Utilisez cette méthode pour gérer les utilisateurs de façon individuelle en attribuant un ID de service différent à chaque utilisateur.
Cette méthode s'avère utile lorsque seulement quelques personnes utilisent l'appareil et que vous voulez limiter le nombre de pages à imprimer et l'accès aux fonctions pour chaque utilisateur.
Les utilisateurs se connectent avec leur propre ID de service.
Authentification des utilisateurs et gestion des groupes avec les ID de service (gestion par ID de service)
La gestion par ID de service est une fonction permettant de gérer les utilisateurs et les groupes en attribuant un ID de service à chaque utilisateur ou à chaque groupe.
Pour utiliser la gestion par ID de service, il est recommandé de créer un système et un compte d'administrateur afin qu'un utilisateur spécifique se charge de la gestion des utilisateurs et de la configuration de l'appareil.
Pour utiliser la gestion par ID de service, il est recommandé de créer un système et un compte d'administrateur afin qu'un utilisateur spécifique se charge de la gestion des utilisateurs et de la configuration de l'appareil.
Opérations possibles avec la gestion par ID de service
En utilisant la gestion par ID de service, vous pouvez exécuter les opérations suivantes :
Renforcement de la sécurité
Mettez en place un code PIN pour l'ID de service pour imposer l'authentification de l'utilisateur par la saisie de l'ID de service et du code PIN lorsqu'un utilisateur se connecte.
Limitez les fonctions utilisables sans ID de service.
Suivi de l'utilisation de l'appareil et gestion des coûts
Comptabilisez et suivez le nombre de pages imprimées par ID de service.
Définissez un nombre maximal de pages qui peuvent être imprimées par ID de service afin de contrôler le nombre de feuilles de papier qui peuvent être utilisées.
Limitez l'utilisation des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie par ID de services.
Exemples d'opérations
Attribuez des ID de service aux utilisateurs et aux groupes en fonction de l'environnement d'utilisation et de l'usage souhaité. Vous pouvez aussi adjoindre un code PIN à un ID de service afin d'empêcher les accès non autorisés et exercer une gestion plus stricte.
Exemple 1 : Gestion des utilisateurs de façon individuelle en attribuant un ID de service à chaque utilisateur
Exemple 2 : Gestion des utilisateurs par groupe
Utilisez cette méthode pour gérer plusieurs utilisateurs dans un groupe en attribuant un ID d'utilisateur différent à chaque groupe.
Cette méthode est utile lorsque de nombreuses personnes ou de nombreux groupes utilisent l'appareil, comme une entreprise tertiaire avec plusieurs services ou une école avec plusieurs classes.
Les utilisateurs se connectent avec l'ID de service de leur groupe.
Cette méthode est utile lorsque de nombreuses personnes ou de nombreux groupes utilisent l'appareil, comme une entreprise tertiaire avec plusieurs services ou une école avec plusieurs classes.
Les utilisateurs se connectent avec l'ID de service de leur groupe.
Procédure de gestion par ID de service
Procédez comme suit pour utiliser la gestion par ID de service.
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Étape 1 | Configurez la gestion par ID de service. |
Étape 2 | Démarrez la gestion par ID de service. Si besoin, limitez l'exécution des opérations sans ID de service. |
Étape 3 | Mettez en place l'ID de service et le code PIN sur chaque ordinateur utilisé pour utiliser l'appareil. |
Étape 4 | Exécutez la gestion par ID de service. |