Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi

Voit määrittää asetukset vastaanotetun faksin lähettämiseksi ja tallentamiseksi automaattisesti ennalta määritettyyn kohteeseen. Voit myös määrittää, tulostetaanko vastaanotettu faksi laitteella.
Edelleenlähetys- ja tallennuskohteiksi voidaan määrittää seuraavat:
Faksinumero
Sähköpostiosoite (sähköposti/I-faksi)
Tietokoneen jaettu kansio
FTP-palvelin
Jos kohde on muu kuin faksinumero, faksi lähetetään edelleen tai tallennetaan mustavalkoisena PDF-tiedostona.
* Jos kohteeksi määritetään I-faksi, kohdelaitteen täytyy pystyä näyttämään PDF-tiedostoja.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla käyttöpaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Välitysasetukset]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Tarvittavat valmistelut
Jos edelleenlähetys- tai varmuuskopiointikohteeksi määritetään muu kuin faksinumero, valmistele kyseiseen kohteeseen lähetettävä tai tallennettava faksi.
Tarvittavat valmistelut ovat samat kuin skannattua dataa lähetettäessä ja tallennettaessa.
Skannatun datan sähköpostina lähettämisen valmisteleminen
Skannatun datan jaettuun kansioon tallentamisen valmisteleminen
Skannatun datan FTP-palvelimelle tallentamisen valmisteleminen
Jos kohteeksi määritetään I-faksin sähköpostiosoite, määritä sähköpostipalvelimen tiedot. Sähköpostipalvelimen lisätietojen määrittäminen (etäkäyttöliittymä)
Rekisteröi määritettävä kohde laitteen osoitekirjaan. Kohteiden rekisteröiminen (osoitekirja)
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Vastaanotto-/välitysasetukset] [Faksin vastaanottoasetukset] [Muokkaa] kohdassa [Välitysasetukset].
[Muokkaa välitysasetuksia] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Käytä välitystoimintoa] -valintaruutu ja napsauta [Valitse osoitekirjasta].
[Valitse osoitekirjasta] -näyttö tulee esiin.
5
Valitse kohde ja napsauta [OK].
[Muokkaa välitysasetuksia] -näyttö tulee uudelleen esiin.
6
Valitse, tulostetaanko faksit vai tallennetaanko ne muistiin.
Jos faksit tulostetaan laitteella
Valitse [Tulosta kuvat] -kohdassa [Kyllä]. Jos haluat tulostaa vain, kun edelleenlähetys epäonnistuu, valitse [Tulosta vain virheen esiintyessä].
Jos faksit, joita ei voi lähettää edelleen, tallennetaan laitteen muistiin
Valitse [Tallenna kuvat muistiin] -kohdassa [Tallenna vain virheen tapahtuessa].
Muistiin tallennettuja fakseja voidaan tarkastella kohdassa [Tilavalvonta]. Niiden faksien tarkistaminen, joiden lähettäminen edelleen epäonnistui
7
Syötä tarvittaessa merkkijono kohtaan [Tiedostonimi].
Jos kohteeksi valitaan faksinumero, tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 8.
Jos kohteeksi valitaan muu kuin faksinumero, PDF-tiedosto lähetetään edelleen tai tallennetaan seuraavalla tiedostonimellä.
 Tiedonsiirron hallintanumero
 Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)
 Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")
Jos kohtaan [Tiedostonimi] syötettiin merkkijono, se liitetään yllä olevan tiedostonimen alkuun.
8
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
9
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
Lähetettyjen faksien varmuuskopiointi
Edellä olevassa osiossa kuvataan vastaanotettujen faksien lähettäminen edelleen ja tallentaminen. Lähetettyjen faksien varmuuskopioimiseen tarvitaan erilliset asetukset. Lähetettyjen faksien varmuuskopiointi
8KFY-066