintaruutu ja paina [Käytä].