การส่งต่อและการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าให้ส่งต่อและบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไปยังปลายทางที่ระบุล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถระบุว่าจะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับบนเครื่องหรือไม่
สามารถระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อใช้เป็นปลายทางในการส่งต่อและบันทึกแฟกซ์:
หมายเลขแฟกซ์
ที่อยู่อีเมล (อีเมล/I-Fax)
โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์
เซิร์ฟเวอร์ FTP
สำหรับปลายทางอื่นนอกเหนือจากหมายเลขแฟกซ์ แฟกซ์จะถูกส่งต่อหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF แบบขาวดำ
* เมื่อระบุปลายทาง I-Fax อุปกรณ์ปลายทางจะต้องสามารถดูไฟล์ PDF ได้
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีกำหนดการตั้งค่าโดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าฟังก์ชัน] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [การตั้งค่าการส่งต่อ]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
การเตรียมการที่จำเป็น
เมื่อระบุปลายทางการส่งต่อหรือสำรองข้อมูลนอกเหนือจากหมายเลขแฟกซ์ ให้เตรียมแฟกซ์ที่จะส่งหรือจะบันทึกไปยังปลายทางนั้น
การเตรียมการที่จำเป็นจะเหมือนกับการส่งและการบันทึกข้อมูลที่สแกน
การเตรียมการเพื่อส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมล
การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP
เมื่อระบุที่อยู่อีเมลของ I-Fax เป็นปลายทาง ให้กำหนดค่าข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์อีเมล การกำหนดค่าข้อมูลโดยละเอียดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (UI ระยะไกล)
ลงทะเบียนปลายทางที่จะระบุในสมุดรายชื่อของเครื่อง การลงทะเบียนปลายทาง (สมุดรายชื่อ)
1
เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล
2
ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
3
คลิก [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] ใน [Forwarding Settings]
หน้าจอ [Edit Forwarding Settings] จะปรากฏขึ้นมา
4
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Use Forwarding Function] แล้วคลิก [Select from Address Book]
หน้าจอ [Select from Address Book] จะปรากฏขึ้นมา
5
เลือกปลายทาง แล้วคลิก [OK]
หน้าจอ [Edit Forwarding Settings] จะปรากฏขึ้น
6
ตั้งค่าว่าจะพิมพ์แฟกซ์หรือบันทึกไว้ในหน่วยความจำ
เมื่อพิมพ์แฟกซ์บนเครื่อง
ใน [Print Images] ให้เลือก [On] หากต้องการพิมพ์อย่างเดียวเมื่อการส่งต่อล้มเหลว ให้เลือก [Print Only When Error Occurs]
เมื่อบันทึกแฟกซ์ที่ไม่สามารถส่งต่อไปยังหน่วยความจำของเครื่องได้
ใน [Store Images in Memory] ให้เลือก [Store Only When Error Occurs].
สามารถดูแฟกซ์ที่บันทึกลงในหน่วยความจำได้ใน [Status Monitor] การตรวจสอบแฟกซ์ที่ส่งต่อไม่สำเร็จ
7
ใส่สตริงใดใน [File Name] ตามที่ต้องการ
หากคุณเลือกหมายเลขแฟกซ์เป็นปลายทาง ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ ให้ดำเนินการต่อที่ขั้นตอนที่ 8
หากคุณเลือกปลายทางอื่นที่ไม่ใช่หมายเลขแฟกซ์ ไฟล์ PDF จะถูกส่งต่อหรือบันทึกด้วยชื่อไฟล์ต่อไปนี้
 หมายเลขการจัดการการสื่อสาร
 วันที่ส่ง (ในตัวอย่างนี้คือ "5 เมษายน 2023, 9:12:34 น.")
 หมายเลขลำดับไฟล์ (หากมีหนึ่งไฟล์ จะเป็น "001")
เมื่อคุณใส่สตริงใน [File Name] สตริงที่ระบุจะถูกผนวกเข้ากับจุดเริ่มต้นของชื่อไฟล์ข้างต้น
8
คลิก [OK]
การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้
9
ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล
การสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ส่ง
ส่วนด้านบนจะอธิบายการตั้งค่าสำหรับการส่งต่อและการบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับ หากต้องการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ส่ง จำเป็นต้องมีการตั้งค่าแยกต่างหาก การสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่ส่ง
8KK1-06A