การสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ส่ง
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อส่งต่อและบันทึกแฟกซ์ที่ส่งไปยังปลายทางที่ระบุไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ สามารถระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อใช้เป็นปลายทางในการส่งต่อและบันทึกแฟกซ์: หมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล (อีเมล/I-Fax) โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ FTP สำหรับปลายทางอื่นนอกเหนือจากหมายเลขแฟกซ์ แฟกซ์จะถูกส่งต่อหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF แบบขาวดำ * เมื่อระบุปลายทาง I-Fax อุปกรณ์ปลายทางจะต้องสามารถดูไฟล์ PDF ได้ |
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีกำหนดการตั้งค่าโดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [เก็บถาวรเอกสารการส่ง]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [เก็บถาวรเอกสารการส่ง]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
การเตรียมการที่จำเป็น |
เมื่อระบุปลายทางสำรองข้อมูลนอกเหนือจากหมายเลขแฟกซ์ ให้เตรียมแฟกซ์ที่จะส่งหรือจะบันทึกไปยังปลายทางนั้น การเตรียมการที่จำเป็นจะเหมือนกับการส่งและการบันทึกข้อมูลที่สแกน การเตรียมการเพื่อส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมล การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP เมื่อระบุที่อยู่อีเมลของ I-Fax เป็นปลายทาง ให้กำหนดค่าข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์อีเมล การกำหนดค่าข้อมูลโดยละเอียดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (UI ระยะไกล) ลงทะเบียนปลายทางที่จะระบุในสมุดรายชื่อของเครื่อง การลงทะเบียนปลายทาง (สมุดรายชื่อ) |
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
คลิก [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit]
[Fax TX Settings] [Edit]หน้าจอ [Edit Fax TX Settings] จะปรากฏขึ้นมา
4
ใน [Communication Management Settings] ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Archive TX Document] แล้วคลิก [Select from Address Book]
หน้าจอ [Select from Address Book] จะปรากฏขึ้นมา
5
เลือกปลายทาง แล้วคลิก [OK]
หน้าจอ [Edit Fax TX Settings] จะปรากฏขึ้น
6
ใส่สตริงใดใน [File Name] ตามที่ต้องการ
หากคุณเลือกหมายเลขแฟกซ์เป็นปลายทาง ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ ให้ดำเนินการต่อที่ขั้นตอนที่ 7
หากคุณเลือกปลายทางอื่นที่ไม่ใช่หมายเลขแฟกซ์ ไฟล์ PDF จะถูกส่งต่อหรือบันทึกด้วยชื่อไฟล์ต่อไปนี้
หมายเลขการจัดการการสื่อสาร
วันที่ส่ง (ในตัวอย่างนี้คือ "5 เมษายน 2023, 9:12:34 น.")
หมายเลขลำดับไฟล์ (หากมีหนึ่งไฟล์ จะเป็น "001")เมื่อคุณใส่สตริงใน [File Name] สตริงที่ระบุจะถูกผนวกเข้ากับจุดเริ่มต้นของชื่อไฟล์ข้างต้น
7
คลิก [OK]
การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้
8
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล
 |
การสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ได้รับส่วนด้านบนจะอธิบายการตั้งค่าสำหรับการส่งต่อและการบันทึกแฟกซ์ที่ส่ง หากต้องการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ได้รับ จำเป็นต้องมีการตั้งค่าแยกต่างหาก การส่งต่อและการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ |