การเตรียมและการวางแนวสำหรับการใส่ซองจดหมาย

เนื่องจากซองจดหมายมีรูปร่างและความหนาแตกต่างจากกระดาษทั่วไป จึงต้องมีการเตรียมการก่อนใส่ซองจดหมาย
สามารถพิมพ์ซองจดหมายที่ด้านหน้าเท่านั้น (ด้านที่ไม่ติดกาว) เมื่อใส่ซองจดหมาย ให้คำนึงถึงการวางแนวและด้านที่หงายขึ้น

จัดแนวของซองจดหมาย ไม่ว่าจะมีจำนวนซองจดหมายที่จะใส่เท่าใดก็ตาม

ใส่ซองจดหมาย No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 หรือ DL ในการวางแนวในแนวตั้งโดยหันด้านหน้า (ด้านที่ไม่ติดกาว) หงายขึ้น และให้ด้านยาวของซองจดหมายขนานไปกับด้านยาวของถาดใส่กระดาษ ใส่ซองจดหมายโดยพับแผ่นปิดซองให้สนิทและชิดด้านซ้าย

สอดซองจดหมาย No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5 หรือ DL จากด้านสั้นโดยให้ด้านหน้า (ด้านที่ไม่ติดกาว) หงายขึ้น สอดซองจดหมายโดยพับแผ่นปิดซองให้สนิทและชิดด้านซ้าย