Enregistrement des documents réceptionnés dans l'appareil (verrouillage en mémoire)
Le verrouillage en mémoire enregistre provisoirement les fax réceptionnés dans la mémoire de l'appareil sans les imprimer immédiatement.
Les fax enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés ultérieurement, ce qui évite les vols d'informations et de documents imprimés laissés sans surveillance. Par ailleurs, les fax inutiles peuvent être supprimés sans les imprimer et ainsi économiser du papier.
Les fax enregistrés dans la mémoire peuvent être imprimés ultérieurement, ce qui évite les vols d'informations et de documents imprimés laissés sans surveillance. Par ailleurs, les fax inutiles peuvent être supprimés sans les imprimer et ainsi économiser du papier.
Configuration du verrouillage en mémoire
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages verrouillage mémoire du fax]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages verrouillage mémoire du fax]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur le page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Dans [Réglages RX/transfert], cliquez sur [Réglages communs].
L'écran [Réglages communs] s'affiche.
4
Dans [Réglages verrouillage de la mémoire], cliquez sur [Modifier].
L'écran [Modifier réglages de verrouillage de la mémoire] s'affiche.
5
Cochez la case [Utiliser le verrouillage de la mémoire].
6
Si besoin, configurez les fonctions associées au verrouillage en mémoire.
Pour activer l'aperçu des fax
Cochez la case [Utiliser aperçu fax].
Vous pouvez afficher un aperçu du fax sur l'interface utilisateur distante. Lorsque vous activez l'aperçu, vous pouvez aussi consulter les détails du fax et imprimer le fax avec le verrouillage en mémoire activé.
Vous pouvez afficher un aperçu du fax sur l'interface utilisateur distante. Lorsque vous activez l'aperçu, vous pouvez aussi consulter les détails du fax et imprimer le fax avec le verrouillage en mémoire activé.
* Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en même temps que l'option [Définir l'heure de verrouillage de la mémoire].
Pour imprimer un rapport des résultats des réceptions (RX) avec les notifications du verrouillage en mémoire
Cochez la case [Imprimer le rapport].
* Pour pouvoir utiliser cette fonction, le rapport des résultats des réceptions (RX) doit être activé. Impression et affichage des rapports et des listes
Pour activer le verrouillage en mémoire uniquement pendant une période spécifiée
Cochez la case [Définir l'heure de verrouillage de la mémoire], puis saisissez le début et la fin de la période.
7
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
8
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
|
Lorsque le verrouillage en mémoire est désactivé, tous les fax enregistrés dans la mémoire sont automatiquement imprimés. Le verrouillage en mémoire est désactivé dans les cas suivants : Lorsque la case [Utiliser le verrouillage de la mémoire] est décochée Lorsque la fin de la période de l'option [Définir l'heure de verrouillage de la mémoire] est atteinte |
Affichage et impression des fax enregistrés dans la mémoire
Lorsque vous activez l'aperçu pour le verrouillage en mémoire, vous pouvez consulter les détails du fax et imprimer avec le verrouillage en mémoire activé.
Cette section décrit la procédure d'affichage de ces informations avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Suivi statut] dans l'écran [Accueil] pour afficher ces informations. Certains éléments ne sont pas affichables avec le panneau de commande. Vous ne pouvez pas non plus utiliser le panneau de commande pour imprimer les documents. Vérification de l'état et du journal des fax envoyés et réceptionnés
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Suivi statut] dans l'écran [Accueil] pour afficher ces informations. Certains éléments ne sont pas affichables avec le panneau de commande. Vous ne pouvez pas non plus utiliser le panneau de commande pour imprimer les documents. Vérification de l'état et du journal des fax envoyés et réceptionnés
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Suivi statut/Annulation]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Dans [RX], cliquez sur [Statut tâche].
L'écran [RX: Statut tâche] s'affiche.
4
Consultez ou imprimez le fax.
Si vous cliquez sur le numéro de tâche, l'écran [Détails tâche] s'affiche. Vous pouvez y consulter l'heure de réception et le nombre de pages du fax et afficher un aperçu du fax.
Si vous cliquez sur [Imprimer tout], tous les fax enregistrés dans la mémoire sont imprimés.
5
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante après avoir consulté les informations ou imprimé le fax.