การเตรียมส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
เตรียมการต่อไปนี้กับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่ใช้ส่งแฟกซ์
ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้งโปรแกรมควบคุมลงในคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2: การใช้โปรแกรมควบคุมเพื่อตั้ง ID และ PIN ของแผนก
เมื่อเปิดใช้งานการจัดการ ID ของแผนกบนเครื่อง ให้ตั้ง ID และ PIN ของแผนกโดยใช้โปรแกรมควบคุมแฟกซ์ การตั้งค่า ID และ PIN ของแผนกบนคอมพิวเตอร์* คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เมื่อไม่ได้ใช้การจัดการ ID ของแผนก ดำเนินการต่อที่ขั้นตอนที่ 3 |
ขั้นตอนที่ 3: การกำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย
แม้ว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์จะเป็นสิ่งที่สะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง เพื่อลดความเสี่ยงนี้ ขอแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้โดยใช้โปรแกรมควบคุมแฟกซ์
เมื่อใช้ Windows
1
คลิก [
![](./images/book_images/b_in_icon_win10_start.gif)
] (Start)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[
![](./images/book_images/b_in_icon_win10_stgsgear.gif)
] (Settings)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[อุปกรณ์]
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]
หน้าจอ [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์] จะปรากฏขึ้นมา
2
คลิกที่โปรแกรมควบคุมแฟกซ์ของเครื่อง
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[Manage]
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[กำหนดลักษณะการพิมพ์]
หน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] ของโปรแกรมควบคุมแฟกซ์จะแสดงขึ้นมา
3
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย
เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์
กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก
เก็บรายการบันทึกงาน TX
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [วิธีใช้] บนหน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] เพื่อแสดงวิธีใช้
เมื่อใช้ macOS
กำหนดการตั้งค่าเพื่อส่งแฟกซ์อย่างปลอดภัยโดยใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์ (หน้าจอการตั้งค่าโปรแกรมควบคุมแฟกซ์) เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์
กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [
![](./images/book_images/b_drv_icon_mac11_help.gif)
] ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อแสดงวิธีใช้
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบการส่งแฟกซ์