การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกสำหรับแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
กระบวนการที่เครื่องจัดการ รวมทั้งการส่งและการรับแฟกซ์ ได้รับการจัดการในฐานะงาน การตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกของงาน จะทำให้คุณสามารถระบุได้ว่างานถูกส่งหรือได้รับอย่างถูกต้องหรือไม่ และสาเหตุของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
เมื่อมีการกำหนดการตั้งค่าให้บันทึกแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อได้ สามารถพิมพ์แฟกซ์เหล่านี้บนเครื่องหรือส่งต่อไปยังปลายทางอื่นแทนได้
* หากตั้งค่าไม่ให้แสดงรายการบันทึก คุณจะตรวจสอบได้เฉพาะสถานะการส่งและการรับเท่านั้น
[แสดงรายการบันทึกงาน]การตรวจสอบแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
คุณยังสามารถตรวจสอบจำนวนหน้าของแฟกซ์และหมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง และส่งต่อแฟกซ์ที่รอรับและจะพิมพ์ออกมา
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกโดยใช้แผงการดำเนินงาน
คุณยังสามารถใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบสถานะและรายการบันทึก หากต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำ ให้ใช้ UI ระยะไกล
การตรวจสอบการใช้งานและรายการบันทึกด้วย UI ระยะไกล1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [Status Monitor] ในหน้าจอ [Home] หรือที่ตั้งอื่น
หน้าจอ [Home]หน้าจอ [Status Monitor] จะปรากฏขึ้นมา
2
กด [งานส่ง] หรือ [งานรับ]
3
ตรวจสอบสถานะและรายการบันทึกบนแต่ละแท็บ
เมื่อตรวจสอบสถานะของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
1 | บนแท็บ [สถานะงานส่ง] และ [สถานะงานรับ] ให้ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการหรือรอดำเนินการ แฟกซ์ที่บันทึกไว้ในหน่วยความจำจะแสดงในแท็บ [สถานะงานรับ] เป็น [กำลังรอทำการพิมพ์] |
2 | เลือกงานเพื่อดูรายละเอียด รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น |
3 | ดูจำนวนหน้า หมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง และข้อมูลอื่นๆ เมื่อมีปลายทางแฟกซ์หลายแห่ง ให้กด [ปลายทาง] เพื่อแสดงปลายทางในรายการ กด [ส่งต่อ] เพื่อส่งต่อแฟกซ์ที่รอรับหรือที่จะพิมพ์ไปยังปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อ คุณไม่สามารถส่งต่อแฟกซ์ที่กำลังรับหรือกำลังพิมพ์ |
เมื่อตรวจสอบรายการบันทึกของแฟกซ์ที่ส่งและได้รับ
1 | บนแท็บ [บันทึกงานส่ง] และ [บันทึกงานรับ] ให้ตรวจสอบงานที่ส่งและที่ได้รับเสร็จสมบูรณ์แล้ว |
2 | เลือกงานเพื่อดูรายละเอียด รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น |
3 | ดูจำนวนหน้า และหมายเลขแฟกซ์ของปลายทางและผู้ส่ง เมื่อมีปลายทางแฟกซ์หลายแห่ง ให้กด [ปลายทาง] เพื่อแสดงปลายทางในรายการ เมื่อรายการบันทึกงาน TX/RX แสดง [ข้อผิดพลาด] การส่งหรือการรับถูกยกเลิก หรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หากหมายเลขสามหลักที่ขึ้นต้นด้วย "#" (รหัสข้อผิดพลาด) ปรากฏขึ้น คุณสามารถตรวจสอบสาเหตุและวิธีแก้ไขโดยใช้รหัสข้อผิดพลาดดังกล่าว รหัสข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นมา |
|
การลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อบนหน้าจอแสดงรายละเอียดงาน ให้กด [ลทบ.ไปยังสมุดที่อยู่] เพื่อลงทะเบียนปลายทางไปยังสมุดรายชื่อ * การดำเนินการนี้ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อมีปลายทางหลายแห่ง |
การตรวจสอบแฟกซ์ที่ส่งต่อไม่สำเร็จ
หากแฟกซ์ไม่สามารถส่งต่อได้ แต่ยังอยู่ในหน่วยความจำ คุณสามารถพิมพ์หรือส่งต่อแฟกซ์ไปยังปลายทางอื่น และดูเนื้อหาของแฟกซ์ได้
1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [Status Monitor] ในหน้าจอ [Home]
หน้าจอ [Home]หน้าจอ [Status Monitor] จะปรากฏขึ้นมา
2
กด [การส่งต่อแฟกซ์ผิดพลาด]
รายการงานของแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะปรากฏขึ้น
3
เลือกงานที่คุณต้องการตรวจสอบ
รายละเอียดของงานจะปรากฏขึ้น
4
พิมพ์หรือส่งต่อแฟกซ์ไปยังปลายทางอื่น และดูเนื้อหาของแฟกซ์
หากต้องการพิมพ์ด้วยเครื่อง ให้กด [พิมพ์]
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[ใช่]
หากต้องการส่งหรือบันทึกแฟกซ์ไปยังปลายทางที่แตกต่างจากที่ตั้งไว้เป็นปลายทางในการส่งต่อ ให้กด [ส่งต่อ] เลือกกล่องกาเครื่องหมายของปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อ แล้วกด [นำไปใช้]