インターネットファクスを使う - Iファクス

 
インターネットファクス（Iファクス）とは、インターネットを経由してファクスを送受信する機能です。
電話回線を使わないため、通信費を気にせずにファクスを送ることができます。また、Iファクスを受信すると自動的に受信データがプリントされます。
送信先／送信元の機器がIファクスに対応している必要があります。
Iファクスを送信する
Iファクスを受信する

Iファクスを送信する

原稿をスキャンして、スキャンデータをIファクスで送信します。
スキャンデータは、TIFF形式の添付ファイルとしてメールで送信されます。通常のメール送信と同様に、複数の宛先を指定できるほか、件名や本文も設定できます。
必要な準備
Iファクス送信に使用するメールサーバーの情報を本機に設定します。メールサーバーの詳細情報を設定する - リモートUI
1
原稿をセットする 原稿のセット方法
2
操作パネルの［ホーム］画面で、［スキャン］を押す ［ホーム］画面
スキャンの種類を選択する画面が表示されます。
3
［I ファクス］を押す
スキャンの画面が表示されます。
4
［宛先指定］タブで、宛先を指定する 宛先の指定
Cc/Bccの宛先は、［アドレス帳］または［短縮ダイヤル］から指定します。
［自分の宛先］しか指定できない場合
送信機能の認証設定で送信時の宛先が限定されているため、他の宛先は指定できません。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
5
［送信設定］タブで、スキャンの設定をする スキャンの設定
メールの件名や本文なども［送信設定］タブで設定します。メール／Iファクスの設定
スキャンデータは以下のファイル名で送信されます。［送信設定］タブで任意の文字列を指定して、先頭に付けることもできます。ファイル／分割の設定
 通信管理番号
 送信日時（上記の場合は「2023/4/5 9:12:34」）
 ファイルの順序（1ファイルの場合は「001」）
6
［スタート］を押す
原稿のスキャンが開始されます。
スキャンを中止したい場合は、［中止］［はい］を押します。スキャンを中止する
スキャンが完了すると、スキャンデータが送信されます。［状況確認］から送信状況や履歴を確認できます。スキャンしたデータの送信／保存状況や履歴を確認する
［送信宛先の確認］画面が表示された場合
宛先が正しいことを確認してから［スキャン開始］を押します。
［次の原稿を読込］が表示された場合
原稿を原稿台ガラスにセットしてスキャンすると、他の原稿を続けてスキャンするための画面が表示されます。
続きの原稿がある場合は、原稿台ガラスにセットし、［次の原稿を読込］を押します。
すべての原稿のスキャンが完了したら、［送信開始］または［ﾌﾟﾚﾋﾞｭｰ開始］を押します。
※原稿ごとのサイズが異なる場合は、画像が欠けたり、画像が小さくスキャンされたりすることがあります。
プレビュー画面が表示された場合
スキャンデータのプレビュー画像を確認してから、［送信開始］を押します。
送信したくないページがある場合は、そのページを表示して［ページ削除］を押します。
［状況確認へ］が表示された場合
送信状況や履歴を確認する場合は、［状況確認へ］を押します。スキャンしたデータの送信／保存状況や履歴を確認する
［閉じる］を押すと、スキャンの画面に戻ります。
［SMTP認証］画面が表示された場合
SMTP認証で使用するユーザー名とパスワードを入力し、［確定］を押します。
送信エラーが発生した場合
メールサーバーの設定によっては、送信エラー発生時に、本機で設定したメールアドレスに通知メールが届くことがあります。通知メールを放置すると、メールボックスの容量が不足するおそれがあるため、定期的にメールボックスをクリアすることをおすすめします。メールボックスをクリアする

Iファクスを受信する

Iファクスは、設定したメールサーバーから自動受信し、受信が完了すると自動的にプリントされます。
プリントする用紙サイズを変更したり、両面にプリントしたりするように設定を変更することもできます。受信したIファクスのプリント設定を変更する
必要な準備
Iファクス受信に使用するメールサーバーの情報を本機に設定します。メールサーバーの詳細情報を設定する - リモートUI

Iファクスを手動受信する

自動受信する前にサーバーへ接続して受信したい場合や、自動受信を行わないように設定している場合は、手動で受信操作を行います。
1
操作パネルの［ホーム］画面などで、［状況確認］を押す ［ホーム］画面
［状況確認］画面が表示されます。
2
［受信ジョブ］［I ファクス受信］を押す
サーバーへ接続します。Iファクスを受信すると、プリントが開始されます。
Iファクスが届かない／プリントされない
ファクスが届かない
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