คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อโดยใช้แผงการดำเนินงาน
คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อลงทะเบียนที่อยู่อีเมล (อีเมล, I-Fax) และหมายเลขแฟกซ์:
การลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อ (แผงการดำเนินงาน)
ลงทะเบียนปลายทางโดยใส่ข้อมูลของปลายทางโดยตรง ลงทะเบียนปลายทางโดยการเรียกใช้รายการบันทึกงาน TX ลงทะเบียนปลายทางโดยการค้นหาข้อมูลผู้ใช้ที่จัดการด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP |
การเตรียมการที่จำเป็น |
หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ LDAP ให้ลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP เพื่อใช้สำหรับการค้นหาปลายทางไปยังเครื่อง การลงทะเบียน LDAP เซิร์ฟเวอร์ |
1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [สมุดที่อยู่] ในหน้าจอ [Home] หน้าจอ [Home]
2
กด [ลงทะเบียนปลายทาง]
หน้าจอ [ประเภทปลายทาง] จะปรากฏขึ้นมา
หากหน้าจอ [PIN สมุดที่อยู่] แสดงขึ้นมา ให้ใส่ PIN แล้วกด [นำไปใช้]
3
เลือกประเภทปลายทาง
เมื่อลงทะเบียนปลายทางเป็นกลุ่ม ให้ดูส่วนต่อไปนี้
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (แผงการดำเนินงาน)
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (แผงการดำเนินงาน)
4
ใส่ข้อมูลปลายทาง
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางโดยไม่ต้องใส่ชื่อ แต่การใส่ชื่อจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาชื่อโดยใช้ตัวย่อของชื่อเมื่อระบุปลายทาง
เมื่อใส่ปลายทางโดยตรง
กด [ชื่อ] และใส่ชื่อ แล้วกด [นำไปใช้]
สำหรับข้อมูลปลายทาง ให้กด [ที่อยู่อีเมล], [ที่อยู่ I-Fax] หรือ [หมายเลขแฟกซ์] ใส่ข้อมูลนั้น แล้วกด [นำไปใช้]
เมื่อใส่ปลายทางระหว่างประเทศใน [หมายเลขแฟกซ์] ให้ใส่หมายเลขติดต่อระหว่างประเทศ รหัสประเทศ และหมายเลขแฟกซ์ตามลำดับ หากเชื่อมต่อไม่ได้ ให้กด [หยุด] ระหว่างหมายเลขเพื่อเพิ่มการหยุดชั่วคราว คุณสามารถเปลี่ยนเวลาหยุดชั่วคราว [ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว]
เมื่อใส่ปลายทางโดยการเรียกใช้รายการบันทึกงาน TX
กด [ชื่อ] และใส่ชื่อ แล้วกด [นำไปใช้]
สำหรับรายการบันทึกงาน TX ให้กด [เรียกคืนการตั้งค่า] และเลือกปลายทาง ปลายทางจะถูกใส่ลงในหน้าจอการลงทะเบียนของสมุดรายชื่อ
เมื่อใส่ปลายทางโดยการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ LDAP
1 | กด [เซิร์ฟเวอร์ LDAP] |
2 | เลือกเซิร์ฟเวอร์ LDAP |
3 | เลือกรายการที่ค้นหา และระบุสตริงค้นหา  ใส่สตริงเพื่อค้นหา แล้วกด [นำไปใช้] คุณสามารถระบุรายการค้นหาได้หลายรายการ |
4 | เลือก [วิธีการค้นหา] แล้วเลือกเงื่อนไขการค้นหา หากต้องการค้นหาผู้ใช้ที่ตรงตามรายการทั้งหมดที่ระบุในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือก [ใช้เงื่อนไขทั้งหมดด้านล่างนี้] หากต้องการค้นหาผู้ใช้ที่ตรงตามรายการใดๆ ที่ระบุในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือก [ใช้เงื่อนไขบางอย่างด้านล่างนี้] |
5 | กด [เริ่มการค้นหา] ผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขการค้นหาจะปรากฏขึ้นมา เมื่อหน้าจอการรับรองความถูกต้องปรากฏขึ้น ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของเครื่องที่ลงทะเบียนไว้กับเซิร์ฟเวอร์ LDAP แล้วกด [นำไปใช้] |
6 | เลือกผู้ใช้เพื่อลงทะเบียนในสมุดรายชื่อ ระบบจะใส่ชื่อและปลายทางลงในหน้าจอการลงทะเบียนของสมุดรายชื่อ |
5
ตั้งค่ารายละเอียดการส่งแฟกซ์ตามที่ต้องการ
หากมีการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์ไว้ในขั้นตอนที่ 4 ให้ตั้งค่ารายละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง หรือใช้เวลาในการส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขนั้น
หากคุณลงทะเบียนอย่างอื่นที่ไม่ใช่หมายเลขแฟกซ์ ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 6
หากคุณลงทะเบียนอย่างอื่นที่ไม่ใช่หมายเลขแฟกซ์ ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 6
1 | กด [หมายเลขแฟกซ์]  [ตั้งค่ารายละเอียด] |
2 | ตั้งค่ารายการ แล้วกด [นำไปใช้] [การส่ง ECM]*1 เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่งรูป เครื่องจะแก้ไขรูปเพื่อไม่ให้ส่งภาพที่บิดเบี้ยว [ความเร็วการส่ง]*1 หากต้องใช้เวลาในการเริ่มส่งแฟกซ์ เช่น เมื่อมีการเชื่อมต่อสายโทรศัพท์ไม่ดี เครื่องจะลดความเร็วในการเริ่มต้นการสื่อสาร [ทางไกล] หากเกิดข้อผิดพลาดในการสื่อสารขณะส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางระหว่างประเทศ ให้เลือก [ระหว่างประเทศ (1)] หากข้อผิดพลาดไม่ดีขึ้น ให้เลือก [ระหว่างประเทศ (2)] และ [ระหว่างประเทศ (3)] ตามลำดับ *1 หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ที่นี่ การตั้งค่าที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วการเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] จะถูกนำไปใช้ [การส่ง ECM] [ความเร็วเริ่มต้นการส่ง] |
6
กด [ลงทะเบียนเป็น] และเลือก [รายการที่ชื่นชอบ] หรือ [การโทรที่มีรหัส]
เมื่อเลือก [การโทรที่มีรหัส] ไว้ ให้เลือกหมายเลขที่ไม่ได้ลงทะเบียน หรือกด [ใช้ปุ่มตัวเลข] และใส่หมายเลขการโทรออกตามรหัสสามหลัก
7
กด [นำไปใช้]
ปลายทางจะถูกลงทะเบียนไปยังสมุดรายชื่อ
 |
การลงทะเบียนปลายทางจากรายการบันทึกงาน TX ของงานสแกนหรืองานแฟกซ์นอกจากการเรียกใช้รายการบันทึกงาน TX จากสมุดรายชื่อแล้ว คุณยังสามารถลงทะเบียนปลายทางจากรายการบันทึกงาน TX ของงานสแกนหรืองานแฟกซ์ไปยังสมุดรายชื่อได้อีกด้วย การตรวจสอบสถานะการส่งหรือการบันทึก และรายการบันทึกของข้อมูลที่สแกน การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกสำหรับแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ |